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Kollaboration Tools
Tools für Teamkommunikation, gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Videokonferenzen und Cloud-Zusammenarbeit.
Gute Zusammenarbeit im Team passiert nicht von selbst. Aber die richtigen Tools helfen erheblich. Der Unterschied zwischen einem Team, das auf E-Mail-Threads setzt, und einem, das mit strukturierten Kommunikationstools arbeitet, ist im Arbeitsalltag deutlich spürbar.
Es geht nicht nur um Kommunikation. Kollaborations-Tools decken heute ein breites Spektrum ab: asynchrone Chats, gemeinsame Dokumente, Videokonferenzen, Wikis und integrierte Aufgabenverwaltung. Die besten Lösungen verbinden mehrere dieser Bereiche so, dass weniger zwischen Tools gewechselt werden muss.
Was du hier findest: Eine Übersicht der führenden Kollaborations-Plattformen mit ehrlichen Einschätzungen. Für wen eignet sich Slack, für wen ist Microsoft Teams die sinnvollere Wahl? Wo liegt der Unterschied zwischen Notion und Confluence? Die Antworten hängen von Teamgröße, bestehender IT-Infrastruktur und den wichtigsten Anwendungsfällen ab.
Kollaboration im Vergleich
63 Tools · Seite 1 von 3
adam.ai
Meeting-Management- und Governance-Plattform für Unternehmen. Strukturiert Meetings von der Agenda bis zur Entscheidung mit KI-gestützten Insights.
Airtable
No-Code Plattform für Apps, Datenbanken und Workflows aus San Francisco. KI-Agenten, Interfaces, Automations. Free-Plan. Team ab 20 USD/Seat/Monat. G2: 4.6/5 (3.189 Reviews).
alfaview
Deutsche Videokonferenz-Software mit Serverstandort Deutschland. Browser-basiert oder App, DSGVO-konform, speziell für Bildungseinrichtungen und Unternehmen entwickelt.
Bevy
Enterprise-Community-Plattform, die Foren, Events, Gruppen, Gamification und Analytics in einer Lösung vereint. Mit KI-Agenten für automatisiertes Community-Engagement und ROI-Tracking.
ClickMeeting
Polnische Webinar- und Videokonferenz-Plattform. EU-Serverstandort, DSGVO-konform, für professionelle Online-Meetings, Webinare und virtuelle Events.
Collabora Online
Open-Source-Office-Suite für den eigenen Server, bedient im Browser: Writer, Calc, Impress und Draw, per WOPI angebunden an Nextcloud, ownCloud oder Seafile. Hersteller ist die Collabora Productivity Ltd in Cambridge. CODE ist kostenlos, das Firmenabo kostet 3 Euro pro Benutzer und Monat.
CryptPad
Französisches kollaboratives Office-Tool mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Open Source, DSGVO-konform, selbst hostbar oder als Cloud-Dienst.
Digital Samba
Europäische Video-SDK-Plattform für eingebettete Videokonferenzen. White-Label-fähig, DSGVO-konform, für Entwickler, die Video-Funktionen in eigene Anwendungen integrieren wollen.
Dynamian
Software für digitale Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentation. Macht Arbeitsabläufe in Produktion und Fertigung digital verfügbar und nachvollziehbar.
Element
Open-Source-Messaging-Client für das Matrix-Protokoll. Dezentrales, verschlüsseltes Team-Messaging als Alternative zu Slack und Teams. Self-Hosted oder über den eigenen Homeserver.
Fellow Digitals (ehemals Viadesk)
Fellow Digitals ist eine europäische Intranet- und Lernplattform für interne Kommunikation, Mitarbeiter-Onboarding und Wissensmanagement mit 100 % EU-Hosting und DSGVO-Konformität.
Fleep
Messenger-Tool aus Estland für Team-Kommunikation mit E-Mail-Integration. Verbindet interne Team-Chats mit externen E-Mail-Kontakten in einer einheitlichen Oberfläche.
Google Workspace
Cloud-Bürosuite von Google mit Gmail, Drive, Docs, Meet, Chat und Kalender, dazu dem KI-Assistenten Gemini. Abgerechnet wird pro Nutzerkonto und Monat, ab 6,80 € bei einjähriger Vertragsdauer. Starter, Standard und Plus sind auf 300 Nutzer begrenzt.
GuideCom HR Suite
HR-Plattform der GuideCom AG aus Münster. Module von Personalakte, Bewerber- und Ausbildungsmanagement über Weiterbildung, Feedback, Skill Management und HR Analytics bis Zeiterfassung, Reisekosten und Prämien, als Komplettlösung oder einzeln. Preise nur im individuellen Angebot.
Ingentis org.manager Plattform
Plattform der Ingentis Softwareentwicklung GmbH aus Nürnberg für Organigramme, die sich aus HR-Systemen aktualisieren, dazu HR-Dashboards und Simulation von Reorganisationen. Drei Versionen, vorkonfigurierte Module und Add-ons. Betrieb On-Premise oder in der Cloud. Preise nennt der Anbieter nicht.
Inkling
Digitale Lernplattform für Frontline-Mitarbeiter mit mobilem Zugriff, Content-Authoring, Lernpfaden und Echtzeit-Analysen.
IntelligenceBank
Digital Asset Management und Marketing Compliance aus Australien. KI-Tagging, Brand Hub, Workflow Approvals. Ab 567 USD/Monat. SOC2, ISO 27001.
Lemontaps
Digitale Visitenkarten, NFC-Karten, E-Mail-Signaturen und Leaderfassung der Lemon Innovation & Technology GmbH aus Stuttgart. Starter dauerhaft kostenlos, Pro 9,99 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung, Teams und Enterprise nur auf Angebot. ISO 27001 vom TÜV SÜD, Hosting bei AWS in Frankfurt.
liftOS
Kollaborativer Workspace, der Kalender, Notizen, Dokumente, Messaging und Projektmanagement in einer Oberfläche vereint. Mit KI-Assistenten und Tool-Integrationen.
Livestorm
Französische Webinar- und Video-Engagement-Plattform. Browser-basiert ohne Installation, DSGVO-konform mit EU-Server, für moderne Online-Events und Produktdemos.
Mattermost
Open-Source-Team-Chat für sicherheitsbewusste Unternehmen. Self-hosted oder Cloud, mit vollständiger Datenkontrolle als Alternative zu Slack und Microsoft Teams.
Microsoft 365
Abo-Fassung der Office-Programme mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive und Microsoft Copilot. Für Privatpersonen gibt es eine kostenlose Stufe sowie Basic, Single, Family und Premium von 20 bis 219 € im Jahr, dazu Office Home 2024 als Einmalkauf.
Nextcloud Talk
Videokonferenz- und Messaging-Funktion der Nextcloud-Plattform. Self-Hosted oder über Nextcloud-Provider, verschlüsselt, DSGVO-konform als Teams- und Zoom-Alternative.
OpenTalk
Open-Source-Videokonferenzlösung aus Deutschland, entwickelt für Behörden und öffentliche Einrichtungen. DSGVO-konform, self-gehostet oder als Cloud-Service ab 7,50 EUR je Nutzer und Monat.
Alle 63 Kollaboration Tools von A bis Z
Jedes Tool mit eigener Seite: Preise, Funktionen, Herkunft und Einschätzung.
- adam.ai
- Airtable
- alfaview
- Bevy
- ClickMeeting
- Collabora Online
- CryptPad
- Digital Samba
- Dynamian
- Element
- Fellow Digitals (ehemals Viadesk)
- Fleep
- Google Workspace
- GuideCom HR Suite
- Ingentis org.manager Plattform
- Inkling
- IntelligenceBank
- Lemontaps
- liftOS
- Livestorm
- Mattermost
- Microsoft 365
- Nextcloud Talk
- OpenTalk
- OrgChart
- Phonemos
- Playvox
- ProjectHuddle (SureFeedback)
- Rocket.Chat
- SABIO
- Sharedien
- Simpplr
- Sketchboard
- Slab
- Sociabble
- Sococo
- SoWork
- SpatialChat
- Spekit
- Stack Overflow for Teams
- Stackfield
- STÄRKENRADAR
- TALOOB
- talque
- TaskCards
- Twake
- Userflow
- UserGuiding
- Userlane
- Userpilot
- Usetiful
- Virbela
- Visme
- WalkMe
- WeShyft
- Whereby
- Wire
- Workai Intranet
- Workvivo
- Wrapsody
- Wurkr
- Zensai
- Ziplyne
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