ProcessOn

Was ist ProcessOn?

ProcessOn ist eine browserbasierte Diagramm- und Mind-Mapping-Plattform aus China. Das Unternehmen dahinter heißt Beijing Damaidichi Information Technology. Die Anwendung deckt ein breites Spektrum an Diagrammtypen ab: Flowcharts, Mind-Maps, UML-Diagramme, ER-Diagramme, BPMN-Prozesse, Netzwerktopologien, Schaltpläne und Organigramme. Alles in einer Oberfläche, direkt im Browser.

Seit einiger Zeit hat ProcessOn auch einen KI-Assistenten eingebaut. Du beschreibst ein Thema oder einen Prozess in natürlicher Sprache, und das Tool erzeugt daraus einen ersten Diagramm-Entwurf. Das spart Zeit beim Einstieg, besonders bei komplexeren Strukturen.

Für Teams gibt es getrennte Teambereiche, gemeinsame Komponentenbibliotheken und eine Echtzeit-Kollaboration. Export in Visio, PDF, SVG und Office-Formate ist in den bezahlten Plänen enthalten.

Für wen eignet sich ProcessOn?

ProcessOn richtet sich an Nutzer, die viele verschiedene Diagrammtypen in einem Tool haben wollen, ohne zwischen mehreren Anwendungen zu wechseln. Besonders interessant für Teams in der IT, Softwareentwicklung und Prozessmodellierung, die regelmäßig Flowcharts und UML-Diagramme erstellen.

Der kostenlose Plan reicht für gelegentliche Einzelnutzer. Für professionellen Einsatz, insbesondere mit Export-Anforderungen und Teamzusammenarbeit, wird schnell ein bezahlter Plan notwendig.

Achtung: Da ProcessOn ein chinesischer Anbieter ist, sollte der Einsatz für sensible Geschäftsprozesse oder vertrauliche Daten sorgfältig geprüft werden. DSGVO-Konformität ist hier nicht garantiert. Europäische Alternativen wie Lucidchart oder draw.io bieten ähnliche Funktionen mit klarerem Datenschutz-Status.

ProcessOn im Arbeitsalltag

Ein IT-Team nutzt ProcessOn, um Systemarchitekturen und Datenbankmodelle zu visualisieren. Der Projektleiter erstellt Prozessablaufdiagramme für interne Schulungen, exportiert sie als PDF und bindet sie direkt in Präsentationen ein. Die KI-Funktion hilft beim schnellen Erstellen eines ersten Entwurfs, der dann manuell verfeinert wird.

Wer in der Automation von Geschäftsprozessen arbeitet, kommt häufig in die Situation, Prozesse visuell darstellen zu müssen. ProcessOn kann dabei ein schnelles Arbeitswerkzeug sein, solange Datenschutzanforderungen keine Rolle spielen.

Preise und Pläne

Free: 9 Dateien, 3 Mitarbeitende, 1 Canvas pro Datei, Standard-Export mit Wasserzeichen.

Personal: ca. ¥159/Jahr (rund 20 EUR), unbegrenzte Dateien und Mitarbeitende, 30 Canvas pro Datei, HD-Export in PNG, PDF, SVG und Visio, LaTeX-Unterstützung.

Personal Lifetime: ¥1.590 Einmalzahlung, gleiche Funktionen wie Personal, dauerhaft.

Team Free: Kostenlos, unbegrenzte Dateien, aber nur 1 Canvas pro Datei und maximal 60 Shapes.

Team: ca. ¥259/Person/Jahr (rund 33 EUR), unbegrenzte Shapes und Canvas, Komponentenbibliotheken, erweiterte Berechtigungen.

Private Deployment: Auf Anfrage ab 100 Nutzern, für Unternehmen mit eigener Infrastruktur.

Stand: April 2026. Preise in CNY, EUR-Wert je nach Kurs.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Sehr breite Abdeckung an Diagrammtypen in einer Anwendung
• KI-Diagrammgenerierung ist praktisch für schnelle Entwürfe
• Exportformate inkl. Visio und Office

Schwächen:

• Chinesischer Anbieter, Datenschutz und DSGVO sind kritische Punkte
• Free-Plan mit nur 9 Dateien sehr eingeschränkt
• Oberfläche und Support primär auf den chinesischen Markt ausgerichtet

Alternativen zu ProcessOn

Lucidchart ist der bekannteste direkte Wettbewerber mit starker Enterprise-Ausrichtung und gutem DSGVO-Status. draw.io (jetzt diagrams.net) ist Open-Source, kostenlos und lässt sich selbst hosten. Miro bietet neben Diagrammen auch ein vollständiges kollaboratives Whiteboard-Erlebnis. Microsoft Visio ist die klassische Lösung für Unternehmen im Microsoft-Ökosystem.

Überblick

ProcessOn ist ein funktionsreiches Diagramm-Tool mit breiter Abdeckung und praktischer KI-Unterstützung. Für Nutzer, die keine besonderen Datenschutzanforderungen haben und viele Diagrammtypen in einem Tool suchen, ist es eine interessante Option, besonders zum günstigen Preis. Für Unternehmen mit DSGVO-Relevanz oder sensiblen Geschäftsdaten ist ProcessOn kein geeigneter Kandidat. Hier sind europäische Alternativen wie draw.io oder Lucidchart die bessere Wahl.