LocaFox

Was ist LocaFox?

LocaFox ist ein cloudbasiertes Kassensystem aus Bielefeld, das stationäre Händler mit einer vollständigen Lösung aus einer Hand versorgt. Das Unternehmen entwickelt eigene Hardware und Software, die aufeinander abgestimmt sind und von Haus aus die deutschen gesetzlichen Anforderungen erfüllen: GoBD-konforme Buchführung, KassenSichV mit integrierter Cloud-TSE und digitale Belegausgabe nach den Vorgaben des Bundesfinanzministeriums.

Das Produktportfolio umfasst drei Linien. LocaFox ONE ist das stationäre All-in-One-Gerät mit 10-Zoll-Touchdisplay, 4-Zoll-Kundenanzeige und integriertem Thermodrucker. LocaFox MOVE ist die mobile Variante für Marktverkäufer, Pop-up-Stores und Außendienst. Ergänzend dazu gibt es Self-Checkout-Terminals für den unbeaufsichtigten Zahlungsprozess.

Die Software läuft cloudbasiert auf deutschen Servern und bietet neben der reinen Kassenfunktion auch integrierte Warenwirtschaft, Kundendatenbank, Echtzeit-Reporting und eine DATEV-Schnittstelle. Über eine Onlineshop-Anbindung lässt sich Click & Collect umsetzen, sodass Kunden online bestellen und im Geschäft abholen können.

Für wen eignet sich LocaFox?

LocaFox richtet sich an Einzelhändler und Dienstleister, die ein rechtssicheres, deutschsprachiges Kassensystem mit wenig Einrichtungsaufwand suchen. Das System bedient nach eigenen Angaben über 16 Branchen: Modegeschäfte, Buchhandlungen, Bäckereien, Cafés, Friseursalons, Blumenläden, Juweliere und weitere Nischenformate.

Besonders geeignet ist LocaFox für Einzelunternehmer und kleine bis mittelständische Händler, die nicht mehrere separate Systeme für Kasse, Lager und Buchhaltungsübergabe koordinieren wollen. Wer mehrere Filialen betreibt, findet im Large- oder Enterprise-Paket entsprechende Mehrstandort-Funktionen.

Für Online-Only-Händler oder Unternehmen, die primär über Shopify oder Shopware verkaufen und keine stationäre Präsenz haben, ist LocaFox nicht das richtige Werkzeug.

LocaFox im Arbeitsalltag

Ein Modegeschäft mit Lager nutzt LocaFox, um beim Verkauf automatisch den Warenbestand zu reduzieren. Ist ein Artikel ausverkauft, sieht der Inhaber das sofort im Dashboard. Am Ende des Monats exportiert er die Buchungsdaten per Knopfdruck ins DATEV-Format und gibt sie dem Steuerberater weiter, ohne dass manuelles Abtippen nötig ist.

An der Kasse wählen Kunden zwischen Bargeld, EC-Karte und kontaktlosem Bezahlen über das integrierte SumUp-Terminal. Statt eines Papierbelegs bekommen sie den Kassenbon per E-Mail oder scannen einen QR-Code. Wer das Click & Collect aktiviert hat, sieht eingehende Online-Bestellungen direkt im System und kann sie für die Abholung vorbereiten.

Eine Bäckerei mit mobilen Messeständen setzt zusätzlich auf LocaFox MOVE: Das mobile Gerät verbindet sich per WLAN oder LTE und bucht alle Umsätze zentral auf dasselbe Konto wie die Stammfiliale.

Preise und Pläne

LocaFox bietet vier Software-Pakete auf monatlicher Basis. Das Small-Paket kostet 49 EUR/Monat und deckt einfache Kassenfunktionen für Einzelunternehmer ab. Medium für 79 EUR/Monat ist laut LocaFox das meistgebuchte Paket und enthält den vollen Funktionsumfang inklusive Warenwirtschaft und DATEV-Export. Large für 129 EUR/Monat ist für Händler mit mehreren Standorten gedacht. Enterprise wird individuell kalkuliert.

Bei Jahreszahlung spart man jeweils 10 EUR pro Monat. Alle Pakete enthalten unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Produkte und den API-Zugang.

Hardware wird separat berechnet. Das LocaFox ONE kostet einmalig 699 EUR zzgl. MwSt. Zusätzliche Kassenlizenzen werden pro Monat abgerechnet.

Stärken und Schwächen

LocaFox punktet als deutsches Produkt mit lokaler Rechtskonformität und deutschen Support-Zeiten. Das All-in-One-Konzept spart Zeit bei der Einrichtung, weil Hardware und Software aufeinander abgestimmt sind und keine Kompatibilitätsprobleme entstehen. Die Benutzeroberfläche gilt in Nutzerberichten als intuitiv und erfordert kaum Schulungsaufwand.

Die Kehrseite zeigt sich in neueren Bewertungen. Auf Capterra mit 41 Bewertungen liegt der Schnitt bei 4,5 von 5 Sternen. Auf Trustpilot wird das Bild gemischter: Rund 67 Bewertungen ergeben im Schnitt 4 von 5 Sternen, wobei jüngere Rezensionen häufiger Probleme mit der TSE-Funktionalität, dem Etikettendruck und der Erreichbarkeit des Supports melden. Wer ein stabiles System für einen laufenden Betrieb sucht, sollte diese Tendenz in seine Entscheidung einbeziehen und den Support vor dem Kauf testen.

Alternativen zu LocaFox

ready2order ist eine österreichische Alternative mit ähnlichem Ansatz und ebenfalls KassenSichV-konform. orderbird konzentriert sich stark auf die Gastronomie und bietet dort tiefere Funktionen. Lightspeed Retail ist für wachstumsorientierte Multi-Channel-Händler mit Onlineshop-Fokus interessanter. Shopify POS bietet eine enge Verzahnung von stationärem Verkauf und Onlineshop, ist aber weniger auf deutsches Steuerrecht ausgelegt und braucht bei E-Commerce-Projekten zusätzliche Konfiguration.

Für reine Omnichannel-Strategien mit dem Schwerpunkt Online kann eine Kombination aus einem PIM-System und einer E-Commerce-Plattform sinnvoller sein als ein klassisches POS-System.

Überblick

LocaFox ist ein solides deutsches Kassensystem für den stationären Handel. Die gesetzliche Konformität ab Werk, die All-in-One-Hardware und der deutschsprachige Support machen das System für Einzelhändler attraktiv, die keine IT-Abteilung im Rücken haben. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist für kleine und mittlere Betriebe fair.

Die gemischten neueren Nutzerbewertungen bezüglich technischer Zuverlässigkeit und Support-Erreichbarkeit sind ein Signal, das man ernst nehmen sollte. Ein kurzer Praxistest und ein Support-Anruf vor dem Kauf sind empfehlenswert. Wer langfristig online und offline verbinden will, sollte außerdem prüfen, ob die Onlineshop-Anbindung die eigenen Anforderungen vollständig abdeckt.