HELLOCASH

Was ist HELLOCASH?

HELLOCASH (auch helloCash geschrieben) ist ein cloudbasiertes Kassensystem aus Österreich, das auf dem Browser läuft. Kein spezielles Gerät nötig: PC, Laptop, Tablet oder Smartphone reichen aus. Dazu gibt es native Apps für Android und iOS. Die Software deckt Rechnungserstellung, Kassabuch, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Mitarbeiterverwaltung ab.

Gegründet 2014, betrieben von der mRaP GmbH aus Wieselburg (Niederösterreich), nutzen über 30.000 Kunden im DACH-Raum das System. HELLOCASH ist GoBD/KassenSichV-konform und unterstützt die TSE-Anbindung für den deutschen Markt.

Für wen eignet sich HELLOCASH?

HELLOCASH zielt auf Einzelunternehmer, Freelancer und kleine Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern. Typische Branchen: Friseure, Kosmetikstudios, Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister. Der kostenlose Einstieg macht es besonders attraktiv für Gründer und Kleinunternehmer, die ohne Investition ein konformes Kassensystem brauchen.

Für größere Unternehmen mit Multi-Filial-Anforderungen oder komplexen Warenwirtschafts-Prozessen ist HELLOCASH nicht ausgelegt. Wer tiefe Integrationen mit ERP-Systemen oder Shopsystemen braucht, muss über die REST-API selbst entwickeln.

HELLOCASH im Arbeitsalltag

Du meldest dich an, legst Produkte und Steuersätze an und bist startklar. An der Kasse tippst du Produkte an oder scannst Barcodes. Die Rechnung wird erstellt, optional per WhatsApp an den Kunden geschickt. Am Tagesende generierst du den Z-Bon. Dein Steuerberater bekommt die Daten per DATEV-Export. Im Dashboard siehst du Umsätze, Bestände und Kundenstatistiken in Echtzeit.

Preise und Pläne

Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst Belegeerstellung, Kassabuch und sogar API-Zugriff. Nachteil: Werbung auf den Belegen. Medium (8,90 €/Monat in DE) entfernt die Werbung und fügt Kartenzahlung via SumUp hinzu. Premium (13,90 €/Monat) bringt DATEV-Export, Barcode-Scanner und CSV-Export. Der Gastro-Plan (18,90 €/Monat) ergänzt Tischverwaltung und KDS. Alle Preise netto bei monatlicher Abrechnung, jederzeit kündbar. In Österreich sind die Preise etwas günstiger. TSE-Hardware kostet in Deutschland 129 €/Jahr (netto). Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Dauerhaft kostenloser Plan mit soliden Basisfunktionen
• GoBD/KassenSichV-konform mit TSE-Anbindung
• Sehr günstige Bezahlpläne, jederzeit kündbar
• Über 30.000 Kunden im DACH-Raum, bewährt im Praxiseinsatz

Schwächen:

• Werbung auf Belegen im Free-Plan wirkt unprofessionell
• TSE-Hardware verursacht laufende Zusatzkosten in Deutschland
• Keine nativen Integrationen mit Shopsystemen oder großen ERP-Lösungen

Alternativen zu HELLOCASH

SumUp POS bietet ein ähnliches Kassensystem mit integriertem Kartenlesegerät. Für Gastronomie-Betriebe ist orderbird eine spezialisierte Alternative aus Deutschland. Zettle by PayPal ist eine weitere günstige Option für kleine Händler mit Fokus auf Kartenzahlung.

Überblick

HELLOCASH ist das richtige Kassensystem für Kleinunternehmer und Gründer, die ein GoBD-konformes System ohne große Investition suchen. Der kostenlose Einstieg, die faire Preisstruktur und die Bewährung bei 30.000 Kunden sprechen für sich. Wer mehr braucht als ein einfaches POS, stößt aber schnell an Grenzen. Für die Digitalisierung deines Geschäfts beraten wir gerne bei der Automation und Prozessoptimierung.