Harvest

Was ist Harvest?

Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware, die 2006 von Danny Wen und Shawn Liu in New York City gegründet wurde. Die beiden bauten das Tool ursprünglich für ihre eigene Webdesign-Agentur, weil es zu dieser Zeit keine einfache Lösung gab, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung sauber miteinander verknüpfte.

Dieser Ursprung prägt das Produkt bis heute: Harvest ist konsequent auf den Arbeitsalltag von Agenturen, Freelancern und Dienstleistungsunternehmen ausgerichtet. Es macht nicht alles, aber das, was es tut, funktioniert zuverlässig und ohne großen Einrichtungsaufwand.

Für wen eignet sich Harvest?

Harvest ist die richtige Wahl für Teams und Einzelpersonen, die Projektstunden erfassen, Budgets im Blick behalten und diese Zeit direkt in Rechnungen umwandeln wollen. Besonders geeignet ist das Tool für:

• Freelancer und Einzelunternehmer, die Zeit und Kosten gegenüber Kunden abrechnen
• Agenturen und Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Projekten und Kunden gleichzeitig
• Teams, die bereits ein Projektmanagement-Tool nutzen und Harvest als Zeiterfassungsschicht ergänzen wollen
• Unternehmen, die schnell loslegen wollen und kein komplexes Setup brauchen

Wer ein vollständiges Projektmanagement mit Aufgabenverwaltung, Meilensteinplanung und Teamkommunikation sucht, sollte Harvest mit einem spezialisierten Tool kombinieren oder zu einer All-in-One-Lösung wechseln.

Harvest im Arbeitsalltag

Ein konkreter Ablauf: Zu Projektbeginn wird ein Budget angelegt, wahlweise als Stundenzahl oder Festbetrag. Mitarbeitende erfassen ihre Zeit direkt im Browser, per Desktop-App oder mobil, entweder manuell oder per Timer. Harvest summiert die gebuchten Stunden, vergleicht sie mit dem Budget und schickt automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein festgelegter Schwellenwert erreicht wird.

Am Monatsende wählt man alle fakturierbaren Stunden aus und erstellt daraus mit wenigen Klicks eine Rechnung, die direkt per E-Mail an den Kunden geht. Der Kunde kann die Rechnung online bezahlen. In den Reports sieht man, welche Projekte profitabel sind und wo zu viel Zeit ohne Abrechnung verläuft.

Preise und Pläne

Harvest bietet drei Pläne:

• Free: Kostenlos, dauerhaft, für 1 Nutzer und bis zu 2 Projekte. Ausreichend für den Einstieg als Freelancer.
• Pro: 13,75 USD pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung, 11 USD bei Jahresabrechnung. Unbegrenzte Projekte und Nutzer.
• Premium: 17,50 USD pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung, 14 USD bei Jahresabrechnung. Erweiterte Funktionen für größere Teams.

Jahresabrechnung spart 20 %. Für Teams ab 50 Personen gibt es individuelle Pakete. 30-Tage-Testversion ohne Kreditkarte verfügbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Einfachste Zeiterfassung auf dem Markt mit direkter Rechnungsintegration
• Schnelle Einrichtung ohne IT-Aufwand
• Breite Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Projektmanagement-Tools

Schwächen:

• Kein vollständiges Projektmanagement, Harvest deckt nur Zeit und Abrechnung ab
• Reporting für detaillierte Business-Intelligence-Auswertungen zu begrenzt
• US-Anbieter, Datenschutzkonfirmität muss separat bewertet werden

Alternativen zu Harvest

Wer mehr Projektmanagement-Funktionen direkt im Tool haben möchte, kann Toggl Track (reine Zeiterfassung, schlankeres UI), Clockify (kostenlose Alternative mit ähnlichem Funktionsumfang) oder Moco (deutschsprachige Alternative mit Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektplanung) prüfen. Für Teams, die Harvest bereits mit einem Projektmanagement-Tool kombinieren, ist die Integration mit Asana oder Basecamp empfehlenswert.

Überblick

Harvest ist ein reifes, zuverlässiges Tool für alle, die Zeiterfassung und Abrechnung einfach und ohne Umwege lösen wollen. Es macht nichts überflüssig, aber genau das ist seine Stärke. Die hohe Nutzerzufriedenheit auf unabhängigen Bewertungsplattformen bestätigt, dass das Produkt in der Praxis funktioniert. Wer mehr als Zeiterfassung und Rechnungsstellung braucht, sollte Harvest als Ergänzung zu einem Projektmanagement-Tool einplanen, nicht als Ersatz dafür.