Ingentis org.manager Plattform

Was ist die Ingentis org.manager Plattform?

Ingentis org.manager ist die Software der Ingentis Softwareentwicklung GmbH aus Nürnberg. Sie holt Personal- und Organisationsdaten aus mehreren Systemen zusammen, zeigt sie als Organigramme und Dashboards und spielt geplante Änderungen durch, bevor sie jemand umsetzt. Der Anbieter fasst das in vier Wörter: Harmonize, Visualize, Analyze, Optimize.

Es gibt drei Versionen. Essential Org Chart liefert browserbasierte Organigramme mit Bildern, Stellenbeschreibungen und Suche. Advanced Org Chart ergänzt Filter, Hervorhebungen und weitere Datenfunktionen. Premium Org Chart bringt zusätzliche HR-Kennzahlen, Analysen und Exportfunktionen. Darüber liegen Add-ons und eine Reihe vorkonfigurierter Module, die Ingentis Ready-to-run Solutions nennt. Wer komplexe Strukturen oder eigene Berechnungen braucht, bekommt laut Anbieter eine individuell konfigurierte Lösung.

Ingentis wurde 1997 in Nürnberg gegründet, org.manager ist seit 2001 marktreif. Nach eigenen Angaben nutzen über 2.000 Kunden in mehr als 50 Ländern die Software. Niederlassungen gibt es in Huntsville (USA), London und Paris. 2021 stieg der Software-Investor Maguar ein, 2023 entstand die Ingentis Holding. Seit 2024 betreibt Ingentis daneben ein zweites Produkt, die Kanzlei.Suite.

Für wen eignet sich die Ingentis org.manager Plattform?

Ingentis nennt als Nutzer HR-Fachleute, Teams der Organisationsentwicklung und Führungskräfte. Die Anwendungsfälle auf der Website sind Datenqualität, Workforce-Modellierung, Nachfolgeplanung, Reorganisation, Restrukturierung und die Integration nach Fusionen. Der Anbieter spricht Kunden „vom Mittelstand bis zum Global Player” an. Die namentlich genannten Referenzen sind überwiegend Konzerne und große Organisationen: Volkswagen, SAP, Deutsche Bahn, REWE Group, Merck, Heraeus, Maersk, NBCUniversal, dazu die Versicherungskammer Bayern, die Stadtwerke Düsseldorf und die Stadt Mannheim.

Der Kern der Plattform ist die Anbindung an ein HR-System. Ingentis nennt SAP, Workday, Oracle, UKG und ADP, Technologiepartner sind unter anderem SAP, Oracle, UKG und Personio. Für die Nachfolgeplanung kommen auf Wunsch Lernplattformen, Kompetenzdatenbanken, Performance-Management-Tools und Mitarbeiterbefragungen dazu.

Nicht passend ist das Werkzeug, wenn du ohne Gespräch loslegen willst. Es gibt keinen Gratis-Plan und keine Preisliste, der Einstieg läuft über eine Demo. Und wer gar kein HR-System mit gepflegten Stammdaten hat, nutzt den wichtigsten Teil nicht: Die automatische Aktualisierung braucht eine Datenquelle.

Die Ingentis org.manager Plattform im Arbeitsalltag

Der Ablauf, wie ihn der Anbieter beschreibt, hat vier Stufen. Zuerst führt die Plattform Daten aus HR-Systemen und weiteren Quellen zusammen, darunter Datenbanken, Verzeichnisdienste sowie Excel- und CSV-Dateien. Daraus entsteht das Organigramm, das sich über die Synchronisation mit den HR-Systemen selbst aktualisiert. Es lässt sich als Baum, radial oder als Netzwerk darstellen, mit Farben und bedingter Formatierung für Führungsspannen, Vakanzen oder Kennzahlen.

In der Analyse zeigen Dashboards die Kennzahlen, eine Sunburst-Grafik gibt einen Überblick über offene Stellen. Für Reorganisationen gibt es den OrgDesigner. Er rechnet Was-wäre-wenn-Szenarien auf Basis der aktuellen Struktur: Einheiten löschen, hinzufügen, ändern oder verschieben, und die Kennzahlen im Organigramm ziehen mit. Mehrere Beteiligte können Simulationen gemeinsam bearbeiten, gesteuert über rollenbasierte Rechte. Steht die neue Struktur, geht sie zurück an SAP, Workday oder Oracle, automatisch über die Integration oder per Datenexport. Organigramme, Simulationen und Dashboards lassen sich als PDF, PowerPoint, Excel oder Bild exportieren.

Drei Kundenstimmen veröffentlicht der Anbieter dazu. EchoStar spricht von 80 Stunden Arbeit, die mit org.manager auf 30 Minuten geschrumpft seien. Bei der REWE Group lief die Implementierung laut Kundenzitat dank „Plug-and-Play” in wenigen Stunden. SAP lässt sich mit dem Satz zitieren, Reorganisationen würden dort weltweit nur noch mit der Ingentis-Lösung umgesetzt. Alle drei Aussagen stammen von der Anbieterseite und sind nicht unabhängig geprüft.

Preise und Pläne

Ingentis veröffentlicht keine Preise. Die Produktseiten führen auf eine kostenlose Demo, das Formular fragt die Unternehmensgröße in Stufen von 0 bis 50 bis über 10.000 Beschäftigte ab. Ob nach Beschäftigten, Nutzern, Versionen oder Modulen abgerechnet wird, sagt der Anbieter nicht.

Bekannt ist der Aufbau: drei Versionen (Essential, Advanced und Premium Org Chart), dazu Add-ons für Zugriffsschutz mit Authentication Agent, Big-Data-Visualisierung, mobile Darstellung und PowerPoint-Export. Die vorkonfigurierten Module reichen von Succession Planning und OrgDesigner über HR Insights Board und Span of Control Board bis Data Quality Screening. Für die Details je Version verweist der Anbieter auf eine eigene Übersichtsseite. Stand: Oktober 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Rechtsträger in Nürnberg, eingetragen beim Amtsgericht Nürnberg unter HRB 14491
• Betrieb wahlweise On-Premise oder in der Cloud
• Anbindung an SAP, Workday, Oracle, UKG und ADP, Simulationen gehen in die HR-Systeme zurück
• Vorkonfigurierte Module für einen schnellen Start, individuelle Konfiguration für komplexe Strukturen
• Namentliche Referenzen von Volkswagen bis Stadt Mannheim

Schwächen:

• Keine öffentlichen Preise und keine Angabe zur Abrechnungseinheit
• Kein Gratis-Plan, nur eine kostenlose Demo
• Der Anbieter widerspricht sich bei Ausstattungsfragen. Auf der Plattformseite stehen PowerPoint-Export und rollenbasierter Zugriffsschutz unter den Add-ons. Die FAQ der Organigramm-Seite nennt Export als PowerPoint und rollenbasierte Zugriffe dagegen ohne jeden Hinweis auf einen Zusatz.
• Premium Org Chart enthält laut Plattformseite „analytics”, laut Organigramm-Seite „initial analytics”. Wie weit die Analysen in dieser Version reichen, bleibt offen.

Alternativen zur Ingentis org.manager Plattform

Werkzeuge rund um Organigramme führen wir in anderen Kategorien, etwa OrgChart und Lucidchart. Funktionen und Preise stehen in den jeweiligen Einträgen.

Wenn du HR-Daten aus mehreren Systemen zusammenführen willst, bevor überhaupt ein Organigramm entsteht, helfen wir bei Automation & Prozessoptimierung. Für die Auswahl zwischen Plattform und schlanker Lösung bieten wir Beratung & Betreuung an.

Die Ingentis org.manager Plattform im Vergleich

Ingentis org.manager Plattform nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 25 von 63 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 16 von 63 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 28.

Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet Ingentis org.manager Plattform nicht. In der Kategorie haben 27 von 63 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Wir halten org.manager für eine ernsthafte Wahl, wenn ein Unternehmen ein großes HR-System betreibt und Reorganisationen regelmäßig vorkommen. Der eigentliche Mehrwert liegt nicht im Organigramm, sondern im Simulieren und Zurückspielen: Eine Struktur am Bildschirm durchzuspielen und das Ergebnis direkt nach SAP oder Workday zu geben, spart die Excel-Schleifen, die bei solchen Projekten sonst üblich sind.

Für kleine Firmen ohne gepflegtes HR-System ist die Plattform zu groß. Dort reicht ein Diagrammwerkzeug.

Worauf du achten solltest: Kläre in der Demo früh, welche Funktionen in deiner Version stecken und welche als Add-on oder Modul extra laufen. Die eigene Website des Anbieters ist bei PowerPoint-Export, Zugriffsschutz und Analysen nicht eindeutig. Und lass dir die Abrechnungseinheit nennen, bevor du Angebote vergleichst.