ERP-Integration für KMU:
Dein ERP soll arbeiten, nicht gegen dich.
Als ERP-Agentur für KMU bringen wir Ordnung in dein Backend. Das richtige ERP-System, sauber angebunden an deinen Shop, dein PIM und alle anderen Systeme, die zählen. Damit Bestände stimmen, Aufträge automatisch laufen und du dich nicht mehr mit manuellem Datenpingpong herumschlagen musst.
Kommt dir das bekannt vor?
Der manuelle Wahnsinn
Du pflegst Bestände per Hand. Excel-Tabellen florieren. Wenn eine Bestellung reinkommt, tippst du sie manuell ins System. Drei Systeme, drei Wahrheiten, keins davon aktuell.
Die Bastellösung
Die Anbindung an deinen Shop ist wackelig. Bestände laufen asynchron. Preisänderungen dauern Stunden. Retouren sind komplett manuell. Jedes Update bereitet Bauchschmerzen.
Wachstumsschmerzen
Dein Geschäft wächst, aber deine Prozesse nicht. "Irgendwie" skaliert nicht mehr. Jede neue Bestellung bedeutet mehr Handarbeit. Jeder neue Marktplatz ein neues Chaos.
In allen drei Fällen ist das Grundproblem dasselbe: Die Systeme reden nicht miteinander. Oder es gibt kein System. Und dazwischen sitzt dein Team und überbrückt die Lücken manuell.
ERP ist kein IT-Projekt.
Es ist ein
Geschäftsprojekt.
Wir implementieren kein ERP-System, weil die Software cool ist. Wir implementieren es, weil deine Prozesse es brauchen.
Bevor wir ein System auswählen oder eine Schnittstelle bauen, verstehen wir, wie dein Unternehmen funktioniert. Wie läuft dein Einkauf? Wie sieht die Auftragsabwicklung aus? Wo verlierst du Zeit?
Erst wenn wir das wissen, empfehlen wir ein System. Das Ergebnis ist keine isolierte Software, sondern das operative Rückgrat deines Unternehmens. Bestellungen fließen automatisch. Bestände sind in Echtzeit synchron.
Prozesse zuerst, Software zweiter.
Wenn dein Ablauf nicht stimmt, digitalisierst du nur das Chaos. Wir optimieren Prozesse zuerst und bilden sie dann ab.
Integration ist alles.
Ein ERP ohne Anbindung ist ein teures Adressbuch. Wir denken Integration von Tag eins mit. Jedes System wird eingebunden.
Skalierbarkeit statt Insellösung.
Wir bauen Architekturen, die nicht bei 500 Bestellungen platzen, wenn du auf 5.000 wachsen willst.
Von der Systemauswahl bis zum Betrieb.
ERP ist kein einmaliges Projekt. Es begleitet dein Unternehmen über Jahre. Wir begleiten dich auf dem gesamten Weg.
ERP-Beratung & Auswahl
Welches ERP passt wirklich zu dir? Wir analysieren neutral.
- Anforderungsanalyse
- Prozessaufnahme
- Systemvergleich & TCO
- Lastenheft-Erstellung
Implementierung
Einrichtung so, dass es deine Prozesse abbildet.
- Grundkonfiguration
- Artikelstammdaten
- Lager & Bestandsmanagement
- Workflows & Rechte
Shop-ERP-Integration
Die Königsdisziplin. Dein Shop und ERP als ein System.
- Bidirektionale Produktdaten
- Bestandsabgleich (Echtzeit)
- Aufträge & Status
- Retouren-Handling
Marktplatz & Multi-Channel
Zentral gesteuert: Amazon, eBay, Kaufland & Co.
- Anbindung Marktplätze
- Zentrales Bestandsmanagement
- Preissteuerung pro Kanal
- Multi-Channel-Strategie
PIM-Integration
Zentrale Produktdaten für alle Kanäle.
- Anbindung (z.B. Atamya)
- Datenfluss-Design
- Attribut-Mapping
- Übersetzungsworkflows
Fulfillment & Versand
Vom Auftrag zur Trackingnummer – automatisch.
- DHL, DPD, UPS etc.
- Versandlabel-Erstellung
- Tracking-Rückführung
- Fulfillment-Partner
Buchhaltung
Keine Lücken zwischen Warenwirtschaft und Finanzen.
- DATEV, Lexoffice, Sevdesk
- Rechnungs-/Gutschriftenexport
- Zahlungsabgleich
- Steuerlogik (OSS etc.)
Datenmigration
Wechsel sicher von Alt- zu Neu-System.
- Extraktion & Bereinigung
- Mapping & Normalisierung
- Testmigration & Validierung
- Minimale Downtime
Schulung & Onboarding
Wir holen dein Team an Bord. Praxisnah.
- Rollenbasierte Workshops
- Prozess-Handbücher
- Train-the-Trainer
- Begleitung beim Go-Live
Details zu unseren laufenden Betreuungsmodellen findest du auf der Seite Beratung & Betreuung.
xentral oder Tricoma? Die ehrliche Antwort.
Es gibt kein universell bestes ERP. Es gibt nur das, das zu dir passt.
xentral
Cloud-ERP für den Mittelstand
Unser Favorit für wachsende E-Commerce-Unternehmen. Modern, cloudbasiert, stark integriert.
Stärken von xentral:
- Cloud-nativ (SaaS)
- Starke E-Commerce Integrationen
- Moderne API
- Skalierbar bis 10.000+ Aufträge/Tag
Du willst Xentral implementieren lassen? Die technische Einrichtung und laufende Betreuung übernimmt unser E-Commerce-Team von BuI Hinsche, zertifizierter Xentral-Partner seit 2018.
Xentral-Implementierung bei BuI HinscheTricoma
Modulare Flexibilität
Ideal für individuelle Prozesse, Produktion und Anpassbarkeit. Optional Self-hosted.
Stärken von Tricoma:
- Hochgradig modular
- Flexibel anpassbar
- Self-hosting möglich
- Starke Produktionssteuerung
| Kriterium | xentral | Tricoma |
|---|---|---|
| Hosting | Cloud (SaaS) | Cloud oder Self-hosted |
| Zielgruppe | E-Commerce Fokus | Individuelle Prozesse |
| Anpassbarkeit | Begrenzt (Standard) | Hoch (Code-Ebene) |
| Kostenmodell | Monatl. Miete | Modul-Kauf / Miete |
Wir arbeiten auch mit JTL, Sage, lexoffice, sevdesk und weiteren Systemen.
Fokus-Session: Systemwahl klärenIntegration ist das Herzstück.
Ein ERP allein bringt nichts. Es muss verbunden sein. Wir bauen Schnittstellen, die halten.
Shop ↔ ERP
Bestellungen, Produkte, Kunden synchron.
ERP ↔ Marktplätze
Amazon, eBay, Kaufland zentral steuern.
ERP ↔ PIM
Produktdaten zentral pflegen.
ERP ↔ Versand
Labels & Tracking automatisch.
ERP ↔ Buchhaltung
Rechnungen & Zahlungen an DATEV & Co.
ERP ↔ CRM
Vertrieb sieht alle Daten.
ERP ↔ Custom
Branchensoftware? Binden wir an.
Wie ein ERP-Projekt abläuft.
Klar strukturiert, transparent und ohne Überraschungen.
1 1. Kennenlernen & Analyse
Wir verstehen dein Geschäft. Passt ein ERP? Welches?
2 2. Prozessanalyse & Sollkonzept
Wir dokumentieren Prozesse und planen die Architektur.
3 3. Konfiguration & Einrichtung
Grundsetup, Stammdaten, Lager, User.
4 4. Schnittstellen & Integration
Wir verbinden Shop, Marktplätze, Versand.
5 5. Datenmigration
Umzug aller Daten aus dem Altsystem.
6 6. Testing & Parallelbetrieb
End-to-End Tests mit echten Daten.
7 7. Schulung & Go-Live
Dein Team wird fit gemacht. Wir schalten um.
8 8. Hypercare & Stabilisierung
Intensive Betreuung in den ersten Wochen.
9 9. Laufender Betrieb
Wartung, Updates, Erweiterungen.
Typische Gesamtprojektlaufzeit: 8–20 Wochen.
Warum Business.Digital?
Wir kennen Shop UND ERP. Über 20 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle.
Beide Welten
Die meisten ERP-Berater haben noch nie einen Shopware-Shop von innen gesehen. Die meisten Shop-Agenturen wissen nicht, was ein Buchungskreis ist. Wir machen beides, seit 2006.
Integrations-Fokus
Die meisten Probleme sind Schnittstellenprobleme. Wir lösen sie.
End-to-End
Wir denken nicht in Silos. Shop, ERP, Marketing – alles greift ineinander.
Pragmatismus
Kein Overengineering. Wir bauen, was du brauchst. Nicht mehr, nicht weniger.
Langfristigkeit
Wir bleiben dran. Auch nach dem Go-Live.
Automatisierung
Wir hassen manuelle Aufgaben. Wenn es eine API hat, automatisieren wir es.
Projektrahmen & Investition
Transparenz statt Überraschungen. Wir arbeiten mit Festpreisen.
Integration Starter
Shop ↔ ERP Verbindung (Basis).
- Bestellungen landen automatisch im ERP, ohne Copy-Paste
- Produktdaten und Preise nur einmal pflegen
- Fester Ansprechpartner, kein Ticket-System
Integration Pro
Komplexere Szenarien, Multi-Channel.
- Bestände in Shop, Lager und Marktplatz immer synchron
- Versandregeln und Produktinfos zentral verwaltet
- Konfiguration nach deinen Abläufen, nicht nach Standard-Templates
ERP-Einführung
Systemwechsel & Volleinführung.
- System läuft nach deinen Prozessen, nicht nach Standard-Templates
- Bestandsdaten kommen sauber rüber, ohne dass nachts Inventur aufploppt
- Shop, Lager, Buchhaltung und Marktplatz spielen ab Tag 1 zusammen
Enterprise
Internationale Großprojekte.
- Mehrere Standorte und Tochterfirmen unter einem System
- Auch alte Spezialsoftware bleibt angebunden, kein Daten-Bruch
- Spezielle Branchen-Logik wird abgebildet, nicht abgewählt
Jedes Projekt ist individuell. Die Preise sind Richtwerte für die Orientierung. Du bekommst nach dem Erstgespräch ein verbindliches Festpreisangebot. Laufende Systemkosten (z.B. xentral ab ca. 200€) sind nicht enthalten.
Systemwechsel ohne Stillstand.
Wir haben Dutzende Migrationen durchgeführt. Von JTL, Büroware oder Excel zu Modern. Ohne Datenverlust.
Datenmitnahme
Artikel, Kunden, Bestellhistorien, Bestände.
Testmigrationen
Mehrfache Probedurchläufe zur Sicherheit.
Zero Downtime
Umstellung am Wochenende oder in Ruhephasen.
Passt das zu dir?
Ein ERP-Projekt ist eine Investition. Hier eine ehrliche Einordnung.
Wir sind die Richtigen, wenn …
- Du als Online-Händler wächst und Standards nicht mehr reichen.
- Du Shop & ERP sauber verbinden willst.
- Du Multi-Channel verkaufst (Marktplätze).
- Du einen Partner für beides suchst (Shop + ERP).
✕
Eher nicht, wenn …
- ✕Du ein SAP-Großprojekt für Konzerne planst.
- ✕Du nur Buchhaltung ohne E-Commerce suchst.
- ✕Du nur eine reine Software-Schulung willst.
- ✕Dein Budget unter 3.000 € liegt.
Erstes Projekt, ohne dich festzulegen.
Du gehst keine Wette ein. Drei klare Zusagen, die wir vor Projektstart schriftlich festhalten.
4 Wochen Pilot-Phase
Die ersten vier Wochen sind ein bezahlter Sprint mit klar definierten Liefergegenständen. Wenn die Zusammenarbeit für dich nicht passt, enden wir danach ohne weitere Verpflichtung. Kein Folgeauftrag, keine Mindestlaufzeit, kein Streit.
Gilt für Beratung, Betreuung, KI-Implementierung, SEO und den Digital Health Check.
Festpreis-Garantie
Was wir vor Projektstart vereinbaren, gilt. Keine versteckten Stundensätze, keine Nachforderungen. Wenn sich der Scope ändert, sprechen wir vorher offen über Aufwand und Preis.
Schriftlich im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Kostenlose Nacharbeit
Bei Festpreis-Projekten halten wir vor dem Start fest, was am Ende stehen muss. Erreichen wir die vereinbarten Ergebnisse nicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis sie stehen.
Gilt für Website-Relaunch, Shopware/Shopify-Setup, ERP-Anbindung und Automation.
Was unsere Kunden sagen.
"Die BuI Hinsche GmbH ist für uns und unsere Kunden ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Umsetzung von xentral-Projekten. Durch das langjährige und tiefe E-Commerce sowie Shopware Know-how ist BuI Hinsche zudem die perfekte Wahl für alle Projekte, bei denen xentral in Verbindung mit Shopware genutzt werden soll."
Häufige Fragen.
Kernsoftware für Prozesse (Aufträge, Bestand, Rechnung). Brauchst du, wenn Excel nicht mehr reicht oder du >20 Bestellungen/Tag hast.
Ja, häufig genau der richtige Ansatz. Oft ist nicht das ERP das Problem, sondern die fehlende oder mangelhafte Anbindung an Shop und andere Systeme. Wir prüfen, was sinnvoller ist: optimieren oder wechseln.
xentral für Cloud/E-Commerce Fokus. Tricoma für Individualität/Produktion. Wir beraten dich.
2-6 Wochen für Integrationen. 10-20 Wochen für Volleinführung.
Ja. Verbindliches Angebot vor Projektstart.
Ja, Kernkompetenz von uns. Hunderte Male gemacht.
Wir migrieren alles (Artikel, Kunden, Historie). Kein Verlust.
Ja, zentrales Bestandsmanagement für alle Kanäle.
Ja. Wir spiegeln nicht nur schlechte Prozesse in Software. Wir verbessern sie vorher.
Wo wir Wirkung erzielt haben
Drei Kundenprojekte aus genau diesem Bereich. Unterschiedliche Branchen, gleiche Tiefe.
K-Active
Leistungsstarker B2B & B2C Shop auf Shopware 6 Basis mit nahtloser Xentral Anbindung.
Entdecker
Individuelle Werbemittel-Produktion mit Shopware 6, Produktkonfigurator und Xentral-Anbindung.
Mario Reifschneider e.K.
Spezialisierter Lenovo Online-Shop auf Shopware 6 Basis mit komplexem Produktkonfigurator.
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Was unsere Kunden meist als Nächstes buchen
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Mehr erfahren →Digitale Geschäftsprozesse
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Mehr erfahren →Bereit, Ordnung in dein Backend zu bringen?
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