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Business.Digital
Erster Schritt · Software, die passt

Software-Check.Drei passende Programme. Und was sie wirklich kosten.

Du erkennst dich, wenn

  • eine klar umrissene Entscheidung ansteht, etwa welche Zeiterfassung oder welche Warenwirtschaft.
  • du dir schon zwei Vorführungen angesehen hast und nicht schlauer bist.
  • Datenschutz für dich ein Kriterium ist, nicht nur ein Satz in den AGB.
Preis 490 € Festpreis, zzgl. MwSt.
Dauer
5 Werktage
Anrechnung
Anrechenbar, wenn wir das Programm danach einführen
Auszug aus dem Bericht Drei Kandidaten für die Zeiterfassung Musterbetrieb: Montage und Service, 40 Leute
Beispiel
Kosten über drei Jahre · Einordnung
Programm A Empfehlung im Browser, Anbieter und Rechenzentrum in Deutschland Lizenzen 8.640 € · Einrichtung 1.200 € · Anbindung 900 € Daten in Deutschland ohne unser Interesse
10.740 € in 3 Jahren
Programm B im Browser, Anbieter aus den USA, Rechenzentrum in der EU Lizenzen 5.760 € · Einrichtung 0 € · Anbindung ohne Schnittstelle 2.400 € US-Anbieter, CLOUD Act führen wir ein
8.160 € in 3 Jahren
Programm C auf eigenem Server im Haus Lizenz einmalig 4.800 € · Wartung 2.880 € · Einrichtung 2.000 € Daten bei dir im Haus führen wir ein
9.680 € in 3 Jahren
Empfehlung: Programm A Teurer als B, aber Daten in Deutschland und die Schnittstelle zur Lohnabrechnung ist schon da. Dagegen spricht: die höchste Lizenz je Nutzer.
Beispiel mit einem ausgedachten Musterbetrieb, keine Kundendaten.
Das bekommst du

Was du bekommst.
Und was nicht.

Jeder Anbieter sagt, seins sei das richtige. Vergleichsportale rechnen mit Preisen vom letzten Jahr. Wir legen drei Kandidaten nebeneinander.

Enthalten
  • 60 Minuten Anforderungsgespräch: was das Programm können muss, wer damit arbeitet, womit es reden soll
  • Drei Kandidaten aus unserer Tool-Datenbank, mit Preisen, die höchstens 30 Tage alt sind
  • Kosten über drei Jahre: Lizenzen, Nutzerstaffeln, Einrichtung und Anbindung, nicht nur der Listenpreis
  • EU- und Datenschutz-Einordnung je Kandidat: wo die Daten liegen, wer der Anbieter ist
  • Schriftlicher Bericht mit Empfehlung, mit Begründung und mit dem, was gegen sie spricht
Danach hast du in der Hand

Drei Kandidaten, die zu dir passen, mit Kosten über drei Jahre und einer Einordnung, wo die Daten liegen. Du entscheidest in einer Stunde statt in drei Monaten.

Nicht enthalten
  • Begleitete Vorführungen bei den Anbietern, ein gewichteter Anforderungskatalog und der Plan für den Umzug deiner Daten.
  • Die Einführung selbst. Fällt die Wahl auf ein Programm, das wir einführen, bekommst du dafür ein eigenes Angebot.
So läuft es ab

Drei Schritte
bis zum Ergebnis.

Drei Schritte, 5 Werktage. Am Ende hast du eine Entscheidung, die du begründen kannst.

  1. Anforderungsgespräch Was das Programm können muss, wer damit arbeitet und mit welchen Programmen es Daten austauschen soll. 60 Minuten
  2. Vorauswahl und Vergleich Wir filtern die Tool-Datenbank, prüfen Preise und Datenschutz und rechnen die Kosten über drei Jahre. in den 5 Werktagen
  3. Bericht mit Empfehlung Drei Kandidaten, Kosten, EU-Einordnung und unsere Empfehlung. Bei jedem Kandidaten steht, ob wir ihn einführen. nach 5 Werktagen

Dein Aufwand: das Anforderungsgespräch, 60 Minuten.

Preis und Anrechnung

Ein fester Preis.
Und was danach kommt.

Auch möglich: Warenwirtschaft (ERP) · Onlineshop

Alle Preise zzgl. MwSt.

Ehrlich gesagt

Für wen das passt.
Und für wen nicht.

Passt, wenn
  • eine einzelne, klar umrissene Entscheidung ansteht: ein Programm für eine Aufgabe.
  • du Kosten über drei Jahre vergleichen willst, nicht nur den Preis auf der Website des Anbieters.
  • dir wichtig ist, wo deine Daten liegen und wer darauf zugreifen kann.
Passt nicht, wenn
  • du dich erst einmal selbst umsehen willst. Dafür ist der Software-Berater da, kostenlos und ohne Anmeldung.
  • deine alte Software abgelöst werden soll und keiner genau weiß, was sie alles kann. Dafür gibt es den Altsystem-Check.
  • du noch nicht weißt, welche Baustelle zuerst dran ist. Dann ist der Digital Health Check der bessere Start.

Du willst etwas anderes wissen? Software-Berater, kostenlosAltsystem-Check Alle Audits und Checks im Überblick

Verstehen · Umsetzen · Dranbleiben

So geht es nach diesem Schritt weiter

  1. Schritt 1 · Hier bist du Verstehen

    Kostenloses Erstgespräch oder Digital Health Check (995 € statt 2.995 €).

    Zum Health Check
  2. Schritt 2 Umsetzen

    Ein Projekt zum Festpreis. Umfang und Preis stehen schriftlich fest, bevor es losgeht.

    Alle Preise
  3. Schritt 3 Dranbleiben

    Beratung & Sparring ab 595 €/Monat oder Vollbetreuung ab 995 €/Monat. 4 Wochen Pilot zum normalen Monatspreis, danach monatlich kündbar.

    Betreuung ansehen

Alles aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner: So funktioniert die externe Digital-Abteilung

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Was kostet der Software-Check?

490 € zum Festpreis, zzgl. MwSt. Führen wir das gewählte Programm danach bei dir ein, rechnen wir den Betrag an.

Für welche Programme lohnt sich der Check?

Für jede klar umrissene Entscheidung: eine Zeiterfassung, ein Ticketsystem für den Service, ein Newsletter-Programm, eine Kundendatei oder eine Warenwirtschaft. Wichtig ist, dass es um ein Programm für eine Aufgabe geht.

Wie aktuell sind die Preise im Bericht?

Höchstens 30 Tage alt. Angaben in Vergleichsportalen sind oft ein Jahr alt und schlicht falsch, deshalb prüfen wir die Preise in unserer Tool-Datenbank gegen die Seiten der Hersteller. Gerechnet wird nicht mit dem Listenpreis, sondern mit dem, was es dich wirklich kostet: Lizenzen, Nutzerstaffeln, Einrichtung und Anbindung.

Seid ihr neutral? Ihr führt doch selbst Programme ein.

Einen Teil der Programme führen wir selbst ein. Deshalb steht im Bericht bei jedem Kandidaten, ob wir ihn einführen, und auf jeder Liste steht mindestens ein Anbieter, an dem wir nichts verdienen.

Was steht in der EU- und Datenschutz-Einordnung?

Je Kandidat: wo die Daten liegen, wer der Anbieter ist und ob ein Gesetz wie der US CLOUD Act greift. Gibt es eine gleichwertige europäische Alternative, steht sie mit im Bericht. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Was, wenn es das passende Programm gar nicht zu kaufen gibt?

Dann steht das im Bericht. Das fehlende Stück bauen wir auf Wunsch als eigenen Software-Baustein, ab 3.000 €, zum Festpreis. Der Code gehört dann dir.

Und jetzt?

Erst vergleichen.
Dann unterschreiben.

In 5 Werktagen hast du drei passende Programme, ihre Kosten über drei Jahre und eine Empfehlung, die du begründen kannst. Für 490 €.

Oder ruf an: 03441 97 99 060 · Montag bis Donnerstag, 10 bis 12 und 13 bis 16 Uhr

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