ClickTime

Was ist ClickTime?

ClickTime ist eine cloudbasierte Plattform für Zeiterfassung und Arbeitskostenmanagement aus San Francisco. Der Ansatz unterscheidet sich von einfachen Timesheet-Tools: ClickTime wandelt jede erfasste Arbeitsstunde in strukturierte Kostendaten um, die direkt für Abrechnung, Budgetüberwachung und Compliance nutzbar sind.

Mehr als 40 Millionen Stunden werden laut Anbieter jährlich über die Plattform erfasst; dabei sollen Unternehmen Arbeitskosten in Höhe von über 2,3 Milliarden Dollar pro Jahr zurückgewinnen (Quelle: ClickTime-Website, Stand April 2026).

Für wen eignet sich ClickTime?

ClickTime ist besonders geeignet für:

• Professionelle Dienstleistungsunternehmen, die Projektstunden präzise abrechnen müssen
• IT- und Softwareentwicklungsteams mit Jira-Workflows
• Non-Profits mit Anforderungen an Fördermittel-Reporting
• Biotech- und Pharmaunternehmen mit R&D-Steuerkredit-Tracking
• Organisationen mit Regierungsaufträgen und DCAA-Compliance-Pflicht

Kleinere Teams ohne komplexe Abrechnungsanforderungen oder Compliance-Pflichten kommen oft mit schlankeren Tools wie Toggl oder Harvest weiter.

ClickTime im Arbeitsalltag

Mitarbeitende erfassen ihre Zeit manuell über Timesheets oder lassen ClickTime automatisch Aktivitäten aus Google Calendar, Outlook oder Jira importieren. Jede Stunde wird einer Kombination aus Projekt, Kunde, Kostentyp und Arbeitskategorie zugeordnet, was eine sofortige finanzielle Auswertung ermöglicht.

Führungskräfte sehen in Echtzeit, wie Budgets verbraucht werden, und können Kapazitäten für kommende Projekte planen. Mehrstufige Genehmigungsworkflows mit Audit-Trail sichern die Datenqualität. Mit dem Report Studio lassen sich individuelle Auswertungen erstellen und direkt in ERP-Systeme wie Sage Intacct oder NetSuite exportieren.

Preise und Verfügbarkeit

ClickTime ist in vier Plänen erhältlich:

• Starter: ab 12 $/Nutzer/Monat (bis 25 Nutzer), Grundfunktionen und Standardreports
• Team: ab 15 $/Nutzer/Monat (bis 200 Nutzer), Genehmigungsworkflows und erweiterte Abrechnungsfunktionen
• Premier: ab 27 $/Nutzer/Monat (bis 200 Nutzer), Projektbudgetierung, Ressourcenmanagement und Report Studio
• Enterprise: individuelle Konditionen, Custom-Integrationen und dedizierter Support

Preise gelten bei jährlicher Zahlung. Nonprofit-Rabatte sind auf Anfrage verfügbar.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Geht weit über einfache Zeiterfassung hinaus, direkte Kostenzuordnung entlastet das Controlling
• Automatische Erfassung aus Kalender- und Ticket-Systemen reduziert Erfassungsaufwand
• Starke Compliance-Features für regulierte Branchen

Schwächen:

• Datenhaltung in den USA, kein EU-Hosting verfügbar
• Preisniveau und Komplexität für kleine Teams oft überdimensioniert
• Keine Euro-Preise, Währungsrisiko bei europäischen Unternehmen

Alternativen zu ClickTime

Für einfachere Zeiterfassung bieten sich Toggl Track oder Harvest an. Wer eine All-in-One-Projektlösung mit Zeiterfassung sucht, findet bei Teamwork oder Productive einen breiteren Funktionsumfang. Als europäischer Anbieter ist Clockodo (Deutschland) eine DSGVO-konforme Alternative.

Überblick

ClickTime ist eine leistungsstarke Wahl für Unternehmen, die Zeitdaten ernsthaft als Kostendaten verstehen und nutzen wollen. Wer nur Stunden zählen möchte, wird von Umfang und Preis schnell überfordert sein. Für professionelle Dienstleister, IT-Teams mit Compliance-Anforderungen und größere Organisationen mit Abrechnungspflicht ist ClickTime hingegen eine solide und ausgereifte Plattform.