KI- und Datenschutz-Check.Du weißt, was KI bei euch darf.
Technisch und organisatorisch eingeordnet, keine Rechtsberatung. Mit Unterlagen für Datenschutz und Betriebsrat.
Du erkennst dich, wenn
- du ahnst, dass Mitarbeiter KI-Werkzeuge mit Firmendaten nutzen.
- ein KI-Projekt an der Frage „Dürfen wir das überhaupt?“ hängt.
- dein Betriebsrat mitreden will und du nicht weißt, was du vorlegen sollst.
- Dauer
- 5 Werktage nach dem Workshop
- Anrechnung
- Voll angerechnet auf ein KI-Paket oder den KI-Potenzialworkshop
- Angebote mit einem KI-Chat formulieren so nicht unklar
Datenart: Kundennamen, Preiseunbekannt Anbieter: KI-Chat, privates Kontounbekannt Auftragsverarbeitung: Vertrag fehltunbekannt
Firmenkonto mit Vertrag einrichten oder ohne Kundendaten arbeiten
- Besprechungen mitschreiben lassen mit Auflagen unklar
Datenart: Namen, Gesprächsinhalteunbekannt Anbieter: Funktion der Bürosoftwareunbekannt Auftragsverarbeitung: über den bestehenden Vertragunbekannt
Betriebsrat einbeziehen, bevor es im ganzen Haus läuft
- Geplant: KI-Telefonassistent mit Auflagen unklar
Datenart: Name, Telefonnummer, Anliegenunbekannt Anbieter: Telefon-KI, Konto auf euren Namenunbekannt Auftragsverarbeitung: Vertrag vor dem Startunbekannt
Anrufer erfahren, dass sie mit einem Assistenten sprechen
- E-Mails an Lieferanten übersetzen passt unklar
Datenart: Geschäftskorrespondenzunbekannt Anbieter: Übersetzungsdienst, Firmenkontounbekannt Auftragsverarbeitung: Vertrag liegt vorunbekannt
Verarbeitung in der EU, schriftlich festgehalten
Keiner weiß genau, wer welches Werkzeug mit welchen Daten nutzt. Ein KI-Projekt hängt an der Frage: Dürfen wir das?
Dazu bekommst du
Was du bekommst.
Und was nicht.
Erst Klarheit, was heute schon läuft. Dann Regeln, mit denen dein Team KI nutzen darf.
- Workshop, 2 Stunden, mit der Geschäftsführung und den Leuten, die KI nutzen oder einführen wollen
- Bestandsaufnahme: welche KI-Werkzeuge im Einsatz sind, mit welchen Daten
- Einordnung je Anwendungsfall: Datenarten, Anbieter, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Ort der Verarbeitung, Transparenzpflichten aus der KI-Verordnung
- Entwurf für eine KI-Richtlinie im Betrieb und je geplantem Agenten ein Datenblatt für das Gespräch mit dem Betriebsrat
- Schriftlicher Bericht, 45 Minuten Ergebnisgespräch
Klarheit, wo KI bei dir heute schon genutzt wird, welche Daten dabei wohin gehen, was erlaubt sein soll und was nicht. Dazu ein Entwurf für eure KI-Regeln, mit dem du ins Gespräch mit Datenschutzbeauftragtem und Betriebsrat gehst.
- Rechtsberatung. Wir ordnen technisch und organisatorisch ein. Die rechtliche Prüfung machen dein Datenschutzbeauftragter oder ein Anwalt, die Unterlagen dafür bekommst du.
- Die Einführung eines KI-Agenten. Sie ist der nächste Schritt.
Vier Schritte
bis zum Ergebnis.
Vom Workshop bis zum Bericht vergehen 5 Werktage.
- Workshop Mit der Geschäftsführung und den Leuten, die KI nutzen oder einführen wollen: Was läuft schon, was ist geplant?
- Bestandsaufnahme und Einordnung Welche Werkzeuge mit welchen Daten laufen. Je Anwendungsfall: Daten, Anbieter, Vertrag, Ort, Pflichten aus der KI-Verordnung.
- Richtlinie und Datenblätter Der Entwurf eurer KI-Richtlinie und je geplantem Agenten ein Datenblatt für den Betriebsrat, mit dem schriftlichen Bericht.
- Ergebnisgespräch Wir gehen alles mit dir durch. Danach weißt du, was erlaubt sein soll und was als Nächstes kommt.
Dein Aufwand: 2 Stunden Workshop mit deinem Team und 45 Minuten Ergebnisgespräch.
Ein fester Preis.
Und was danach kommt.
- Dauer: 5 Werktage nach dem Workshop
- Voll angerechnet, wenn du danach ein KI-Paket bei uns einrichten lässt oder den KI-Potenzialworkshop buchst.
Vom KI-Telefonassistenten bis zum Wissensassistenten. Für jeden KI-Anbieter gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und vor dem Start steht schriftlich fest, wo die Daten verarbeitet werden.
Auch möglich: KI-Potenzialworkshop
Alle Preise zzgl. MwSt.
Für wen das passt.
Und für wen nicht.
- Mitarbeiter KI-Werkzeuge längst nutzen, aber es keine Regeln dafür gibt.
- ein KI-Projekt geplant ist und an Datenschutzfragen hängt.
- dein Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragter Unterlagen sehen will, bevor es losgeht.
- du eine rechtsverbindliche Prüfung brauchst. Die macht dein Datenschutzbeauftragter oder ein Anwalt, wir liefern die Unterlagen dafür.
- du noch nicht weißt, wo KI sich bei dir lohnt. Dann fang mit dem Automatisierungs-Check oder dem KI-Potenzialworkshop an.
Du willst etwas anderes wissen? Automatisierungs-CheckErreichbarkeits-Check Alle Audits und Checks im Überblick
Verstehen · Umsetzen · Dranbleiben
So geht es nach diesem Schritt weiter
-
Schritt 1 · Hier bist du Verstehen
Kostenloses Erstgespräch oder Digital Health Check (995 € statt 2.995 €).
Zum Health Check -
Schritt 2 Umsetzen
Ein Projekt zum Festpreis. Umfang und Preis stehen schriftlich fest, bevor es losgeht.
Alle Preise -
Schritt 3 Dranbleiben
Beratung & Sparring ab 595 €/Monat oder Vollbetreuung ab 995 €/Monat. 4 Wochen Pilot zum normalen Monatspreis, danach monatlich kündbar.
Betreuung ansehen
Alles aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner: So funktioniert die externe Digital-Abteilung
Häufige Fragen
Ist der Check eine Rechtsberatung?
Nein. Wir ordnen technisch und organisatorisch ein: welche Daten wohin gehen, welcher Anbieter dahintersteht, ob es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt, wo verarbeitet wird und welche Transparenzpflichten aus der KI-Verordnung greifen. Die rechtliche Prüfung machen dein Datenschutzbeauftragter oder ein Anwalt. Die Unterlagen dafür bekommst du von uns.
Was bekommt unser Betriebsrat?
Je geplantem Agenten ein Datenblatt: welche Daten der Agent verarbeitet und was er nicht auswertet. Dazu den Entwurf eurer KI-Richtlinie. Damit gehst du vorbereitet ins Gespräch.
Was hat die KI-Verordnung damit zu tun?
Sie verlangt in manchen Fällen Transparenz, zum Beispiel, dass Anrufer erfahren, wenn sie mit einem KI-Telefonassistenten sprechen. Wir ordnen je Anwendungsfall ein, welche dieser Pflichten greifen.
Und wenn wir danach einen KI-Agenten mit euch einführen?
Dann gilt, was wir bei jedem KI-Agenten zusagen: Für jeden KI-Anbieter gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und vor dem Start steht schriftlich fest, wo die Daten verarbeitet werden. Hat dein Unternehmen einen Betriebsrat, beziehen wir ihn mit ein und halten vorher schriftlich fest, welche Daten der Agent verarbeitet und was er nicht auswertet. Die KI läuft über deine eigenen Konten beim Anbieter, deine Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet.
Was kostet der Check, und wird er angerechnet?
1.490 € zum Festpreis, zzgl. MwSt. Lässt du danach ein KI-Paket bei uns einrichten oder buchst den KI-Potenzialworkshop, rechnen wir den Betrag voll an.
Erst klären, was KI darf.
Dann mit gutem Gefühl loslegen.
5 Werktage nach dem Workshop weißt du, welche Daten wohin gehen, und hast einen Entwurf für eure KI-Regeln. Für 1.490 €.
Oder ruf an: 03441 97 99 060 · Montag bis Donnerstag, 10 bis 12 und 13 bis 16 Uhr