Appspace

Was ist Appspace?

Appspace ist eine Employee-Experience-Plattform aus den USA, die drei Bereiche unter einem Dach zusammenführt: Digital Signage für Bildschirme im Unternehmen, interne Kommunikation über eine Employee App und Intranet sowie Workplace-Management für Desk Booking und Raumreservierung.

Der Grundgedanke hinter Appspace ist, dass moderne Unternehmen, insbesondere in hybriden Arbeitsumgebungen, eine einheitliche Plattform brauchen, um alle Mitarbeiter zu erreichen. Ob jemand im Büro an einem Bildschirm vorbeiläuft, von zu Hause ins Intranet schaut oder über die Mobile App erreichbar ist: Appspace soll alle Kanäle aus einer zentralen Oberfläche bespielen.

Für wen eignet sich Appspace?

Appspace richtet sich primär an mittelständische und Enterprise-Unternehmen mit mehreren Standorten und einer dezentralen Belegschaft. Typische Einsatzszenarien sind:

• Unternehmen mit gewerblichen oder industriellen Standorten, die Mitarbeiter in der Produktion oder im Handel über Bildschirme erreichen wollen
• Organisationen mit hybriden Arbeitsmodellen, die Schreibtisch- und Raumreservierung zentral verwalten wollen
• Interne Kommunikationsteams, die Inhalte für verschiedene Kanäle und Zielgruppen über eine Plattform steuern wollen
• IT-Abteilungen, die eine integrierte Lösung für interne Kommunikation und Workplace-Infrastruktur suchen

Für reine Digital-Signage-Anforderungen ohne Workplace-Management-Komponente sind spezialisierte Tools oft die effizientere Wahl.

Appspace im Arbeitsalltag

Ein typisches Szenario: Ein Unternehmen mit mehreren Standorten stellt über Appspace sicher, dass wichtige Neuigkeiten, Sicherheitshinweise und Unternehmensupdates sowohl auf den Bildschirmen in den Büros als auch in der Employee App erscheinen. Gleichzeitig können Mitarbeiter über dieselbe Plattform Schreibtische buchen und Besprechungsräume reservieren. Inhalte werden zentral erstellt und nach Standort, Team oder Abteilung ausgespielt.

Appspace lässt sich mit Microsoft 365 und Google Workspace verbinden, sodass Kalender, Raumverfügbarkeiten und bestehende Kommunikationstools nahtlos integriert werden können.

Preise und Pläne

Appspace bietet drei Pläne an:

• Free: Kostenloser Einstieg mit eingeschränktem Funktionsumfang.
• Express: Ab 42 USD pro Monat. Geeignet für kleinere Teams mit grundlegenden Digital-Signage- und Kommunikationsanforderungen.
• Enterprise: Ab 1.000 USD pro Monat. Voller Funktionsumfang inklusive Workplace-Management, erweiterter Integrationen und Enterprise-Support. Nutzerbasierte Abrechnung ab 4 USD pro Nutzer und Monat möglich.

Alle kostenpflichtigen Pläne sind mit einer kostenlosen Testphase zugänglich. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Seltene Kombination aus Digital Signage, interner Kommunikation und Workplace-Management
• Skalierbar für verschiedene Unternehmensgrößen
• Kostenloser Plan für erste Tests verfügbar

Schwächen:

• Enterprise-Paket ist preisintensiv
• Breiter Funktionsumfang erhöht den Einrichtungsaufwand
• US-Anbieter mit potenziellen DSGVO-Implikationen

Alternativen zu Appspace

Im Bereich Digital Signage bieten ScreenCloud, Yodeck und Netpresenter spezialisierte Lösungen mit günstigeren Einstiegspreisen. Für interne Kommunikation und Social Intranet sind Staffbase, Beekeeper oder Microsoft Viva relevante Alternativen. Im Workplace-Management konkurriert Appspace mit Envoy, Robin und Tribeloo.

Überblick

Appspace ist interessant für Unternehmen, die mehrere Aspekte der internen Kommunikation und des Workplace-Managements unter einem Dach konsolidieren wollen. Die Plattform spart Integrations-Aufwand, wenn Digital Signage, Employee App und Desk Booking ohnehin alle benötigt werden. Wer jedoch nur einen dieser Bereiche abdecken will, fährt mit spezialisierten Tools in der Regel besser: günstiger, einfacher zu implementieren und ohne die Komplexität einer All-in-One-Plattform.