Die Agenturverwaltung

Was ist Die Agenturverwaltung?

Die Agenturverwaltung ist eine deutsche All-in-One-Software, die konsequent für Agenturen entwickelt wurde. Das Tool verbindet Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Angebots- und Rechnungsstellung sowie Controlling in einer Plattform, ohne dass externe Tools nötig werden.

Der Name ist Programm: Es geht nicht um allgemeines Projektmanagement, sondern explizit um die spezifischen Anforderungen einer Agentur. Angebotskalkulationen auf Stundenbasis, Budgetverfolgung pro Projekt, Kapazitätsplanung für das Team und Controlling auf Projektebene sind keine nachgerüsteten Funktionen, sondern der Kern des Produkts.

Datenhaltung und Betrieb erfolgen in Deutschland. Die Software ist vollständig auf DSGVO ausgerichtet, was gerade für Agenturen relevant ist, die selbst Kundendaten verwalten und bei der Softwareauswahl keine Kompromisse eingehen möchten.

Für wen eignet sich Die Agenturverwaltung?

Die Agenturverwaltung eignet sich für Agenturen aller Größen im deutschsprachigen Raum: von der kleinen Kommunikationsagentur mit 5 Mitarbeitern bis zur mittelgroßen Digitalagentur mit 50 Personen. Besonders attraktiv für Teams, die bisher mit mehreren separaten Tools arbeiten und einen integrierten Workflow suchen, ohne Abstriche beim Datenschutz zu machen.

Die Agenturverwaltung im Arbeitsalltag

Angenommen, eine Designagentur mit 12 Mitarbeitern erstellt Angebote direkt in der Agenturverwaltung, basierend auf Stundensätzen und geplanten Aufwänden. Nach Auftragserteilung wird das Angebot zum Projekt. Mitarbeiter buchen ihre Zeiten aufgabenbezogen. Das Controlling zeigt in Echtzeit, ob das Projekt noch im Budget liegt. Am Ende generiert das System die Rechnung auf Basis der genehmigten Stunden.

Preise und Pläne

Basic kostet 15 EUR je Nutzer und Monat und enthält alle Basisfunktionen wie Angebot und Abrechnung, Projektzeiterfassung, Adressbuch, offene Posten und Mahnungen. Cherry-Picker (+3) kostet 25 EUR je Nutzer und Monat und erlaubt drei frei wählbare Premium-Module, Cherry-Picker (+6) kostet 35 EUR bei sechs Modulen. Premium kostet 45 EUR je Nutzer und Monat mit vollem Funktionsumfang. Die Lizenzkosten werden für 12 Monate im Voraus in Rechnung gestellt und tagesgenau nachkorrigiert, Kündigungsfristen gibt es keine. Für das Onboarding fallen einmalig 1.000 EUR an. Bei der Eingangsrechnungsverarbeitung sind 250 Belege pro Monat im Cherry-Picker-Paket und 500 Belege im Premium-Paket enthalten, danach kosten 0,50 EUR pro Beleg. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Konsequent auf Agenturen ausgerichtet, keine Kompromisse
• DSGVO-konform, Datenhaltung in Deutschland
• Vollständiger Workflow von Angebot bis Controlling
• Deutsch als Systemsprache, für deutsche Anforderungen entwickelt

Schwächen:

• Einstiegspreis höher als bei generischen Projektmanagement-Tools
• Außerhalb von Agenturen und Dienstleistern kaum relevant
• Weniger Integrationen und Ecosystem als internationale Anbieter

Alternativen zu Die Agenturverwaltung

DEON und MOCO sind weitere deutsche Alternativen mit ähnlichem Fokus auf Agenturen. Teamwork und Productive sind internationale Alternativen mit mehr Marktpräsenz und Integrationen. Für Teams mit geringerem Budget bieten Toggl Track und Harvest schlankere Einstiegslösungen.

Bevor Die Agenturverwaltung produktiv geht, klären wir mit dir Digitalisierung deiner Abläufe und Betreuung.

Die Agenturverwaltung im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Die Agenturverwaltung steht in der Kategorie mit 284 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 89 von 284 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 135.

Die Agenturverwaltung nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 159 von 284 Werkzeugen (56 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet Die Agenturverwaltung nicht. In der Kategorie haben 92 von 284 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Die Agenturverwaltung ist eine der stärksten deutschen Alternativen für Agenturen, die einen vollständigen, DSGVO-konformen Workflow suchen. Die Ausrichtung auf Agenturen ist der größte Vorteil und gleichzeitig die klare Grenze: Wer kein Agenturmodell hat, greift besser zu einer flexibleren Lösung. Wer es hat, bekommt hier alles, was er braucht.