Collaboard

Was ist Collaboard?

Collaboard ist ein digitales Whiteboard-Tool, entwickelt von der Schweizer IBV Informatik AG. Der Kernunterschied zu Wettbewerbern wie Miro oder Mural liegt im Datenschutzansatz: Collaboard bietet DSGVO-konforme Infrastruktur mit Hosting in Deutschland, der Schweiz oder den Niederlanden sowie eine On-Premises-Option für besonders sensible Umgebungen.

Funktional deckt Collaboard das klassische Whiteboard-Spektrum ab: Brainstorming, Workshop-Moderation, visuelle Projektplanung und strukturierte Zusammenarbeit in verteilten Teams. Über 150 fertige Templates helfen beim schnellen Start, ohne dass man ein leeres Board von Grund auf aufbauen muss.

Die Zielgruppe ist breit: Von Bildungseinrichtungen über Beratungsunternehmen bis zu IT-Teams, die Jira und Confluence bereits nutzen, findet Collaboard seinen Platz als visuelles Kollaborationswerkzeug.

Für wen eignet sich Collaboard?

Collaboard ist besonders geeignet für Teams, bei denen Datenschutz keine nachrangige Frage ist. Unternehmen in der Gesundheitsbranche, im öffentlichen Sektor oder in regulierten Industrien profitieren vom wählbaren Hosting-Standort und den erweiterten Sicherheitsfunktionen wie 2FA und Passwortschutz auf Board-Ebene.

Außerdem passt Collaboard gut zu:

• Remote-Teams, die regelmäßige Workshops und Retrospektiven digital abhalten
• Unternehmen, die bereits Microsoft Teams, Webex oder Nextcloud nutzen und eine native Integration suchen
• Agenturen und Berater, die Whiteboards in Kundenmeetings einsetzen

Weniger geeignet ist Collaboard für sehr große Boards mit Dutzenden gleichzeitiger Nutzer im Free-Plan und für Teams, die ein riesiges Community-Template-Ökosystem erwarten, wie es Miro bietet.

Collaboard im Arbeitsalltag

Ein typischer Workshop-Ablauf: Du erstellst ein neues Board, wählst ein passendes Template (z.B. eine Retrospektive mit den Feldern “Was lief gut?”, “Was kann besser werden?”) und lädst Teilnehmer per Link ein. Während des Meetings können alle gleichzeitig Sticky Notes setzen, Abstimmungen starten und Ergebnisse im Präsentationsmodus vorstellen.

Nach dem Workshop lässt sich das Board exportieren oder direkt mit Jira oder Confluence verknüpfen, damit Aktionspunkte nicht im Whiteboard versanden. Diese direkte Brücke vom Workshop-Ergebnis in die Aufgabenverwaltung ist ein konkreter Mehrwert gegenüber rein isolierten Whiteboard-Lösungen.

Für Teams, die ihre Beratung & Betreuung auf verteilte Arbeitsformen ausrichten, schließt Collaboard eine häufige Lücke zwischen synchronen und asynchronen Prozessen.

Preise und Pläne

Collaboard bietet vier Stufen:

Free: 0 €, bis zu 3 Boards und 5 Teilnehmer pro Board, 15 MB Upload, kein Gast-Zugang.

Team: ca. 5 €/User/Monat (jährlich), unbegrenzte Boards, bis zu 50 Teilnehmer, Gast-Nutzer möglich.

Business: ca. 11 €/User/Monat (jährlich), unbegrenzte Teilnehmer und Gäste, erweiterte Moderationsfunktionen, Wahl des Hosting-Standorts.

Enterprise: Auf Anfrage, mit SSO, Self-Hosting, API-Zugang und dediziertem Support.

Die Preise gelten bei jährlicher Abrechnung. Bildungseinrichtungen und der öffentliche Sektor erhalten Sonderkonditionen. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Datenschutzkonforme Infrastruktur als echter Differenziator gegenüber US-Diensten
• Schneller Einstieg dank Templates und intuitiver Oberfläche
• Gute Integration in Microsoft- und Atlassian-Ökosysteme
• Bewertungen loben ausdrücklich den reaktionsschnellen Support

Schwächen:

• Free-Plan zu eingeschränkt für ernsthaften Testeinsatz im Team
• Template-Bibliothek kleiner als bei Miro oder Mural
• Community und Marktpräsenz deutlich kleiner als bei den Marktführern

Alternativen zu Collaboard

Miro ist die bekannteste Alternative mit dem größten Template-Marktplatz und Integrationsökosystem. Der Datenschutz liegt bei Miro auf US-Servern. Mural bietet ähnliche Funktionen mit Fokus auf Design-Thinking-Methoden. FigJam von Figma ist eine Option für Teams, die ohnehin mit Figma arbeiten. Wer deutschen Datenschutz mit eigenem Hosting priorisiert, findet in Collaboard den direkteren Weg als bei all diesen Alternativen.

Überblick

Collaboard ist eine solide Wahl für Teams, bei denen Datenschutz kein Kompromiss ist. Das Tool liefert alle wesentlichen Whiteboard-Funktionen in einer DSGVO-konformen Verpackung mit EU-Hosting. Wer hingegen primär nach Funktionsbreite und einem riesigen Template-Ökosystem sucht, wird bei Miro oder Mural mehr finden. Für europäische Unternehmen mit Compliance-Anforderungen ist Collaboard aber klar die bessere Wahl als die US-Alternativen.