Agiled

Was ist Agiled?

Agiled ist eine Business-Management-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen und Freelancern zugeschnitten ist. Das Grundprinzip: Statt fünf separate Tools für Projektmanagement, CRM, Abrechnung, Verträge und Zeiterfassung zu bezahlen und zu verwalten, soll Agiled alles in einer Oberfläche abbilden.

Das Tool positioniert sich als günstige Alternative zu Tool-Stacks wie Trello plus HubSpot CRM plus Toggl plus Docusign plus FreshBooks. Für kleine Teams und Einzelpersonen, die ihren Verwaltungsaufwand reduzieren wollen, ist das ein attraktiver Ansatz.

Für wen eignet sich Agiled?

Agiled eignet sich besonders für:

• Freelancer und Soloselbstständige, die Kunden, Projekte und Rechnungen zentral verwalten wollen
• Kleine Agenturen mit bis zu zehn Personen, die ihren Tool-Stack konsolidieren wollen
• Teams, die ein Kundenportal für die Zusammenarbeit mit Auftraggebern benötigen
• Unternehmen, die Verträge digital unterschreiben lassen und zusammen mit Projekten verwalten wollen

Für Teams, die sehr tiefes Projektmanagement mit umfangreichem Reporting benötigen, oder für größere Vertriebsorganisationen mit komplexem CRM-Bedarf, sind spezialisierte Tools sinnvoller.

Agiled im Agenturalltag

Ein konkreter Ablauf: Du legst einen neuen Kunden im CRM an, erstellst direkt ein Angebot, das der Kunde über das Kundenportal einsehen und unterschreiben kann. Nach Auftragserteilung wird automatisch ein Projekt angelegt. Das Team erfasst Zeiten auf Aufgaben. Am Monatsende wird aus den erfassten Zeiten eine Rechnung generiert, die direkt aus Agiled versendet werden kann.

Wiederkehrende Projekte oder monatliche Betreuungspauschalen lassen sich als wiederkehrende Rechnungen einrichten. Der Kunde hat über das Portal jederzeit Einsicht in aktuelle Projektstände und Dokumente.

Preise und Pläne

Agiled bietet gestaffelte Pläne an:

• Solo: ab 7 USD/Monat für eine Person. Enthält alle Kernfunktionen.
• Business: ab 19 USD/Monat für bis zu fünf Nutzer. Erweiterte Teamfunktionen und mehr Speicher.
• Enterprise: individuelle Preise für größere Teams.

Jahresabrechnung bringt Rabatte. Die genauen Konditionen sind auf der Agiled-Website einzusehen. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Hohe Funktionsdichte für den Preis
• Ein Tool statt mehrerer Einzellösungen senkt den Verwaltungsaufwand
• Professionelles Kundenportal schon im Einstiegsplan

Schwächen:

• Kein EU-Anbieter, DSGVO-Compliance muss eigenständig geprüft werden
• Einzelne Module weniger ausgereift als spezialisierte Konkurrenztools
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit externen Systemen

Alternativen zu Agiled

Wer einen ähnlichen All-in-One-Ansatz sucht, sollte HoneyBook, Dubsado oder Bonsai prüfen. Alle drei richten sich ebenfalls an Freelancer und kleine Agenturen mit vergleichbarer Funktionsbreite. Wer lieber auf bewährte Speziallösungen setzt, kombiniert beispielsweise Asana für Projekte, HubSpot CRM (Free) für Kundenverwaltung und Lexoffice für die Abrechnung.

Überblick

Agiled ist ein sinnvoller Ansatz für Freelancer und kleine Agenturen, die ihren Tool-Stack vereinfachen und Kosten reduzieren wollen. Die Plattform liefert solide Grundfunktionen in allen relevanten Bereichen. Wer sehr spezifische Anforderungen in einem der Bereiche hat, wird feststellen, dass Speziallösungen tiefer gehen. Für den typischen Agenturalltag mit überschaubarer Teamgröße ist Agiled aber eine prüfenswerte Option, besonders wenn man den Wunsch hat, weniger Tools gleichzeitig offen zu haben.