IK-up!

Was ist IK-up!?

IK-up! ist eine Mitarbeiter-App für interne Kommunikation, entwickelt von der Apicodo GmbH aus Mainz. Das Unternehmen wurde 2014 von Meik und Manuel gegründet und betreibt die IK-up!-App seit 2018. Heute nutzen mehr als 250 Unternehmen die Plattform, um ihre Belegschaft ortsunabhängig zu erreichen und zu informieren.

Der Ansatz: Nicht alle Mitarbeitenden sitzen am Schreibtisch mit einem festen PC-Arbeitsplatz. Lager, Produktion, Außendienst und Gastronomie haben klassische Intranet-Lösungen oft nicht im Blick. IK-up! überbrückt diese Lücke mit einer App, die auf jedem Smartphone läuft und keine E-Mail-Adresse voraussetzt.

Für wen eignet sich IK-up!?

IK-up! ist besonders geeignet für:

• Unternehmen mit mobilen, dezentralen oder schichtarbeitenden Belegschaften
• Branchen wie Handel, Logistik, Pflege, Gastronomie, Handwerk und Produktion
• Mittelständische Unternehmen, die ein Intranet ersetzen oder ergänzen wollen
• HR- und Kommunikationsverantwortliche, die schnell alle Mitarbeitenden erreichen müssen
• Unternehmen, die eine DSGVO-konforme Alternative zu WhatsApp-Gruppen suchen

Wer hauptsächlich Aufgaben, Projekte und Meilensteine verwalten möchte, ist mit einem klassischen Projektmanagement-Tool wie Asana oder ClickUp besser bedient.

IK-up! im Arbeitsalltag

Ein typisches Szenario: Ein Einzelhandelsunternehmen mit mehreren Filialen möchte alle Mitarbeitenden gleichzeitig über eine neue Aktion informieren. Der HR-Manager erstellt im Artikel-Editor einen Beitrag mit Bild und Text, wählt die Zielgruppe (z.B. alle Filialen oder nur Standort Hamburg) und sendet eine Push-Benachrichtigung. Die Mitarbeitenden erhalten die Meldung direkt auf dem Smartphone, egal ob gerade im Lager oder an der Kasse.

Ergänzend dazu lassen sich interne Umfragen starten, um schnell Feedback einzuholen, Formulare bereitstellen oder wichtige Dokumente wie Dienstpläne und Schulungsmaterial zentral ablegen.

Preise und Pläne

IK-up! berechnet den Preis nach Mitarbeiterzahl und genutzten Funktionen:

• Kleines Team (bis 50 Mitarbeiter): ab 150 EUR/Monat, Einmalsetup 990 EUR
• Mittleres Unternehmen (bis 200 Mitarbeiter, 3 Standorte): ab 300 EUR/Monat inkl. Chat, Einmalsetup 1.490 EUR
• Größeres Unternehmen (bis 400 Mitarbeiter): ab 650 EUR/Monat inkl. Mehrsprachigkeit, Einmalsetup 1.990 EUR

Alle Pläne sind individuell konfigurierbar. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Speziell für nicht-schreibtischgebundene Belegschaften konzipiert
• Günstiger Einstieg ab 150 EUR/Monat, transparente Preisstruktur
• Deutsches Unternehmen, DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland
• Einfache Bedienung ohne IT-Vorkenntnisse auf Nutzerseite

Schwächen:

• Kein vollständiges Projektmanagement, nur Kommunikation und Dokumentenablage
• Chat erst ab mittlerem Plan verfügbar
• Vergleichsweise geringe öffentliche Bewertungsanzahl auf unabhängigen Plattformen

Alternativen zu IK-up!

Wer eine ähnliche Mitarbeiter-App sucht, kann Staffbase, Beekeeper oder Flip prüfen. Für kleinere Teams ohne Budget ist auch Telegram mit privaten Gruppen eine pragmatische, wenn auch datenschutzschwächere Option. Als vollständige Intranet-Lösung kommt Confluence oder Microsoft SharePoint in Betracht.

Überblick

IK-up! füllt eine echte Lücke: Viele Unternehmen mit mobilen oder schichtarbeitenden Teams haben keine gute Lösung, um alle Mitarbeitenden schnell und unkompliziert zu erreichen. IK-up! bietet dafür einen bodenständigen, DSGVO-konformen Ansatz zu einem fairen Preis. Wer ein vollständiges Projektmanagement-Tool erwartet, wird enttäuscht sein. Für reine Mitarbeiterkommunikation und schnelle interne Information ist es jedoch eine solide Wahl, besonders für den deutschen Mittelstand.