Whereby

Was ist Whereby?

Whereby ist ein Videokonferenz-Tool aus Norwegen, das auf eine Idee setzt: Meeting-Räume sollten so einfach zugänglich sein wie eine Website. Jeder Nutzer bekommt einen permanenten Raum mit einer festen URL, zum Beispiel whereby.com/mein-team. Wer an einem Meeting teilnehmen will, klickt auf den Link und ist direkt drin, ohne App, ohne Download, ohne Meeting-Code.

Das klingt nach einer Kleinigkeit, macht in der Praxis aber einen großen Unterschied. Kunden, die nicht Zoom oder Teams installiert haben wollen, nehmen unkompliziert teil. Der Gastgeber muss keine neuen Meeting-Links für jeden Termin generieren. Der Raum ist immer da und immer bereit.

Whereby richtet sich bewusst nicht an Unternehmen, die webinargroße Events veranstalten. Das Tool ist für kleine bis mittelgroße Teams und für Meetings mit externen Teilnehmern gemacht, bei denen Einfachheit über Funktionsumfang geht.

Für wen eignet sich Whereby?

Whereby eignet sich für Agenturen, Berater und Freelancer, die regelmäßig externe Meetings haben und ihren Kunden keine Tool-Installation zumuten wollen. Auch für kleine Teams, die eine einfache Video-Lösung ohne Verwaltungsaufwand suchen, ist Whereby ideal.

Nicht geeignet ist Whereby für große Unternehmen, die Webinare, Compliance-Recordings oder komplexe Moderation brauchen. Für diese Anforderungen gibt es Livestorm oder ClickMeeting.

Whereby im Arbeitsalltag

Eine Beraterin schickt Kunden ihren Whereby-Link. Kunden klicken darauf und sind im Meeting, egal ob auf dem Laptop oder Handy. Kein “Haben Sie Zoom?” mehr. Der permanente Raum bedeutet: Gleicher Link für alle regelmäßigen Gespräche mit dem gleichen Kunden. Pro-Plan für $6,99/Monat für drei Räume.

Preise und Pläne

Free: 1 Raum, bis 100 Teilnehmer, 45 Minuten Zeitlimit. Pro: $6,99/Monat für 3 Räume, unbegrenzte Meeting-Dauer und Recordings. Business: $9,99/Monat pro Host mit unbegrenzten Räumen, Branding-Anpassung und Admin-Panel. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Whereby gewinnt durch Einfachheit. Die User Experience ist auf das Minimum reduziert, das für ein gutes Meeting nötig ist, und das ist genau richtig für seinen Zweck. Permanente URLs sind ein echter Komfortvorteil. Der europäische Serverstandort ist ein Plus gegenüber Zoom.

Schwächen: Wer mehr will als einfache Video-Meetings (Webinar-Funktionen, umfangreiches Teilnehmermanagement, Enterprise-Sicherheit), ist bei Zoom oder Teams besser aufgehoben. Das 45-Minuten-Limit im Free-Plan nervt.

Alternativen zu Whereby

Für Webinare: Livestorm. Für EU-konformes Conferencing: OpenTalk oder ClickMeeting. Für interne Meetings: Microsoft Teams oder Zoom für größere Unternehmen. Mehr zur digitalen Zusammenarbeit: Beratung & Betreuung.

Überblick

Whereby ist das einfachste Videokonferenz-Tool, das es gibt, und das ist sein größter Vorteil. Für externe Meetings ohne Installations-Hürden ist es unschlagbar. Für alles, was über einfache Video-Calls hinausgeht, braucht man ein anderes Tool. Für seinen spezifischen Anwendungsfall: Whereby.