Kassensysteme (POS) Tools

Eine Kasse ist in Deutschland kein beliebiges Stück Software. Nach der Kassensicherungsverordnung muss jede elektronische Kasse ihre Buchungen über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung absichern, die TSE, und zu jedem Verkauf einen Beleg ausgeben. Seit 2025 meldest du deine Kassen zusätzlich über ELSTER beim Finanzamt. In Österreich gilt mit der Registrierkassensicherheitsverordnung eine eigene Pflicht. In dieser Kategorie findest du Kassensoftware für Handel und Gastronomie, mobile Kassen und Kartenterminals mit Kassen-App. Reine Online-Zahlungsanbieter stehen unter Payment.

Prüf bei der Auswahl zuerst, ob die TSE im Paket enthalten ist und ob das System die Daten für eine Kassennachschau im vorgeschriebenen Exportformat DSFinV-K liefert. Danach entscheidet dein Alltag. Läuft die Kasse weiter, wenn das Internet ausfällt? Ist die Kartenzahlung integriert oder brauchst du ein separates Terminal? Und fließen Verkäufe, Bestände und Tagesabschlüsse automatisch in Warenwirtschaft, Onlineshop und Buchhaltung, oder tippt sie jemand abends ab?

Die Systeme unterscheiden sich vor allem nach Branche und Betriebsform. Vectron liefert Hardware, Payment und Cloud-Dienste als Komplettpaket über lokale Fachhändler. tillhub ist eine Cloud-Kasse mit Warenwirtschaft und Kundenverwaltung für Handel, Gastronomie und Dienstleister. Gastronovi richtet sich mit Kasse, Reservierung und Warenwirtschaft an die Gastronomie. SumUp setzt bei der Kartenzahlung an und passt zu kleinen Betrieben, die vor allem Karten annehmen wollen.

Wer Gastronomie und Handel unter einem Dach betreibt, sollte beides im Test durchspielen. Eine Handelskasse mit nachgerüstetem Tischplan bleibt ein Kompromiss.