Für Shop-Betreiber, die wirklich verkaufen wollen.
Du betreibst einen Onlineshop, der nicht mehr wie er soll, oder du willst neu aufsetzen, ohne die typischen Fehler. Wir kennen die Probleme von Shop-Betreibern aus 50+ Projekten und 20 Jahren E-Commerce. Vom Sortiment-Onboarding bis zur Xentral-Anbindung. Vom Performance-Audit bis zur Conversion-Optimierung.
Was wir in dieser Branche immer wieder sehen
Drei Probleme, die wir aus zahlreichen Projekten kennen, und die sich konkret lösen lassen.
Shop und ERP sprechen nicht miteinander
Bestände stimmen nicht, Bestellungen werden manuell ins ERP übertragen, Stammdaten doppelt gepflegt. Dein Team ist die menschliche Schnittstelle zwischen den Systemen.
Plattform am Limit
Magento 1, alte Shopware 5, OXID oder ein Plugin-Kraken auf WooCommerce. Updates sind ein Risiko, Customizing kostet jedes Mal mehr, Performance bremst die Conversion.
Umsatz stagniert trotz Traffic
Besucher kommen, aber kaufen nicht. Kein A/B-Testing, keine sauberen Daten, keine klare Conversion-Optimierung. Marketing-Budget verbrennt im suboptimalen Funnel.
So gehen wir es bei dir an
Vier konkrete Lösungspakete für deine Branche. Verlinkt auf die Detail-Seiten, damit du tiefer einsteigen kannst.
Migration auf Shopware 6 oder Shopify
Sauberer Wechsel von Magento, Shopware 5, WooCommerce oder anderen Systemen. Inklusive SEO-Redirects, damit Rankings nicht verloren gehen.
Detailseite ansehenERP- und Warenwirtschaftsintegration
Xentral, Tricoma, JTL oder weclapp direkt mit dem Shop verbinden. Echtzeit-Bestände, automatische Auftragsabwicklung, ein Datenstand.
Detailseite ansehenAutomation & KI im Shop-Alltag
Bestellverarbeitung, Retouren-Handling, Lieferanten-Push, Produktbeschreibungen mit KI. Konkrete Zeitfresser raus aus dem Tagesgeschäft.
Detailseite ansehenPerformance-Marketing & SEO für Shops
Google Ads, Shopping-Feeds, technisches SEO, Conversion-Tracking. Wir machen Budget messbar und Funnel sauber.
Detailseite ansehenDein Einstieg: Shop-Assistent, ERP-Anbindung, Betreuung
Bestellstatus und Produktfragen beantwortet ein Assistent aus deinen Shop-Daten, Bestände und Aufträge laufen ohne Abtippen zwischen Shop und Warenwirtschaft, und jemand hält das Ganze am Laufen.
Der Unterschied zum Tool von der Stange: Bestellstatus, Retouren und Produktberatung kommen direkt aus Shopware oder Shopify, Bestände und Preise aus xentral, Tricoma oder Pickware.
Preise zzgl. MwSt. Plattform- und Lizenzkosten zahlst du direkt beim Anbieter.
Cases aus dieser Branche
Projekte aus dem Bereich. Klick rein für Details zu Setup, Systemen und dem, was heute läuft.
Unsere Referenzen kommen überwiegend aus dem Handel. Das sagen wir offen. Die Prozesse dahinter, Auftragserfassung, Datenpflege, Systemanbindung, Reporting, sind in anderen Branchen dieselben.
K-Active
Zwei Kundengruppen, ein System: B2B- und B2C-Preise laufen über dieselbe Regel-Logik, Bestände und Aufträge synchron mit xentral.
P-tec Celle e.K.
Beschaffung für Feuerwehren und Kommunen: Kauf auf Rechnung, Behörden-Prozesse und eine Suche, die Fachbegriffe und Artikelnummern versteht.
Code Zero
Ein System von einer anderen Agentur übernommen, stabilisiert und seitdem im laufenden Betrieb: Updates, Monitoring, fester Ansprechpartner.
SilberCorner
Ankauf mit automatischer Preisindikation statt Einzelanfragen, Bestände und Preise synchron mit den Weltmarkt-Daten.
Erstes Projekt, ohne dich festzulegen.
Du gehst keine Wette ein. Drei klare Zusagen, die wir vor Projektstart schriftlich festhalten.
4 Wochen bezahlter Pilot
Die ersten vier Wochen sind ein bezahlter Sprint mit klar definierten Liefergegenständen. Wenn die Zusammenarbeit für dich nicht passt, enden wir danach ohne weitere Verpflichtung. Kein Folgeauftrag, keine Mindestlaufzeit, kein Streit.
Bezahlter Sprint, nicht kostenlos. Gilt für Beratung, Betreuung, KI-Implementierung und SEO. Mindestlaufzeiten laufender Pakete greifen erst danach. Für den Digital Health Check gilt stattdessen die Anrechnung auf den Folgeauftrag.
Festpreis-Garantie
Was wir vor Projektstart vereinbaren, gilt. Keine versteckten Stundensätze, keine Nachforderungen. Wenn sich der Scope ändert, sprechen wir vorher offen über Aufwand und Preis.
Schriftlich im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Kostenlose Nacharbeit
Bei Festpreis-Projekten halten wir vor dem Start fest, was am Ende stehen muss. Erreichen wir die vereinbarten Ergebnisse nicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis sie stehen.
Gilt für Website-Relaunch, Shopware/Shopify-Setup, ERP-Anbindung und Automation.
Was unsere Kunden sagen.
"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die Zusammenarbeit bei der Erstellung unserer Website für Vermietung von Anhängern war mit Hr. Hinsche von der Firma BuI Hinsche GmbH hervorragend. Von der ersten Idee bis zum finalen Launch verlief das Projekt strukturiert, transparent und professionell. Unsere Anforderungen wurden sehr präzise umgesetzt, sowie wurden wir in vielen Bereichen durch kreative und technisch durchdachte Lösungen positiv überrascht. Die Kommunikation war jederzeit zuverlässig, verständlich und auf Augenhöhe. Änderungswünsche wurden schnell umgesetzt, und wir wurden regelmäßig über den Projektstatus informiert. Wir sind mit dem Ergebnis mehr als zufrieden und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."
"Seit Juni 2020 arbeiten wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammen. BuI hilft uns nicht nur das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI ist zudem auch ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte werden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaut uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Business.Digital ist die externe Digital-Abteilung der BuI Hinsche GmbH, seit 2006 in Zeitz. Ein Team, ein Vertrag, ein Ansprechpartner. Bewertungen und Kundenstimmen laufen deshalb auf den Namen BuI Hinsche GmbH.
Häufige Fragen aus dieser Branche
Kurz beantwortet, mit der ausführlichen Fassung dahinter.
- Ab wann brauche ich ein ERP-System statt Excel und Shop-Backend? Sobald Daten an mehreren Stellen gepflegt werden und Bestände auseinanderlaufen. Als grobe Marke gilt ein Volumen ab etwa 20 Bestellungen am Tag, entscheidend sind aber die doppelte Pflege und die Fehlerquote.
- Ab wann braucht mein Onlineshop eine Warenwirtschaft? Als Faustregel ab etwa 20 Bestellungen am Tag, oder früher, sobald du auf mehreren Kanälen verkaufst. Der eigentliche Auslöser ist nicht die Menge, sondern doppelte Datenpflege und Bestandsfehler.
- Kann KI Bestellungen aus E-Mails und PDFs automatisch ins ERP übernehmen? Ja, und es ist einer der Anwendungsfälle mit dem schnellsten Return. Ein Modell liest Absender, Artikel, Menge und Preis aus, ordnet sie deinen Stammdaten zu und legt den Auftrag an. Eine Freigabe durch einen Menschen bleibt sinnvoll.
- Gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) für meinen Onlineshop? Ja, wenn du an Verbraucher verkaufst. Das BFSG gilt seit dem 28. Juni 2025 ohne Übergangsfrist. Ausgenommen sind nur Kleinstunternehmen als Dienstleister mit unter zehn Beschäftigten und höchstens zwei Millionen Euro Jahresumsatz.
- Kann ich mein bestehendes ERP behalten und nur die Schnittstellen verbessern? In den meisten Fällen ja, und oft ist es die günstigere Lösung. Voraussetzung ist, dass dein System eine brauchbare Schnittstelle hat und die Prozesse selbst tragen. Beides klärt eine Bestandsaufnahme.
- Was kostet die laufende Betreuung meines ERP nach dem Go-Live? Beratung und Betreuung starten bei 595 €/Monat, mit Umsetzung durch uns bei 995 €/Monat. Dazu kommen Lizenz- und Hostingkosten des Systems selbst, die getrennt über deine Verträge laufen.
Häufige Fragen aus dieser Branche
Für B2B mit komplexen Preislogiken, Staffelrabatten, Freigabeprozessen und ERP-Integration ist Shopware 6 die deutlich bessere Wahl. Shopify ist primär auf B2C ausgelegt. Wir prüfen im Erstgespräch, was zu deinem Geschäftsmodell passt.
Eine Standard-Migration dauert 8 bis 16 Wochen. Komplexere Projekte mit Custom-Funktionen, mehreren Sprachen oder vielen Schnittstellen brauchen 4 bis 6 Monate. Du bekommst zu Projektstart einen verbindlichen Zeitplan.
Ein Shopify-Setup startet ab 3.000 €. Ein Shopware-Relaunch mit ERP-Integration und Custom-Design startet ab 8.500 € und liegt typischerweise zwischen 8.500 € und 25.000 €. Komplexe B2B-Projekte mit Marktplatz-Anbindung oder Konfiguratoren auch deutlich darüber.
Ja, mit sauberer Redirect-Strategie. Wir mappen alle bestehenden URLs auf die neuen Strukturen und richten 301-Redirects ein. In den ersten Wochen schwanken Rankings normal, stabilisieren sich aber meist auf gleichem oder besserem Niveau.
Bereit für deinen Schritt im Bereich Onlineshops & E-Commerce?
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welcher Hebel bei dir den größten Effekt hat. Ehrliche Einschätzung statt Verkaufs-Pitch.