Gliffy

Was ist Gliffy?

Gliffy ist ein webbasiertes Diagramm-Tool, das 2005 gegründet wurde und heute zur Perforce-Gruppe gehört. Das Tool ermöglicht das Erstellen von Flussdiagrammen, UML-Diagrammen, Netzwerkplänen, Organigrammen und einfachen Wireframes direkt im Browser.

Der größte Wettbewerbsvorteil von Gliffy liegt in der tiefen Integration in den Atlassian-Stack. Das Confluence-Plugin ist seit Jahren eines der meistgenutzten Add-ons im Atlassian Marketplace und erlaubt es Teams, Diagramme direkt in ihre Confluence-Seiten einzubetten und dort gemeinsam zu bearbeiten, ohne zwischen Tools zu wechseln.

Für wen eignet sich Gliffy?

Gliffy ist die richtige Wahl für:

• Teams, die bereits Confluence und Jira nutzen und visuelle Dokumentation direkt integrieren wollen
• Entwickler und Architekten, die UML-Diagramme oder Systemarchitekturen im Team-Wiki ablegen
• Projektmanager, die Prozesse und Workflows visuell dokumentieren
• Produktteams, die einfache Wireframes in Confluence-Seiten einbetten wollen

Wer keinen Atlassian-Stack nutzt und ein rein eigenständiges Diagramm-Tool sucht, findet in draw.io eine kostenfreie Alternative mit vergleichbarem Funktionsumfang. Für sehr komplexe Unternehmensarchitektur-Diagramme sind spezialisierte Tools wie Lucidchart oder Enterprise Architect besser geeignet.

Gliffy im Arbeitsalltag

Der typische Einsatz: Ein Entwickler öffnet eine Confluence-Seite, fügt ein Gliffy-Diagramm ein und zeichnet die Systemarchitektur oder den Deployment-Prozess. Kollegen sehen das Diagramm direkt in der Seite, können Kommentare hinterlassen und bei Bedarf das Diagramm selbst bearbeiten. Änderungen werden versioniert und lassen sich jederzeit zurücksetzen.

Für Projektmanager ist die Prozessdokumentation ein häufiger Anwendungsfall: BPMN-ähnliche Flussdiagramme entstehen per Drag-and-Drop, werden in der Projektseite eingebettet und bleiben so immer aktuell neben den Projektinfos.

Preise und Pläne

Gliffy bietet zwei Produktlinien:

• Gliffy Online: Ab 8 USD/Monat pro User (monatlich) oder 6 USD/Monat (jährlich), mindestens 3 User. Eigenständige Web-App ohne Confluence-Anbindung.
• Gliffy für Confluence/Jira: Preisgestaltung über den Atlassian Marketplace abhängig von der Teamgröße. Kostenlose Testversion für 30 Tage verfügbar.

Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Nahtlose Atlassian-Integration ist der klare Hauptvorteil
• Einfacher Einstieg durch intuitiven Editor ohne Einarbeitungsaufwand
• Breite Vorlagenbibliothek für gängige Diagrammtypen

Schwächen:

• Kostenpflichtig, während draw.io als Plugin kostenlos ist und ähnliche Funktionen bietet
• Außerhalb des Atlassian-Ökosystems weniger Differenzierung
• Komplexe Diagramme stoßen schneller an Grenzen als bei spezialisierten Tools

Alternativen zu Gliffy

Das direkte kostenfreie Pendant ist draw.io (diagrams.net), das ebenfalls als Confluence-Plugin verfügbar ist. Lucidchart bietet mehr Funktionen und bessere Kollaborationsfeatures, ist aber teurer. Miro ist die bessere Wahl für kreativere, weniger strukturierte visuelle Zusammenarbeit. Wer ausschließlich UML braucht, sollte sich spezialisierte Tools wie PlantUML (textbasiert) oder Visual Paradigm ansehen.

Überblick

Gliffy macht als Confluence-Plugin Sinn, wenn Teams ohnehin im Atlassian-Stack arbeiten und einfaches Diagramm-Erstellen direkt im Wiki wollen. Als eigenständiges Diagramm-Tool ohne Atlassian-Kontext ist die Argumentation gegenüber draw.io schwieriger, das die gleiche Aufgabe kostenlos erfüllt. Die Entscheidung hängt stark davon ab, ob Confluence im Zentrum der Team-Dokumentation steht.