Flowlu

Was ist Flowlu?

Flowlu ist eine All-in-one-Business-Software, die darauf ausgerichtet ist, den Werkzeug-Zoo in kleinen und mittelständischen Unternehmen zu reduzieren. Statt separate Lösungen für Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung und Buchhaltung zu kombinieren, bündelt Flowlu diese Bereiche in einer gemeinsamen Plattform. Das Unternehmen wurde 2016 gegründet und hat seinen Ursprung in Russland, operiert heute aber von Dubai aus.

Der Ansatz: Teams sollen Kundendaten, Projekte, Aufgaben und Finanzen in einem System verknüpfen können, ohne zwischen mehreren Tools zu wechseln oder Daten manuell zu synchronisieren.

Für wen eignet sich Flowlu?

Flowlu ist besonders passend für:

• Kleine bis mittelständische Teams, die mehrere Einzeltools ersetzen wollen
• Agenturen und Dienstleister, die Kundenprojekte und Rechnungsstellung eng verknüpfen
• Startups und Freelancer, die mit dem kostenlosen Plan starten und mit den Anforderungen skalieren wollen
• Unternehmen, die CRM-Daten direkt mit Projektverläufen verbinden möchten

Für große Unternehmen oder Teams mit sehr speziellen Anforderungen an CRM oder Projektmanagement sind dedizierte Speziallösungen wie Salesforce oder Jira besser geeignet.

Flowlu im Arbeitsalltag

Der typische Flowlu-Einsatz beginnt beim CRM: Leads werden erfasst, durch Sales-Funnels geführt und bei Auftragsgewinn direkt in Projekte umgewandelt. Auf Projektebene stehen Gantt-Charts für zeitliche Planung, Kanban-Boards für agile Workflows und Listenansichten für klassisches Aufgabenmanagement zur Verfügung. Zeiterfassung läuft direkt auf Aufgabenebene, Berichte aggregieren gebuchte Stunden pro Projekt und Mitarbeiter.

Finanzseitig können Angebote und Rechnungen direkt aus Projekten oder CRM-Einträgen erzeugt werden. Eine Wissensdatenbank ermöglicht das Ablegen interner Dokumentation im gleichen System.

Preise und Pläne

Flowlu nutzt seit September 2025 ein Seat-basiertes Preismodell:

• Free: dauerhaft kostenlos, bis zu 2 Nutzer. Basisfunktionen für Projekte, Aufgaben und CRM.
• Bezahlpläne: ab 29 USD pro Monat (Jahreszahlung), skalierend nach Nutzerzahl.

Die genauen aktuellen Plan-Grenzen sollten direkt auf flowlu.com geprüft werden, da das Modell sich 2025 geändert hat.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Einer der umfangreichsten Freemium-Pläne im Projektmanagement-Bereich: kein Ablaufdatum, keine versteckten Limits auf Projekte
• Die Verbindung von CRM und Projektmanagement in einem System ist für Dienstleister besonders wertvoll
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: Wer mehrere Einzeltools ersetzt, spart meistens

Schwächen:

• Der breite Funktionsumfang kann anfangs überfordern. Wer nur Projektmanagement sucht, wird viele Features zunächst ignorieren
• Der historische Russland-Bezug und die Dubai-Niederlassung können für europäische Datenschutzprüfungen relevant sein
• Spezialisierte Tools wie HubSpot im CRM oder Asana im Projektmanagement bieten in ihrem jeweiligen Kernbereich mehr Tiefe

Alternativen zu Flowlu

Ähnlich breite All-in-one-Ansätze bieten Monday.com, ClickUp und Notion (mit CRM-Erweiterungen). Wer primär ein starkes CRM sucht und Projektmanagement als Ergänzung sieht, ist bei HubSpot (Freemium) besser aufgehoben. Rein auf Projektmanagement fokussierte Alternativen sind Asana, Basecamp oder Teamwork.

Überblick

Flowlu ist ein solider Allrounder für Teams, die Komplexität durch Konsolidierung reduzieren wollen. Der Freemium-Plan macht den Einstieg risikolos. Die größte Stärke liegt in der Verbindung von CRM und Projektmanagement in einem System ohne Mehrkosten oder manuelle Datensynchronisation. Wer bereit ist, etwas Zeit in die Einarbeitung zu investieren, bekommt eine leistungsfähige Plattform zu einem wettbewerbsfähigen Preis.