KI Agentur für den Mittelstand.
Mit 20 Jahren Erfahrung im Rücken.
Wir implementieren Künstliche Intelligenz dort, wo sie dein Geschäft voranbringt. Keine Experimente, kein Buzzword-Bingo. Sondern KI-Lösungen, die in deinen Prozessen arbeiten, in deine Systeme integriert sind und von deinem Team genutzt werden.
Welcher KI-Service passt zu dir?
Drei KI-Bereiche. Eine klare Wahl.
"KI" ist kein Service, sondern ein Werkzeug für sehr unterschiedliche Probleme. Damit du nicht das falsche buchst, hier die drei Pfade, in denen wir arbeiten.
Unsicher? Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, welcher Pfad zu deiner Situation passt. Häufig ist es eine Kombination aus zweien.
KI ist überall. Aber wer macht es richtig?
-
Berater ohne Substanz
KI-Agenturen gibt es seit ChatGPT wie Sand am Meer. Viele können ein Prompt bauen. Aber was passiert, wenn KI an dein ERP-System angebunden werden soll?
-
Insellösungen statt Integration
Die meisten KI-Tools existieren neben deinen Systemen, nicht mittendrin. Du bekommst ein weiteres Tool, das keiner nutzt.
-
Pilotprojekte ohne Ergebnis
Du hast schon KI ausprobiert. Ein Chatbot, der nichts kann. Eine Automation, die nach 3 Wochen eingestellt wurde. KI ohne Strategie ist Budgetverschwendung.
Du brauchst keine Agentur, die KI buchstabieren kann. Du brauchst eine, die dein Unternehmen versteht, deine Systeme kennt und Lösungen baut, die wirklich funktionieren.
Die Lösung:
KI, die wirklich integriert.
Wir kombinieren KI-Expertise mit 20 Jahren Erfahrung in Systemintegration und Softwareentwicklung.
Wir sind herstellerunabhängig, arbeiten mit OpenAI, Anthropic und Open-Source-Modellen und entscheiden nach deinen Anforderungen, nicht nach Provisionen. Und wir können KI nicht nur implementieren, sondern tief in ERP, CRM und Shop integrieren.
KI-Expertise & Erfahrung
Über 20 Jahre Systemintegration und Softwareentwicklung. Wir verstehen deinen Betrieb.
DSGVO-konform
Deine Daten werden sicher verarbeitet, nicht zum Training verwendet. On-Premise bei Bedarf.
Messbare Ergebnisse
Wir definieren KPIs vor dem Projekt. Zeitersparnis, Qualitätsverbesserung, ROI. Kein Bauchgefühl.
Was wir für dich umsetzen
Von der Strategie über die Implementierung bis zur laufenden Betreuung. Alles aus einer Hand.
Klarheit, wo KI bei dir wirklich rechnet
Statt Buzzword-Workshop: Wir gehen mit dir durch deine Prozesse und zeigen, an welchen drei Stellen KI sich in Monaten, nicht Jahren amortisiert.
Kundenservice und Wissen, das nicht mehr im Postfach steckt
Ein Assistent, der Anfragen rund um die Uhr beantwortet, dein Team von Standardfragen entlastet und intern Wissen aus 10 Jahren Mailverkehr nutzbar macht.
Prozesse, die nachts weiterlaufen
KI-Workflows, die Belege lesen, Entscheidungen treffen und in deinen Systemen handeln. Ohne Wochenende, ohne Fehlerquote, ohne Krankheitsausfälle.
Dokumente, die sich selbst vorbereiten
Angebote, Berichte, Verträge: Erste Version automatisch erzeugt oder geprüft, dein Team macht den Feinschliff. Zeitersparnis pro Vorgang oft im Stunden-Bereich.
KI mitten in deinen Systemen, nicht daneben
Die Lösung greift direkt auf ERP, CRM und Shop zu. Keine zusätzliche Datenpflege, kein parallel laufendes Tool, das niemand öffnet.
Ein Team, das KI tatsächlich nutzt
Schulung mit echten Beispielen aus deinem Alltag. Damit die Investition sich nicht nur auf dem Papier rechnet, sondern weil deine Leute die Lösung wirklich anwenden.
Unser KI-Stack
OpenAI & Anthropic
GPT-4 und Claude als Basis für Chatbots, Content-Systeme und intelligente Analysen.
Open-Source-Modelle
Llama, Mistral & Co. für On-Premise-Lösungen oder wenn Datenschutz absolute Priorität hat.
Make & n8n
Für KI-gestützte Workflow-Automatisierungen, die sich direkt in deine Tools einklinken.
RAG-Systeme
Retrieval Augmented Generation: KI, die auf deine eigenen Dokumente und Daten zugreift.
So arbeiten wir zusammen
Analyse & KI-Readiness
Wir schauen uns deine Prozesse, Systeme und Daten an. Was eignet sich für KI? Wo liegt der größte Hebel? Klare Priorisierung.
Strategie & Konzept
Wir definieren Use Cases, wählen die passenden Technologien und erstellen ein Festpreisangebot. Keine Stundensatz-Überraschungen.
Implementierung & Integration
Wir bauen die KI-Lösung und integrieren sie in deine bestehenden Systeme. Mit Testing, Dokumentation und Qualitätssicherung.
Schulung & laufende Betreuung
Wir schulen dein Team und bleiben als Partner erreichbar. KI-Technologie entwickelt sich, wir halten deine Lösung auf Stand.
Warum Business.Digital als KI-Agentur?
20 Jahre Systemintegration
KI im Silodenken aufzubauen ist einfach. KI in bestehende ERP-, CRM- und Shopsysteme zu integrieren, erfordert Erfahrung. Die haben wir.
Herstellerunabhängig
Wir empfehlen, was für dich passt, nicht was uns Provision bringt. OpenAI, Anthropic oder Open-Source. Du entscheidest informiert.
DSGVO & Datensicherheit
Wir verarbeiten deine Daten DSGVO-konform, bieten On-Premise-Lösungen an und setzen keine Daten für Modelltraining ein.
Ehrliche Beratung
Wenn KI für deinen Use Case nicht die richtige Lösung ist, sagen wir dir das. Eine gute KI Agentur verkauft nicht jedem ein KI-Projekt.
Passt eine KI-Implementierung zu dir?
Wir verkaufen niemandem ein KI-Projekt, das nicht trägt. Hier sind die ehrlichen Filter.
Passt für dich, wenn …
- Du hast wiederkehrende Aufgaben (Mails, Dokumente, Recherche, Produktdaten), die intern Zeit fressen.
- Es gibt strukturierte Daten oder Dokumente, mit denen die KI arbeiten kann (CRM, Mailverkehr, Knowledge Base).
- Datenschutz ist wichtig, du brauchst eine DSGVO-konforme oder On-Premise-Lösung.
- Du willst KI in bestehende Systeme (ERP, CRM, Shop) integrieren statt parallel laufen lassen.
- Du erwartest Ergebnisse in Wochen, nicht in Quartalen.
Passt eher nicht, wenn …
- Du suchst nur ein ChatGPT-Abo. Das brauchst du keine Agentur für.
- Du erwartest, dass KI alle Probleme deines Geschäfts löst, ohne dass deine Daten oder Prozesse sauber sind.
- Du willst „mal was mit KI ausprobieren" ohne klaren Use-Case oder messbares Ziel.
- Du suchst die billigste Lösung um jeden Preis. Wir haben Festpreise, aber keine Dumping-Preise.
Unsicher, ob es passt? Im 30-Min-Erstgespräch finden wir es heraus, ohne Verkaufsdruck.
Fünf KI-Pakete, jedes für einen Alltag, den du kennst
Einrichtung zum Festpreis plus laufende Betreuung. Keine Budgetstufen, sondern ein Problem, das danach gelöst ist. Plattform- und KI-Kosten zahlst du direkt beim Anbieter.
KI-Telefonassistent
Einrichtung. Betreuung 249 €/Monat. Mit Anbindung an Praxis-, Handwerker- oder Werkstattsoftware ab 2.990 €.
Kein Anruf geht mehr verloren.
- Nimmt jeden Anruf an, rund um die Uhr, in deinem Tonfall
- Bucht Termine direkt in deinen Kalender
- Stellt dringende Fälle an dich durch, Rest kommt als Protokoll per E-Mail
- Test mit echten Anrufen vor dem Go-Live
- Telefonie-Plattform zahlst du direkt beim Anbieter
Anfragen- & Mail-Triage
Einrichtung. Betreuung 290 €/Monat für bis zu 3.000 Nachrichten im Monat.
Der Posteingang sortiert sich selbst.
- Kategorien und Regeln aus deinem echten Posteingang der letzten drei Monate
- Anbindung an Microsoft 365 oder Google Workspace
- Antwortvorlagen je Kategorie, die der Assistent befüllt
- Weiterleitung und Aufgabenanlage in Ticketsystem oder CRM
- Test mit 200 echten Mails, Einweisung
Dokumentenleser
Einrichtung. Betreuung 490 €/Monat. Professional mit bis zu 10 Dokumenttypen und tiefer ERP-Integration ab 14.900 € + 1.290 €/Monat.
Belege lesen sich selbst.
- Bis zu 3 Dokumenttypen: Eingangsrechnung, Lieferschein, Auftrag
- Prüfregeln für Summen, Pflichtfelder, Dubletten
- Übergabe an DATEV, xentral, Tricoma, weclapp, JTL oder Lexoffice
- Ausnahme-Postfach für alles, was die KI nicht sicher lesen kann
- Test mit 500 echten Dokumenten, Einweisung
Und danach? Jedes Paket bringt seine Betreuung mit: Monitoring, Nachschärfen der Antworten, Anpassung bei Änderungen. Wer mehrere Systeme betreiben lässt, wechselt in die Vollbetreuung, ab 995 €/Monat, nach der Pilot-Phase monatlich kündbar. Betreuung ansehen
| Paket | Einrichtung | Betreuung | Das ist danach anders |
|---|---|---|---|
| KI-Telefonassistent | ab 1.490 € · mit Software-Anbindung ab 2.990 € | 249 €/Monat | Kein Anruf geht mehr verloren |
| Website- & WhatsApp-Assistent | ab 1.490 € · mit Shop-/CRM-Anbindung ab 3.900 € | 149 €/Monat · 290 €/Monat | Antworten, bevor jemand fragt |
| Anfragen- & Mail-Triage | 2.900 € | 290 €/Monat | Der Posteingang sortiert sich selbst |
| Dokumentenleser | 4.900 € · Professional ab 14.900 € | 490 €/Monat · 1.290 €/Monat | Belege lesen sich selbst |
| Wissensassistent (Pilot) | 6.900 € | 490 €/Monat | Die KI kennt deine Unterlagen |
| KI-Potenzialworkshop (ein Tag) | ab 3.000 € | entfällt | Du weißt, wo KI bei dir den größten Hebel hat |
So nehmen wir dir das Risiko ab
Erstes Projekt, ohne dich festzulegen.
Du gehst keine Wette ein. Drei klare Zusagen, die wir vor Projektstart schriftlich festhalten.
-
4 Wochen bezahlter Pilot
Die ersten vier Wochen sind ein bezahlter Sprint mit klar definierten Liefergegenständen. Wenn die Zusammenarbeit für dich nicht passt, enden wir danach ohne weitere Verpflichtung. Kein Folgeauftrag, keine Mindestlaufzeit, kein Streit.
Bezahlter Sprint, nicht kostenlos. Gilt für Beratung, Betreuung, KI-Implementierung und SEO. Mindestlaufzeiten laufender Pakete greifen erst danach. Für den Digital Health Check gilt stattdessen die Anrechnung auf den Folgeauftrag.
-
Festpreis-Garantie
Was wir vor Projektstart vereinbaren, gilt. Keine versteckten Stundensätze, keine Nachforderungen. Wenn sich der Scope ändert, sprechen wir vorher offen über Aufwand und Preis.
Schriftlich im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
-
Kostenlose Nacharbeit
Bei Festpreis-Projekten halten wir vor dem Start fest, was am Ende stehen muss. Erreichen wir die vereinbarten Ergebnisse nicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis sie stehen.
Gilt für Website-Relaunch, Shopware/Shopify-Setup, ERP-Anbindung und Automation.
Prozesse & KI · Stufe 2 von 3
Wo diese Leistung in unserem Modell steht
Deine externe Digital-Abteilung: Eine Agentur liefert Projekte, eine Beratung liefert Konzepte. Wir verantworten beides dauerhaft. Diese Seite zeigt eine einzelne Leistung, nicht das ganze Modell.
- Stufe 1 Diagnose
Kostenloses Erstgespräch oder Digital Health Check (995 €). Erst sortieren, dann investieren.
Diagnose ansehen - Stufe 2 Projekt
Diese Leistung. Fester Scope, fester Preis, klar definiertes Ergebnis.
Du bist hier - Stufe 3 Betreuung
Danach übernehmen wir den laufenden Betrieb, ab 595 €/Monat. Nach der Pilot-Phase monatlich kündbar.
Betreuung ansehen
Du willst das ganze Modell statt einer Einzelleistung? So funktioniert die externe Digital-Abteilung
Häufige Fragen
Was genau ist eine KI Agentur?
Was kostet die Zusammenarbeit mit einer KI Agentur?
Muss ich technisches Vorwissen haben?
Sind meine Daten bei KI-Lösungen sicher?
Ersetzt KI meine Mitarbeiter?
Was unsere Kunden sagen.
"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die erste Website hatte ich 2018, damals ging es vor allem darum, dass man uns findet. Die neue sieht aus wie unser Laden: bunt, mit unseren Fotos und mit dem Türschild, das zeigt, ob gerade offen ist. Am meisten freut mich der Größen-Rechner. Eltern können zu Hause messen und wissen schon vorher ungefähr, welche Größe sie suchen. Und die Mal-Ecke gibt es jetzt nicht nur im Laden. Um die Technik muss ich mich nicht kümmern, ich habe meinen festen Ansprechpartner."
"Die Zusammenarbeit bei der Erstellung unserer Website für Vermietung von Anhängern war mit Hr. Hinsche von der Firma BuI Hinsche GmbH hervorragend. Von der ersten Idee bis zum finalen Launch verlief das Projekt strukturiert, transparent und professionell. Unsere Anforderungen wurden sehr präzise umgesetzt, sowie wurden wir in vielen Bereichen durch kreative und technisch durchdachte Lösungen positiv überrascht. Die Kommunikation war jederzeit zuverlässig, verständlich und auf Augenhöhe. Änderungswünsche wurden schnell umgesetzt, und wir wurden regelmäßig über den Projektstatus informiert. Wir sind mit dem Ergebnis mehr als zufrieden und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."
"Mit der ersten Website war ich 2024 schnell online. Die neue zeigt jetzt auf einen Blick, was alles dazugehört: echte Fotos von unseren Einsätzen und das Haus auf der Startseite, das meine Leistungen besser erklärt, als ich es am Telefon könnte. Dass mir Kunden über den Auftragszettel gleich Fotos mitschicken können, hat mir noch gefehlt. So weiß ich schon vor der Besichtigung, was mich erwartet. Ich habe einen Ansprechpartner, der meinen Betrieb kennt, und muss mich um die Technik nicht kümmern."
"Von 2020 bis 2023 haben wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammengearbeitet. BuI hat uns nicht nur geholfen, das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias hat uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern geschaut, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Business.Digital ist die externe Digital-Abteilung der BuI Hinsche GmbH, seit 2006 in Zeitz. Ein Team, ein Vertrag, ein Ansprechpartner. Bewertungen und Kundenstimmen laufen deshalb auf den Namen BuI Hinsche GmbH.
Aus der Praxis
Womit wir gearbeitet haben
Drei Kundenprojekte aus der Praxis: welche Systeme im Einsatz sind, wie tief wir integriert haben und wie die Zusammenarbeit läuft.
Gesundheit & Sport K-Active
Zwei Kundengruppen, ein System: B2B- und B2C-Preise laufen über dieselbe Regel-Logik, Bestände und Aufträge synchron mit xentral.
Mode & Bekleidung Code Zero
Ein System von einer anderen Agentur übernommen, stabilisiert und seitdem im laufenden Betrieb: Updates, Monitoring, fester Ansprechpartner.
Sicherheit & Bedarf P-tec Celle e.K.
Beschaffung für Feuerwehren und Kommunen: Kauf auf Rechnung, Behörden-Prozesse und eine Suche, die Fachbegriffe und Artikelnummern versteht.
Vertiefend lesen
Passende Beiträge aus unserem Magazin
Praxisorientierte Beiträge, die das Thema vertiefen. Konkret umsetzbar, ohne Marketing-Geschwafel.
KI im Mittelstand: Was sich 2026 wirklich lohnt
Rund 40% des deutschen Mittelstands nutzt KI, aber nur 21% haben eine Strategie. Was sich konkret lohnt, wo die meisten scheitern und welche Anwendungen heute schon funktionieren.
Weiterlesen
KI im Mittelstand: 5 sofort umsetzbare Anwendungen, die ab Tag 1 Geld sparen
KI ist nicht nur für Tech-Giganten da! Entdecke 5 praktische KI-Anwendungen, die mittelständische Unternehmen sofort umsetzen können.
KI-gestützte Datenanalyse: Bessere Entscheidungen im Mittelstand
KI-gestützte Datenanalyse im Mittelstand: Welche Anwendungen heute funktionieren, woran die Hälfte der Projekte scheitert und wie du in 90 Tagen ersten Mehrwert bekommst.
Was unsere Kunden meist als Nächstes buchen
Digitalisierung ist kein Einmalprojekt. Die meisten unserer Kunden starten mit einem Thema und bauen Schritt für Schritt weiter aus. Aus einem Projekt wird ein digitaler Partner.
Content & KI-Sichtbarkeit
Fachartikel und Social-Beiträge in fester Stückzahl, dazu Sichtbarkeit in KI-Antworten. Monatlich.
Mehr erfahren →Automation & KI-Automation
Workflows mit Make, n8n und Zapier. Plus KI-Agenten und RAG-Wissensdatenbanken, integriert in ERP, CRM und Shop.
Mehr erfahren →Individuelle Software
Web-Apps, Mobile Apps und Schnittstellen für deine Prozesse. Wenn Standard-Software nicht passt.
Mehr erfahren →Beratung & Betreuung
Digitale Sparringspartner statt Einmalprojekte. Monatlich kündbar.
Mehr erfahren →Bereit, KI wirklich einzusetzen?
Erzähl uns von deinem Unternehmen und deinen Prozessen. Wir zeigen dir in 30 Minuten, wo KI für dich den größten Unterschied machen kann.