Indeqa

Was ist Indeqa?

Indeqa ist ein spezialisiertes Add-in für Microsoft 365, das die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen strukturiert. Das Tool richtet sich in erster Linie an Management-Assistenzen und Sekretariate, die regelmäßig Board Meetings organisieren und dabei auf eine einheitliche, nachvollziehbare Dokumentation angewiesen sind.

Das Unternehmen hinter Indeqa hat seinen Sitz in den Niederlanden und ist unter dem Dach von meev aktiv. Indeqa war früher als Easy2Meet bekannt und wurde 2021 umbenannt. Die Software läuft vollständig innerhalb der Microsoft-365-Infrastruktur, also auf SharePoint und Teams, ohne externe Server.

Für wen eignet sich Indeqa?

Indeqa passt gut für Organisationen, die:

• regelmäßig Vorstandssitzungen, Beiratstreffen oder ähnliche Gremien organisieren
• bereits intensiv mit Microsoft 365, SharePoint und Outlook arbeiten
• eine einheitliche Vorlage für Agenden und Protokolle brauchen
• Entscheidungen und Aufgaben aus Meetings direkt nachverfolgen wollen

Für Teams, die einfaches Aufgabenmanagement oder allgemeines Projektmanagement suchen, ist Indeqa nicht geeignet. Das Tool löst genau einen Anwendungsfall: Board Meetings in Microsoft-365-Umgebungen. Wer kein M365 einsetzt, findet hier keinen Nutzen.

Indeqa im Arbeitsalltag

Eine Management-Assistenz legt vorab eine Meeting-Vorlage mit den üblichen Agendapunkten an. Vor der Sitzung lädt sie die Teilnehmer ein, prüft die Verfügbarkeit und versendet die Agenda direkt aus Outlook. Während des Meetings werden Beschlüsse und Aufgaben erfasst. Das Protokoll entsteht auf Basis einer Word-Vorlage und wird nach der Sitzung über SharePoint geteilt. Aufgaben landen automatisch im Microsoft Planner. Das spart Medienbrüche und manuelle Nacharbeit.

Preise und Pläne

Indeqa kostet ab 9,50 € pro Nutzer und Monat. Es gibt eine kostenlose Testphase. Konkrete Staffelpreise für größere Teams sind auf der Website nicht öffentlich einsehbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Vollständige Microsoft-365-Integration ohne externe Datenübertragung
• Schlankes Werkzeug für einen konkreten Bedarf, ohne Overhead
• Niederlande als Firmensitz, Daten auf Microsoft Azure, DSGVO-konform

Schwächen:

• Nur nutzbar mit Microsoft 365, keine plattformunabhängige Variante
• Keine öffentlich verfügbaren Nutzerbewertungen auf G2 oder Capterra
• Funktionsumfang reicht nicht über Meeting-Management hinaus

Alternativen zu Indeqa

Wer ein ähnliches Konzept sucht, kann iBabs oder Decisions by meev prüfen, das ebenfalls aus dem Haus meev stammt und einen vergleichbaren Ansatz verfolgt. Für allgemeines Projektmanagement mit Meetings als einem von vielen Bausteinen sind Tools wie Asana oder umfassendere Lösungen wie InLoox besser geeignet. Wer Prozesse über Meetings hinaus automatisieren will, findet bei Automation und Prozessoptimierung weiterführende Ansätze.

Überblick

Indeqa ist ein sinnvolles Werkzeug für Organisationen, die ihre Vorstandssitzungen innerhalb von Microsoft 365 sauber strukturieren wollen. Der Nutzen steht und fällt mit der Frage, ob M365 bereits im Einsatz ist. Wer das bejahen kann und regelmäßig Gremien betreut, bekommt ein fokussiertes Tool. Wer allgemeines Projektmanagement sucht, sollte sich anderswo umsehen.