Dein ERP soll arbeiten.
Nicht gegen dich.
Wir bringen Ordnung in dein Backend. Das richtige ERP-System, sauber angebunden an deinen Shop, dein PIM und alle anderen Systeme, die zählen. Damit Bestände stimmen, Aufträge automatisch laufen und du dich nicht mehr mit manuellem Datenpingpong herumschlagen musst.
Kommt dir das bekannt vor?
Der manuelle Wahnsinn
Du pflegst Bestände per Hand. Excel-Tabellen florieren. Wenn eine Bestellung reinkommt, tippst du sie manuell ins System. Drei Systeme, drei Wahrheiten, keins davon aktuell.
Die Bastellösung
Die Anbindung an deinen Shop ist wackelig. Bestände laufen asynchron. Preisänderungen dauern Stunden. Retouren sind komplett manuell. Jedes Update bereitet Bauchschmerzen.
Wachstumsschmerzen
Dein Geschäft wächst, aber deine Prozesse nicht. "Irgendwie" skaliert nicht mehr. Jede neue Bestellung bedeutet mehr Handarbeit. Jeder neue Marktplatz ein neues Chaos.
In allen drei Fällen ist das Grundproblem dasselbe: Die Systeme reden nicht miteinander. Oder es gibt kein System. Und dazwischen sitzt dein Team und überbrückt die Lücken manuell.
ERP ist kein IT-Projekt.
Es ist ein
Geschäftsprojekt.
Wir implementieren kein ERP-System, weil die Software cool ist. Wir implementieren es, weil deine Prozesse es brauchen.
Bevor wir ein System auswählen oder eine Schnittstelle bauen, verstehen wir, wie dein Unternehmen funktioniert. Wie läuft dein Einkauf? Wie sieht die Auftragsabwicklung aus? Wo verlierst du Zeit?
Erst wenn wir das wissen, empfehlen wir ein System. Das Ergebnis ist keine isolierte Software, sondern das operative Rückgrat deines Unternehmens. Bestellungen fließen automatisch. Bestände sind in Echtzeit synchron.
Prozesse zuerst, Software zweiter.
Wenn dein Ablauf nicht stimmt, digitalisierst du nur das Chaos. Wir optimieren Prozesse zuerst und bilden sie dann ab.
Integration ist alles.
Ein ERP ohne Anbindung ist ein teures Adressbuch. Wir denken Integration von Tag eins mit. Jedes System wird eingebunden.
Skalierbarkeit statt Insellösung.
Wir bauen Architekturen, die nicht bei 500 Bestellungen platzen, wenn du auf 5.000 wachsen willst.
Von der Systemauswahl bis zum Betrieb.
ERP ist kein einmaliges Projekt. Es begleitet dein Unternehmen über Jahre. Wir begleiten dich auf dem gesamten Weg.
ERP-Beratung & Auswahl
Welches ERP passt wirklich zu dir? Wir analysieren neutral.
- Anforderungsanalyse
- Prozessaufnahme
- Systemvergleich & TCO
- Lastenheft-Erstellung
Implementierung
Einrichtung so, dass es deine Prozesse abbildet.
- Grundkonfiguration
- Artikelstammdaten
- Lager & Bestandsmanagement
- Workflows & Rechte
Shop-ERP-Integration
Die Königsdisziplin. Dein Shop und ERP als ein System.
- Bidirektionale Produktdaten
- Bestandsabgleich (Echtzeit)
- Aufträge & Status
- Retouren-Handling
Marktplatz & Multi-Channel
Zentral gesteuert: Amazon, eBay, Kaufland & Co.
- Anbindung Marktplätze
- Zentrales Bestandsmanagement
- Preissteuerung pro Kanal
- Multi-Channel-Strategie
PIM-Integration
Zentrale Produktdaten für alle Kanäle.
- Anbindung (z.B. Atamya)
- Datenfluss-Design
- Attribut-Mapping
- Übersetzungsworkflows
Fulfillment & Versand
Vom Auftrag zur Trackingnummer – automatisch.
- DHL, DPD, UPS etc.
- Versandlabel-Erstellung
- Tracking-Rückführung
- Fulfillment-Partner
Buchhaltung
Keine Lücken zwischen Warenwirtschaft und Finanzen.
- DATEV, Lexoffice, Sevdesk
- Rechnungs-/Gutschriftenexport
- Zahlungsabgleich
- Steuerlogik (OSS etc.)
Datenmigration
Wechsel sicher von Alt- zu Neu-System.
- Extraktion & Bereinigung
- Mapping & Normalisierung
- Testmigration & Validierung
- Minimale Downtime
Schulung & Onboarding
Wir holen dein Team an Bord. Praxisnah.
- Rollenbasierte Workshops
- Prozess-Handbücher
- Train-the-Trainer
- Begleitung beim Go-Live
Details zu unseren laufenden Betreuungsmodellen findest du auf der Seite Beratung & Betreuung.
xentral oder Tricoma? Die ehrliche Antwort.
Es gibt kein universell bestes ERP. Es gibt nur das, das zu dir passt.
xentral
Cloud-ERP für den Mittelstand
Unser Favorit für wachsende E-Commerce-Unternehmen. Modern, cloudbasiert, stark integriert.
Stärken:
- Cloud-nativ (SaaS)
- Starke E-Commerce Integrationen
- Moderne API
- Skalierbar bis 10.000+ Aufträge/Tag
Du willst Xentral implementieren lassen? Die technische Einrichtung und laufende Betreuung übernimmt unser Schwesterunternehmen BuI Hinsche GmbH, zertifizierter Xentral-Partner seit 2018.
Xentral-Implementierung bei BuI HinscheTricoma
Modulare Flexibilität
Ideal für individuelle Prozesse, Produktion und Anpassbarkeit. Optional Self-hosted.
Stärken:
- Hochgradig modular
- Flexibel anpassbar
- Self-hosting möglich
- Starke Produktionssteuerung
| Kriterium | xentral | Tricoma |
|---|---|---|
| Hosting | Cloud (SaaS) | Cloud oder Self-hosted |
| Zielgruppe | E-Commerce Fokus | Individuelle Prozesse |
| Anpassbarkeit | Begrenzt (Standard) | Hoch (Code-Ebene) |
| Kostenmodell | Monatl. Miete | Modul-Kauf / Miete |
Wir arbeiten auch mit JTL, Sage, lexoffice, sevdesk und weiteren Systemen.
Fokus-Session: Systemwahl klärenIntegration ist das Herzstück.
Ein ERP allein bringt nichts. Es muss verbunden sein. Wir bauen Schnittstellen, die halten.
Shop ↔ ERP
Bestellungen, Produkte, Kunden synchron.
ERP ↔ Marktplätze
Amazon, eBay, Kaufland zentral steuern.
ERP ↔ PIM
Produktdaten zentral pflegen.
ERP ↔ Versand
Labels & Tracking automatisch.
ERP ↔ Buchhaltung
Rechnungen & Zahlungen an DATEV & Co.
ERP ↔ CRM
Vertrieb sieht alle Daten.
ERP ↔ Custom
Branchensoftware? Binden wir an.
Wie ein ERP-Projekt abläuft.
Klar strukturiert, transparent und ohne Überraschungen.
1 1. Kennenlernen & Analyse
Wir verstehen dein Geschäft. Passt ein ERP? Welches?
2 2. Prozessanalyse & Sollkonzept
Wir dokumentieren Prozesse und planen die Architektur.
3 3. Konfiguration & Einrichtung
Grundsetup, Stammdaten, Lager, User.
4 4. Schnittstellen & Integration
Wir verbinden Shop, Marktplätze, Versand.
5 5. Datenmigration
Umzug aller Daten aus dem Altsystem.
6 6. Testing & Parallelbetrieb
End-to-End Tests mit echten Daten.
7 7. Schulung & Go-Live
Dein Team wird fit gemacht. Wir schalten um.
8 8. Hypercare & Stabilisierung
Intensive Betreuung in den ersten Wochen.
9 9. Laufender Betrieb
Wartung, Updates, Erweiterungen.
Typische Gesamtprojektlaufzeit: 8–20 Wochen.
Warum Business.Digital?
Wir kennen Shop UND ERP. Über 20 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle.
Beide Welten
Die meisten ERP-Berater haben noch nie einen Shopware-Shop von innen gesehen. Die meisten Shop-Agenturen wissen nicht, was ein Buchungskreis ist. Wir machen beides, seit 2006.
Integrations-Fokus
Die meisten Probleme sind Schnittstellenprobleme. Wir lösen sie.
End-to-End
Wir denken nicht in Silos. Shop, ERP, Marketing – alles greift ineinander.
Pragmatismus
Kein Overengineering. Wir bauen, was du brauchst. Nicht mehr, nicht weniger.
Langfristigkeit
Wir bleiben dran. Auch nach dem Go-Live.
Automatisierung
Wir hassen manuelle Aufgaben. Wenn es eine API hat, automatisieren wir es.
Projektrahmen & Investition
Transparenz statt Überraschungen. Wir arbeiten mit Festpreisen.
Integration Starter
Shop ↔ ERP Verbindung (Basis).
- Aufträge & Bestände
- Produktdaten-Sync
- Persönlicher Ansprechpartner
Integration Pro
Komplexere Szenarien, Multi-Channel.
- Mehrere Kanäle
- PIM / Versandlogik
- Individuelles Setup
ERP-Einführung
Systemwechsel & Volleinführung.
- Konfiguration
- Datenmigration
- Vollintegration
Enterprise
Internationale Großprojekte.
- Mehrere Mandanten
- Legacy-Anbindung
- Individuallogik