Teamly

Was ist Teamly?

Teamly ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für remote arbeitende Teams entwickelt wurde. Statt verschiedene Einzeltools für Chat, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Bildschirmaufnahme zu kombinieren, bündelt Teamly alles in einer Plattform.

Das Tool besteht aus zwei Produkten: Teamly Capture für Bildschirmaufnahmen und Teamly Business als Komplettlösung mit Chat, Workflows, Dateiverwaltung und Zeiterfassung.

Für wen eignet sich Teamly?

Teamly richtet sich an kleine bis mittelgroße Remote-Teams, die eine einfache All-in-One-Lösung suchen. Besonders interessant ist es für Teams, die bisher mit einer Kombination aus Slack, Trello und Loom arbeiten und das in ein einziges Tool konsolidieren wollen.

Für große Unternehmen mit komplexen Projektstrukturen oder Teams, die bereits tief in ein bestehendes Ökosystem (z.B. Microsoft 365 oder Google Workspace) integriert sind, bietet Teamly weniger Vorteile.

Teamly im Arbeitsalltag

Du startest mit dem Einrichten von Chat-Kanälen für deine Teams und Projekte. Aufgaben organisierst du über Kanban-Boards, die du mit Workflows und Automatisierungen ergänzen kannst. Die integrierte Zeiterfassung läuft direkt an den Aufgaben.

Für Erklärungen, Feedback oder Anleitungen nutzt du Teamly Capture. Damit nimmst du deinen Bildschirm auf, die KI erstellt automatisch Transkripte. SOP-Templates helfen dir, wiederkehrende Prozesse zu dokumentieren und neuen Teammitgliedern schnell zugänglich zu machen.

Preise und Pläne

Der Business-Plan startet bei 17 $ pro Monat (jährliche Zahlung) und enthält 5 Nutzer, 5 GB Speicher und 5 Workflows. Business+ beginnt bei 37 $ pro Monat (jährlich) mit 15 Nutzern, 10 GB Speicher und unbegrenzten Workflows.

Business+ ist in mehreren Stufen erweiterbar bis hin zu unbegrenzten Nutzern und Speicher. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, aber eine 14-tägige Testphase und eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Stärken und Schwächen

Die Stärke von Teamly liegt in der Bündelung. Chat, Aufgaben, Zeiterfassung und Screencapture in einem Tool reduziert Tool-Wechsel und spart Lizenzkosten. Der Einstiegspreis ist mit 17 $ für 5 Nutzer attraktiv.

Auf der anderen Seite sind die einzelnen Funktionen weniger ausgereift als die spezialisierten Alternativen. Der begrenzte Speicherplatz im Business-Plan kann für Teams mit vielen Aufnahmen schnell eng werden. Als kleinerer Anbieter hat Teamly auch eine deutlich geringere Community und weniger Integrationen als etablierte Tools.

Alternativen zu Teamly

ClickUp bietet eine ähnliche All-in-One-Philosophie mit deutlich mehr Funktionstiefe und einem kostenlosen Plan. Basecamp verfolgt einen vergleichbaren Ansatz für Remote-Teams mit einfacherer Bedienung. Monday.com ist eine Alternative mit stärkerem Fokus auf Projektmanagement und Automatisierung.

Überblick

Teamly ist eine solide Option für kleine Remote-Teams, die ihre Toollandschaft vereinfachen wollen. Die Kombination aus Chat, Kanban, Zeiterfassung und Screencapture in einem Tool zu einem fairen Preis ist das Alleinstellungsmerkmal. Wer maximale Funktionstiefe in einzelnen Bereichen braucht, fährt mit spezialisierten Tools besser.