Zum Inhalt springen
Business.Digital Business.Digital
Zurück zur Übersicht
Individuelle Software

Individuelle Softwareentwicklung:
Wenn es das nicht von der Stange gibt.

Wir entwickeln Software für KMU, die genau das tut, was dein Unternehmen braucht. Keine Kompromisse mit Standardlösungen, keine Workarounds, die irgendwann brechen. Sondern maßgeschneiderte Anwendungen, die deine Prozesse abbilden, deine Systeme verbinden und mit deinem Geschäft mitwachsen.

5,0/5 bei Google
20+ Jahre Jahre E-Commerce & Software
1.000+ realisierte Projekte

Kommt dir das bekannt vor?

Der 80% Fit

Du nutzt ein Standardtool. Für 80% deiner Anforderungen funktioniert es. Für die restlichen 20% hast du Workarounds gebaut. Excel-Listen, manuelle Schritte, undokumentierte Hacks.

Tool-Chaos

Du nutzt fünf verschiedene Tools. Daten liegen in System A, die Logik in System B, und die Auswertung machst du von Hand in System C. Jeder hat seine eigene Version der Wahrheit.

Keine Lösung am Markt

Dein Geschäftsmodell, deine Branche oder dein Prozess ist zu speziell. Es gibt kein SaaS-Tool und kein Plugin, das dein Problem löst. Du brauchst etwas Eigenes.

In allen drei Fällen ist die Antwort dieselbe: Du brauchst Software, die genau für dein Problem gebaut wurde. Nicht ein weiteres Standardtool, an das du dich anpassen musst. Sondern ein Werkzeug, das sich an dich anpasst.

Software, die dein Problem löst.
Nicht eines, das du nicht hast.

Wir entwickeln keine Software, um Software zu entwickeln. Jede Zeile Code hat einen Zweck: dein Unternehmen effizienter, schneller oder wettbewerbsfähiger zu machen.

Bevor wir eine einzige Zeile Code schreiben, verstehen wir dein Problem. Wirklich verstehen. Nicht die technische Oberfläche, sondern den geschäftlichen Kern. Warum gibt es diesen Prozess? Wer arbeitet damit? Was passiert, wenn es schiefgeht?

Erst wenn wir das wissen, entscheiden wir über Technologie, Architektur und Vorgehensweise. Manchmal stellt sich heraus, dass du gar keine individuelle Software brauchst, sondern eine clevere Kombination aus bestehenden Tools. Auch das sagen wir dir.

Problem zuerst, Technologie zweiter.

Wir verlieben uns nicht in Technologien, sondern in gute Lösungen. Der Tech-Stack richtet sich nach deinem Projekt, nicht umgekehrt.

Iterativ statt Big Bang.

Wir arbeiten in kurzen Zyklen. Du siehst früh Ergebnisse, gibst Feedback, und wir passen an. So entsteht Software, die am Ende wirklich passt.

Gebaut für morgen.

Dein Unternehmen verändert sich. Deine Software muss das mitmachen. Wir setzen auf saubere Architekturen und modulare Strukturen.

Von der Idee bis zum laufenden System.

Individuelle Softwareentwicklung ist kein Produkt von der Stange. Aber der Rahmen, in dem wir arbeiten, ist erprobt, strukturiert und transparent.

Analyse & Konzeption

Wir definieren, was die Software können muss, wer damit arbeitet und wie sie sich in deine Systemlandschaft einfügt.

  • Ist-Analyse & Prozess-Check
  • User Stories & Akzeptanzkriterien
  • Technische Machbarkeit
  • Architekturentwurf

Webanwendungen & Portale

Browserbasierte Anwendungen, überall erreichbar, responsive und performant.

  • Business-Tools & Dashboards
  • Kundenportale (Self-Service)
  • Lieferanten- & Partnerportale
  • Projektmanagement-Tools

Schnittstellen (APIs)

Wir sorgen dafür, dass deine Systeme miteinander reden. Zuverlässig und automatisiert.

  • REST & GraphQL Entwicklung
  • ERP-Anbindungen (xentral, SAP)
  • CRM- & Shop-Integrationen
  • Echtzeit-Synchronisation

Backend & Datenbanken

Das Rückgrat jeder Anwendung. Saubere Datenmodelle und robuste Logik.

  • Datenbankdesign (SQL/NoSQL)
  • Komplexe Geschäftslogik
  • Rechte- & Rollenmanagement
  • High-Performance Caching

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Fehler reduzieren, Zeit gewinnen.

  • Datenverarbeitung & Transformation
  • Reporting & Benachrichtigungen
  • Dokumentenerstellung
  • Workflow-Engines (n8n/Make)

Testing & Betrieb

Software muss laufen. Zuverlässig. Jeden Tag. Wir sorgen dafür.

  • Automatisierte Tests (CI/CD)
  • Monitoring & Alerting
  • Wartung & Updates
  • Sicheres Hosting

Details zu unseren Betreuungsmodellen findest du auf der Seite Beratung & Betreuung.

Was wir damit meinen. Konkret.

"Individuelle Software" klingt abstrakt. Hier sind reale Szenarien, in denen maßgeschneiderte Entwicklung der richtige Weg ist.

Kundenportal & Self-Service

Deine Kunden wollen Rechnungen laden oder Status prüfen? Ein Portal bietet 24/7 Zugriff, direkt aus deinem ERP.

Branchenspezifische Lösung

Spezielle Anforderungen im Handwerk oder der Logistik? Wenn kein Standard passt, bauen wir ein Tool, das deinen Workflow abbildet.

System-Integration

Wir bauen die Brücke zwischen deinen Inseln. Daten werden synchronisiert und transformiert, ganz ohne Copy & Paste.

Produktkonfigurator

Komplexe Produkte online verkaufen. Deine Kunden wählen Varianten und Maße, die Software prüft Machbarkeit und Preis.

Automatisierte Reports

Schluss mit Excel-Chaos. Daten aus verschiedenen Quellen werden automatisch gesammelt, aufbereitet und als Report verschickt.

Backoffice-Systeme

Ein internes Tool für Angebotserstellung, Ressourcenplanung oder Zeiterfassung. Genau auf eure Prozesse zugeschnitten.

Technologie, die zum Problem passt.

Wir sind keine Ein-Sprachen-Agentur. Wir wählen den Stack, der für dein Projekt den meisten Sinn ergibt.

Backend

  • PHP (Laravel) Unser Standard für solide Business-Webapps.
  • Node.js Für Echtzeit-Anwendungen & APIs.
  • Python Für Daten, KI und Automatisierung.

Frontend

  • React / Next.js Komplexe, interaktive Interfaces.
  • Vue.js / Nuxt Leichtgewichtig und schnell.
  • Astro Content-lastige, superschnelle Seiten.

Daten

  • MySQL / PostgreSQL Relationale Daten, absolut zuverlässig.
  • Redis Caching und schnelle Sessions.

Ops

  • Docker Konsistente Umgebungen überall.
  • CI/CD Automatische Tests und Deployments.
  • Cloud & Managed Skalierbar und sicher gehostet.

Unsicher, was technisch nötig ist?

Genau dafür gibt es unsere Fokus-Session. In zwei Stunden klären wir den technischen Ansatz, bevor du große Summen investierst.

Fokus-Session buchen

Wie ein Softwareprojekt abläuft.

Kein Blindflug. Du weißt immer, wo wir stehen und was als Nächstes kommt.

1 1. Kennenlernen & Verstehen

Wir sprechen über deine Ziele. Brauchst du wirklich Individualsoftware? Wir klären es.

Dauer: 1–2 Gespräche • Kosten: Kostenlos
2 2. Analyse & Festpreis

Wir definieren Anforderungen und Architektur. Du bekommst ein Konzept und einen Festpreis.

Dauer: 1–3 Wochen • Kosten: Kostenlos / Konzeptionsphase
3 3. Prototyping & Validierung

Wir bauen die Kernfunktion zuerst. Du testest und gibst Feedback.

Dauer: 1–3 Wochen • Kosten: Teil des Projekts
4 4. Iterative Entwicklung

Wir bauen in Sprints. Du siehst regelmäßig Fortschritt, nicht erst am Ende.

Dauer: 4–16 Wochen • Kosten: Teil des Projekts
5 5. Testing & QA

Wir testen technisch, du testest fachlich. Bis alles sitzt.

Dauer: 1–3 Wochen • Kosten: Teil des Projekts
6 6. Go-Live & Dokumentation

Deine Software geht online. Dein Team wird eingewiesen.

Dauer: 1–3 Tage • Kosten: Teil des Projekts
7 7. Betrieb & Weiterentwicklung

Optional: Wir kümmern uns um Wartung, Updates und neue Features.

Dauer: Laufend • Kosten: Betreuungspaket

Typische Gesamtprojektlaufzeit: 8–24 Wochen, je nach Komplexität.

Warum Business.Digital?

Softwareentwicklung kann heute jeder. Der Unterschied liegt im Verständnis für dein Geschäft.

Geschäftsprozesse zuerst

Wir kommen aus dem digitalen Business. Wir wissen, wie Warenwirtschaft und Vertrieb funktionieren. Das fließt in den Code ein.

Denken in Systemen

Deine Software existiert nicht im Vakuum. Sie muss mit Shop, ERP und CRM spielen. Wir sehen das Gesamtbild.

Iterativ & Transparent

Keine Black Box. Du siehst früh Ergebnisse. Das Risiko sinkt, die Qualität steigt.

Festpreise

Verbindliches Angebot vor Start. Keine explodierenden Stundensätze. Sicherheit für dein Budget.

Langfristigkeit

Wir wollen dein Partner bleiben. Wartbarer Code und langfristige Betreuung sind unser Standard.

Direkter Draht

Du sprichst mit den Machern. Kein Account Manager als Stille Post dazwischen.

Projekt-Kategorien

Jedes Projekt ist anders. Um dir eine Einordnung zu geben, unterscheiden wir typischerweise diese vier Dimensionen.

Integration

ab 3.000 €

Systeme verbinden, Datenflüsse automatisieren.

  • Shopify an Xentral anbinden
  • Leads aus Facebook in CRM
  • Automatische Rechnungsstellung
Anfragen

Starter

10.000 – 25.000 €

Fokussierte Web-App, internes Tool, MVP.

  • Tool, das deinem Team Excel-Akrobatik abnimmt
  • Kundenportal, das Anfragen und Mails reduziert
  • Digitale Checklisten statt Klemmbrett und Telefonnotiz
Anfragen
Beliebt

Professional

25.000 – 60.000 €

Komplexe Prozesse, Portale, Branchensoftware.

  • B2B-Portal, in dem Kunden selbst bestellen, ohne Vertriebs-Mail
  • Miet- oder Buchungssystem, das Telefonate und Doppelbuchungen eliminiert
  • Konfigurator, der nur valide Bestellungen durchlässt – kein Klärungsaufwand
Anfragen

Enterprise

auf Anfrage

Plattformen, SaaS, skalierbare Systeme.

  • Eigene SaaS-Plattform, die du auch an andere Kunden vermarkten kannst
  • Marktplatz, der auch bei tausenden Anfragen pro Sekunde nicht einknickt
  • Software, die auf deinen Daten lernt und Entscheidungen automatisch trifft
Anfragen

Alle Angaben sind Netto-Richtwerte. Wir analysieren deine Anforderungen genau und erstellen dir ein passendes Angebot für deine Projektgröße.

Passt das zu dir?

Wir sind nicht für jedes Softwareprojekt die richtige Agentur. Hier eine ehrliche Einordnung.

Wir sind die Richtigen, wenn …

  • Du ein Geschäftsproblem hast, für das es keine Standardlösung gibt.
  • Du Systeme verbinden willst, die nicht miteinander reden.
  • Du bereit bist, in Qualität und langfristige Wartbarkeit zu investieren.
  • Du einen Partner suchst, der mitdenkt und Prozesse hinterfragt.

Wir sind eher nicht die Richtigen, wenn …

  • Du eine native Mobile App (iOS/Android) suchst. Wir machen Web-Apps.
  • Es eine fertige Standardsoftware gibt, die dein Problem löst.
  • Du nur einen Programmierer suchst, der Tickets ohne Rückfragen abarbeitet.
  • Dein Budget unter 3.000 € liegt.
So nehmen wir dir das Risiko ab

Erstes Projekt, ohne dich festzulegen.

Du gehst keine Wette ein. Drei klare Zusagen, die wir vor Projektstart schriftlich festhalten.

4 Wochen bezahlter Pilot

Die ersten vier Wochen sind ein bezahlter Sprint mit klar definierten Liefergegenständen. Wenn die Zusammenarbeit für dich nicht passt, enden wir danach ohne weitere Verpflichtung. Kein Folgeauftrag, keine Mindestlaufzeit, kein Streit.

Bezahlter Sprint, nicht kostenlos. Gilt für Beratung, Betreuung, KI-Implementierung und SEO. Mindestlaufzeiten laufender Pakete greifen erst danach. Für den Digital Health Check gilt stattdessen die Anrechnung auf den Folgeauftrag.

Festpreis-Garantie

Was wir vor Projektstart vereinbaren, gilt. Keine versteckten Stundensätze, keine Nachforderungen. Wenn sich der Scope ändert, sprechen wir vorher offen über Aufwand und Preis.

Schriftlich im Angebot, nicht im Kleingedruckten.

Kostenlose Nacharbeit

Bei Festpreis-Projekten halten wir vor dem Start fest, was am Ende stehen muss. Erreichen wir die vereinbarten Ergebnisse nicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis sie stehen.

Gilt für Website-Relaunch, Shopware/Shopify-Setup, ERP-Anbindung und Automation.

Prozesse & KI · Stufe 2 von 3

Wo diese Leistung in unserem Modell steht

Deine externe Digital-Abteilung: Eine Agentur liefert Projekte, eine Beratung liefert Konzepte. Wir verantworten beides dauerhaft. Diese Seite zeigt eine einzelne Leistung, nicht das ganze Modell.

  1. Stufe 1 Diagnose

    Kostenloses Erstgespräch oder Digital Health Check (995 €). Erst sortieren, dann investieren.

    Diagnose ansehen
  2. Stufe 2 Projekt

    Diese Leistung. Fester Scope, fester Preis, klar definiertes Ergebnis.

    Du bist hier
  3. Stufe 3 Betreuung

    Danach übernehmen wir den laufenden Betrieb, ab 595 €/Monat. Nach der Pilot-Phase monatlich kündbar.

    Betreuung ansehen

Du willst das ganze Modell statt einer Einzelleistung? So funktioniert die externe Digital-Abteilung

Was unsere Kunden sagen.

"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
Martin Kieris
Martin Kieris
IT & E-Commerce, k-active.com, K-Active
"Die Zusammenarbeit bei der Erstellung unserer Website für Vermietung von Anhängern war mit Hr. Hinsche von der Firma BuI Hinsche GmbH hervorragend. Von der ersten Idee bis zum finalen Launch verlief das Projekt strukturiert, transparent und professionell. Unsere Anforderungen wurden sehr präzise umgesetzt, sowie wurden wir in vielen Bereichen durch kreative und technisch durchdachte Lösungen positiv überrascht. Die Kommunikation war jederzeit zuverlässig, verständlich und auf Augenhöhe. Änderungswünsche wurden schnell umgesetzt, und wir wurden regelmäßig über den Projektstatus informiert. Wir sind mit dem Ergebnis mehr als zufrieden und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."
R
Ronny Sorgenfrei
Inhaber, Mietanhänger Delitzsch, Mietanhänger Delitzsch
"Seit Juni 2020 arbeiten wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammen. BuI hilft uns nicht nur das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI ist zudem auch ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte werden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaut uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Tim Beier
Tim Beier
CEO | BEARPAW GMBH
Kunde seit 2020

Business.Digital ist die externe Digital-Abteilung der BuI Hinsche GmbH, seit 2006 in Zeitz. Ein Team, ein Vertrag, ein Ansprechpartner. Bewertungen und Kundenstimmen laufen deshalb auf den Namen BuI Hinsche GmbH.

FAQ

Häufige Fragen.

Kleine Tools: 4-8 Wochen. Umfangreiche Plattformen: 3-6 Monate. Wir arbeiten agil, du siehst alle 2 Wochen Fortschritt.

Schnittstellen und kleinere Integrationen starten ab 3.000 €. Fokussierte Webanwendungen liegen zwischen 10.000 € und 25.000 €, umfangreiche Business-Apps zwischen 25.000 € und 60.000 €. Wir geben dir vorher einen festen Rahmen.

Das ist normal. Da wir iterativ arbeiten, können wir anpassen. Wenn der Umfang wächst, gibt es ein Nachtragsangebot. Wir arbeiten nie ohne dein Okay.

Ja. Nach vollständiger Bezahlung gehört der Code dir. Keine Vendor-Lock-ins. Wir setzen auf offene Standards.

Wir bauen Web-Apps (Browser). Für viele Fälle ist das besser. Wenn du zwingend eine native App (App Store) brauchst, empfehlen wir dir gerne Partner.

Wir prüfen das. Wenn die Basis gut ist: Ja. Wenn es ein Fass ohne Boden ist, empfehlen wir ehrlich einen Neubau. Das spart langfristig Geld.

Wir richten alles ein und empfehlen passende Hoster. Du schließt den Vertrag direkt ab (volle Kontrolle), wir managen die Technik.

Was unsere Kunden meist als Nächstes buchen

Digitalisierung ist kein Einmalprojekt. Die meisten unserer Kunden starten mit einem Thema und bauen Schritt für Schritt weiter aus. Aus einem Projekt wird ein digitaler Partner.

So arbeiten wir langfristig

Automation & KI-Automation

Workflows mit Make, n8n und Zapier. Plus KI-Agenten und RAG-Wissensdatenbanken, integriert in ERP, CRM und Shop.

Mehr erfahren →

ERP & Warenwirtschaft

Xentral, Shopware und Co. anbinden. Daten fließen, statt manuell abgetippt zu werden.

Mehr erfahren →

KI-Agentur

Strategie, Implementierung und Begleitung. Eine Agentur für deine KI-Reise.

Mehr erfahren →

Digitale Geschäftsprozesse

KI, Automation, Software und ERP für effizientere Abläufe.

Mehr erfahren →

Hast du ein Problem, für das es keine Standardlösung gibt?

Erzähl uns davon. In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, ob individuelle Software der richtige Weg ist. Ehrlich und unverbindlich.

Zuletzt aktualisiert: