Haiilo

Was ist Haiilo?

Haiilo ist eine Mitarbeiterkommunikations- und Intranet-Plattform aus Hamburg. Das Unternehmen entstand 2022 aus der Fusion von drei spezialisierten Tools: COYO (Social Intranet), Smarp (Employee Advocacy) und Jubiwee (Engagement). Unter dem neuen Dach Haiilo wurden diese Produkte zu einer gemeinsamen Plattform zusammengeführt.

Das Ergebnis ist eine Lösung, die weit über ein klassisches Intranet hinausgeht. Haiilo verbindet interne Kommunikation, Wissensmanagement und die gezielte Aktivierung von Mitarbeitern als Markenbotschafter.

Für wen eignet sich Haiilo?

Haiilo richtet sich vor allem an mittlere und große Unternehmen mit verteilten Teams. Besonders relevant ist die Plattform für:

• Unternehmen mit Frontline Workern, also Mitarbeitern ohne festen Büroarbeitsplatz, die über klassische Intranets schwer erreichbar sind
• Konzerne und Mittelständler, die interne Kommunikation professionalisieren und zentralisieren wollen
• Unternehmen, die ihre Mitarbeiter als Markenbotschafter aktivieren und für Employee Advocacy gewinnen wollen
• Organisationen mit internationalen Teams, die mehrsprachige Kommunikation und lokalisierte Inhalte benötigen

Für kleine Teams unter 50 Personen ist Haiilo in der Regel zu groß und zu kostspielig.

Haiilo im Arbeitsalltag

Ein typischer Einsatz: Die Kommunikationsabteilung erstellt Beiträge, die automatisch auf die relevanten Zielgruppen im Unternehmen zugeschnitten werden. Mitarbeitende erhalten Benachrichtigungen in der App, am Desktop oder per E-Mail. Wer möchte, teilt ausgewählte Inhalte mit wenigen Klicks auf seinen privaten LinkedIn- oder anderen Social-Media-Kanälen.

Die Analytics-Funktion zeigt, welche Inhalte tatsächlich gelesen und geteilt wurden, was bei klassischen Intranets meist unklar bleibt. Führungskräfte können die Stimmung im Unternehmen über Pulsbefragungen messen und auf veränderte Werte reagieren, bevor sie zum Problem werden.

Preise und Pläne

Haiilo veröffentlicht keine Preise. Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Modulauswahl und Vertragslaufzeit. Wer ein Angebot möchte, muss direkt beim Anbieter anfragen. Erfahrungswerte aus dem Markt zeigen, dass Haiilo für kleinere Unternehmen oft zu teuer ist. Für mittelständische und große Unternehmen ist der Preis im Kontext der gebündelten Funktionen meist nachvollziehbar.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Einzige Plattform, die Intranet, Kommunikation und Employee Advocacy wirklich integriert
• Starke Mobile-App für Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz
• Deutsches Unternehmen mit DSGVO-konformer Infrastruktur
• Hohe Kundenzufriedenheit auf unabhängigen Bewertungsplattformen

Schwächen:

• Kein öffentliches Pricing, Evaluierungsprozess dauert
• Zu komplex und zu teuer für kleine Teams
• Implementierung und Change Management kosten Zeit und interne Ressourcen

Alternativen zu Haiilo

Wer ähnliche Funktionen sucht, kann Staffbase, Happeo oder Workvivo prüfen. Staffbase ist ein direkter Wettbewerber mit ähnlicher Positionierung im Enterprise-Bereich. Happeo ist stärker auf Google-Workspace-Umgebungen ausgerichtet und eignet sich besser für kleinere Unternehmen. Workvivo wurde von Zoom übernommen und ist besonders für Unternehmen interessant, die bereits in der Zoom-Welt unterwegs sind.

Überblick

Haiilo ist eine ausgereifte Plattform für Unternehmen, die ihre interne Kommunikation ernsthaft professionalisieren wollen. Die Kombination aus Intranet, Kommunikationskanälen und Employee Advocacy findet sich in dieser Tiefe kaum bei anderen Anbietern. Wer bereit ist, Zeit in die Einführung zu investieren und ein entsprechendes Budget hat, bekommt eine der leistungsfähigsten Lösungen auf dem Markt. Für alles darunter gibt es schlankere Alternativen.