Circle-Hand

Was ist Circle-Hand?

Circle-Hand ist eine spezialisierte Software für Secondhand-Shops, die Warenwirtschaft, Kassensystem und Kommissionsabwicklung in einer Lösung vereint. Das Berliner Startup hat eine Software entwickelt, die genau die Herausforderungen von An- und Verkaufsläden, Vintage-Boutiquen und Konsignationsshops adressiert: individuelle Artikel verwalten, Lieferanten abrechnen und den steuerlichen Sonderfall der Differenzbesteuerung korrekt abwickeln.

Circle-Hand ist als Webapplikation aufgebaut und synchronisiert Online- und Offline-Verkäufe in Echtzeit. Die Integration mit Shopify POS und PayPal Zettle macht das System zu einer vollständigen Kasseninfrastruktur.

Für wen eignet sich Circle-Hand?

Das System ist ausschließlich für Secondhand- und Konsignationsläden konzipiert. Vintage-Boutiquen, Designer-Resale-Shops, Kinder- und Familienmode-Secondhand sowie Online-Powerseller im Wiederverkauf profitieren am stärksten. Wer Artikel von privaten Lieferanten auf Kommission verkauft und dabei den steuerlichen Sonderweg der Differenzbesteuerung nach § 25a UStG nutzt, findet hier die einzige am Markt etablierte Speziallösung.

Circle-Hand im Arbeitsalltag

Der Einstieg in Circle-Hand beginnt mit der Artikelerfassung. Du fotografierst ein Kleidungsstück oder Accessoire, und die KI vervollständigt automatisch die Produktbeschreibung. Ein integrierter Preisfinder vergleicht parallel aktuelle Preise auf Vinted, Google Shopping und Depop, damit du direkt einen marktgerechten Preis setzt.

Das Lieferanten-Portal informiert deine Einlieferer automatisch per E-Mail über Verkäufe und Auszahlungen, ohne dass du manuell kommunizieren musst. Die Differenzbesteuerung wird automatisch berechnet und in der Buchhaltung korrekt ausgewiesen. Barcode-Etiketten werden direkt aus dem System gedruckt.

Preise und Pläne

Circle-Hand rechnet umsatzbasiert ab, was für wachsende Shops ein fairer Ansatz ist. Der Basic-Plan kostet 79 Euro pro Monat und gilt bis zu einem monatlichen Umsatz von 10.000 Euro an einem Standort. Der Professional-Plan für 149 Euro pro Monat deckt bis zu 30.000 Euro Umsatz ab. Ab zwei Standorten greift der Advanced-Plan für 229 Euro monatlich. Für drei und mehr Standorte gibt es individuelle Konditionen. Alle Pläne sind monatlich kündbar.

Stärken und Schwächen

Circle-Hand löst ein sehr spezifisches Problem besser als jede andere Software: den kompletten Betrieb eines Secondhand-Shops inklusive Lieferantenverwaltung und Differenzbesteuerung. Die Nutzerbewertungen auf Capterra mit 5,0 von 5 Sternen aus 63 Bewertungen sind ein klares Signal für hohe Kundenzufriedenheit. Das umsatzbasierte Preismodell ist fair und wächst mit dem Geschäft mit.

Die Kehrseite ist die fehlende Flexibilität für andere Geschäftsmodelle. Wer neben dem Secondhand-Bereich andere Warenkategorien mit normaler Mehrwertsteuer verkauft oder komplexe Multi-Channel-Anforderungen hat, stößt schnell an Grenzen.

Alternativen zu Circle-Hand

Für Secondhand-Shops ohne klare Speziallösung gibt es wenige direkten Alternativen:

• Shopify POS (allgemeines Kassensystem, ohne Konsignation)
• Lightspeed Retail (umfassendes Kassensystem für Einzelhandel)
• Vend (cloudbasiertes POS für Retail)

Überblick

Für Secondhand-Shops ist Circle-Hand schlicht die beste verfügbare Lösung. Die Kombination aus KI-Artikelerfassung, automatischer Differenzbesteuerung und transparentem Lieferantenportal löst die drei größten Schmerzpunkte dieses Geschäftsmodells. Die hervorragenden Nutzerbewertungen und das faire Preismodell machen die Entscheidung leicht. Wenn du einen Secondhand-Shop betreibst oder planst, ist Circle-Hand die erste Adresse.