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Business.Digital
Umsetzen · Alte Software ablösen

Alte Software ablösen, ohne dass der Betrieb stillsteht.

Du erkennst dich, wenn

  • sich nur noch eine Person wirklich mit dem Programm auskennt.
  • die Software nur auf dem einen alten Rechner läuft und sich keiner an Updates traut.
  • eure Daten in Access, Excel-Makros oder alter Branchensoftware feststecken.
Kostenloses Erstgespräch buchen
Der Betrieb läuft weiter Daten zuerst gesichert Festpreis vor dem Start
Beispiel · Ablösung im laufenden Betrieb Betrieb läuft
Schritt 3 von 4Kein Tag Stillstand

Ein Ablauf nach dem anderen zieht um. Neue Aufträge entstehen nur noch in der neuen Software.

Vorher und nachher

Danach hängt dein Betrieb nicht mehr an einem Rechner.

Fünf ganz normale Momente, einmal mit der alten Software und einmal danach.

Beispiel · Ein Betrieb mit alter Auftragsdatenbank
Neuer Auftrag kommt rein Mit der alten Software: Erfassen geht nur am Rechner im Büro, auf dem das Programm noch läuft.
1 Rechner
Mit der neuen Software: Im Browser oder auf dem Handy, von überall.
überall
Kollege ist krank Mit der alten Software: Nur er kennt die Tastenkombination für den Monatsbericht.
wartet
Mit der neuen Software: Bericht per Klick, der Ablauf ist für alle dokumentiert.
dokumentiert
Steuerbüro will Zahlen Mit der alten Software: Export nach Excel, Spalten von Hand bereinigen.
25 Min.
Mit der neuen Software: Export im passenden Format, direkt aus der neuen Software.
2 Min.
Windows-Update steht an Mit der alten Software: Lieber nicht, sonst startet das Programm vielleicht nicht mehr.
Risiko
Mit der neuen Software: Updates laufen, die Software bleibt aktuell.
aktuell
Datensicherung Mit der alten Software: Eine Kopie der Datei auf dem USB-Stick, zuletzt im Frühjahr.
ungeprüft
Mit der neuen Software: Automatische Sicherung, die Wiederherstellung ist getestet.
getestet
Das Ziel ist nicht neue Technik um ihrer selbst willen, sondern ein Betrieb, der nicht an einem Rechner oder einer Person hängt.

Zum Ausprobieren

Wie riskant ist deine alte Software?

Fünf Fragen, ehrlich beantwortet. Die Ampel zeigt dir, wie dringend deine alte Software Aufmerksamkeit braucht.

1 Kennt sich nur noch eine Person wirklich mit dem System aus?
2 Ist der Hersteller weg, oder kommen keine Updates mehr?
3 Läuft sie nur noch auf einem bestimmten Rechner oder einer alten Windows-Version?
4 Kommst du an deine Daten nur über Umwege, etwa per Export oder Abtippen?
5 Ist offen, ob sich deine Datensicherung im Notfall zurückspielen lässt?

Läuft nur in deinem Browser. Nichts wird gespeichert oder gesendet.

Einschätzung, keine Prüfung 0 von 5 beantwortet
Beantworte die fünf Fragen.

Dann zeigt dir die Ampel, wie dringend deine alte Software Aufmerksamkeit braucht.

  • 0 bis 1 Mal Ja: Kein akuter Druck
  • 2 bis 3 Mal Ja: Plan die Ablösung, bevor sie dich plant
  • 4 bis 5 Mal Ja: Hohes Risiko
Kostenloses Erstgespräch buchen
Drei Wege

Nicht alles muss weg.

Manches muss nur reden. Welcher Weg passt, zeigt die Bestandsaufnahme, oft ist es eine Mischung.

Weg 1 · Modernisieren

Der Kern bleibt, die Technik wird neu

Dein Programm kommt auf aktuelle Technik. Es kann danach dasselbe wie heute, läuft aber auf neuen Rechnern und bekommt wieder Updates.

Passt, wenn das Programm alles kann, was du brauchst, und nur die Technik alt ist.

Weg 2 · Anbinden

Die alte Software bleibt, die Daten kommen raus

Eine Verbindung holt die Daten in moderne Werkzeuge. Niemand muss umlernen.

Passt, wenn das Programm noch gut läuft, aber mit keinem anderen verbunden ist.

Weg 3 · Ablösen

Stück für Stück in die neue Software

Ein Ablauf nach dem anderen zieht um. Am Ende wird die alte Software abgeschaltet.

Passt, wenn das Programm keine Zukunft mehr hat.

Weg 3 heißt nicht Stillstand: Die neue Software entsteht Stück für Stück, während die alte weiterläuft. Wie wir sie bauen: Individuelle Software, in Bausteinen zum Festpreis

So steigst du ein

Erst verstehen. Dann umziehen. Dann läuft es.

Du steigst ein, wo es für dich passt, und entscheidest nach jedem Schritt neu.

  1. Schritt 1: Erster Schritt

    Sagen, worum es geht

    Kostenloses Erstgespräch

    Das bekommst du

    • Du erzählst, was die Software macht und wer damit arbeitet
    • Wir sagen dir, welcher der drei Wege in Frage kommt
    • Schriftliche Zusammenfassung, auch wenn du nicht mit uns arbeitest
    Dauer
    30 Minuten
    Preis
    kostenlos
    Kostenloses Erstgespräch buchen
  2. Schritt 2: Bestandsaufnahme

    Wissen, wie es um deine Software steht

    Altsystem-Check

    Das bekommst du

    • Was die alte Software heute kann: Daten, Eingabefenster, Berichte, Sonderfälle
    • Wo die Risiken liegen: Wissen, Technik, Datensicherung
    • Welcher Weg zur Ablösung passt, in welcher Reihenfolge
    • Was die Ablösung kostet, mit Festpreis je Baustein
    Dauer
    5 Werktage
    Preis
    1.990 € voll anrechenbar auf die Umsetzung
    Altsystem-Check anfragen Alles zum Altsystem-Check
  3. Unsere Empfehlung
    Schritt 3: Umsetzung

    Ablauf für Ablauf in die neue Software

    Umsetzung in Bausteinen

    Das bekommst du

    • Daten sichern und anbinden, bevor irgendetwas abgeschaltet wird
    • Jeder Baustein übernimmt einen Ablauf, zum Festpreis
    • Alte und neue Software laufen parallel, bis alles sitzt
    • Übergabe mit Dokumentation und Quellcode
    Dauer
    2 bis 6 Wochen je Baustein
    Preis
    ab 3.000 € je Baustein · Portal für Kunden oder Partner ab 15.000 €
    Umsetzung anfragen
  4. Schritt 4: Laufend

    Damit die neue Software nicht wieder alt wird

    Vollbetreuung, Paket Betrieb

    Das bekommst du

    • Updates mit Vorab-Test, bevor etwas veraltet
    • Überwachung und Datensicherung mit Test, ob sie sich zurückspielen lässt
    • Kleine Änderungen inklusive, Monatsbericht
    Dauer
    monatlich
    Preis
    ab 995 €/Monat

    Beratung und Betreuung starten mit 4 Wochen Pilot zum normalen Monatspreis. Danach sind sie monatlich kündbar, mit 4 Wochen Frist. Du bleibst, weil sich die Zusammenarbeit lohnt, nicht weil du musst.

    Betreuung anfragen
Und danach? Wenn mehr dazukommt, betreuen wir alles aus einer Hand.

Software, Website, Automation und KI bei einem Team, mit einem Vertrag. Beratung & Sparring ab 595 €/Monat, Vollbetreuung ab 995 €/Monat

Betreuung ansehen

Alle Preise zzgl. MwSt.

Ergebnisse

Bestehende Systeme, neu angebunden.

Zwei Projekte, bei denen das bestehende System bleiben durfte: eine Website, die direkt hineinbucht, und eine eigene Kasse kurz vor dem Start.

Website von Mietanhänger Delitzsch mit angebundenem Buchungssystem
Anbinden statt ablösen
Mietanhänger Delitzsch Vermietung

Das Buchungssystem bleibt. Die neue Website bucht direkt hinein.

Was sich geändert hat
  • Das bestehende Buchungssystem bleibt in Betrieb, bewusst nicht ersetzt.
  • Kunden reservieren direkt auf der Website, ohne dass jemand etwas abtippt.
Die Kommunikation war jederzeit zuverlässig, verständlich und auf Augenhöhe. Ronny Sorgenfrei, Inhaber, Mietanhänger Delitzsch
Bestehendes System als Datenquelle · kurz vor dem Start
SilberCorner Edelmetallhandel

Eine eigene Kasse für den Edelmetallhandel, entwickelt und kurz vor dem Start.

Was sie kann
  • Preise und Bestand holt sie ohne Umweg aus dem System, das schon da ist.
  • Den Auftragsbeleg im A4-Format druckt sie direkt aus.
Seit 2006

Systeme kommen und gehen. Die Daten ziehen mit.

Wir bauen seit 2006 Software und Schnittstellen und haben dabei etliche Systemwechsel begleitet. Wir wissen, wo beim Umzug Daten verloren gehen können, und planen ihn genau dafür.

seit 2006über 500 Schnittstellen und Erweiterungen10 Menschen, 6 davon bauen
Ehrlich gesagt

Wofür wir nicht die Richtigen sind.

Lieber sagen wir es vorher, als dass du es im Projekt merkst.

  • Umstellung über Nacht

    Alles an einem Stichtag umstellen, ohne Parallelbetrieb. Das Risiko tragen wir nicht mit, und du solltest es auch nicht.

  • Weiterflicken ohne Plan

    Die alte Software nur irgendwie am Leben halten, ohne Ziel. Dann zahlst du jedes Jahr mehr für immer weniger.

  • Konzern-IT mit Ausschreibung

    Hunderte Nutzer, eigene IT-Abteilung, monatelange Ausschreibung. Dafür gibt es größere Häuser. Wir sind 10 Menschen, 6 davon bauen.

Du bist bei: Alte Software ablösen

So geht es nach diesem Schritt weiter

  1. Schritt 1 Verstehen

    Kostenloses Erstgespräch oder Digital Health Check (995 € statt 2.995 €).

    Zum Health Check
  2. Schritt 2 · Hier bist du Umsetzen

    Ein Projekt zum Festpreis. Umfang und Preis stehen schriftlich fest, bevor es losgeht.

    Alle Preise
  3. Schritt 3 Dranbleiben

    Beratung & Sparring ab 595 €/Monat oder Vollbetreuung ab 995 €/Monat. 4 Wochen Pilot zum normalen Monatspreis, danach monatlich kündbar.

    Betreuung ansehen

Alles aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner: So funktioniert die externe Digital-Abteilung

Und jetzt?

Lass uns deine alte Software ansehen. In Ruhe, nicht im Notfall.

Erzähl uns, was deine alte Software heute macht und wer daran hängt. Im Erstgespräch sagen wir dir, welcher Weg passt.

Kostenloses Erstgespräch buchen Projekt besprechen

Oder ruf an: 03441 97 99 060 · Montag bis Donnerstag, 10 bis 12 und 13 bis 16 Uhr

Muss die alte Software sofort weg?

Nein. Meist bleibt sie erst einmal in Betrieb, und wir binden ihre Daten an. Abgeschaltet wird erst, wenn nichts mehr darin passiert. Manchmal reicht es sogar, sie zu modernisieren oder nur anzubinden.

Was passiert mit unseren Daten?

Bevor wir etwas ändern, sichern wir sie und prüfen, ob sich die Sicherung zurückspielen lässt. Danach ziehen sie vollständig in die neue Software um. Die Daten gehören dir, und alte Datensätze bleiben lesbar, auch wenn das alte Programm aus ist.

Wie lange dauert eine Modernisierung?

Das hängt von der Software ab. Nach dem Altsystem-Check, der 5 Werktage dauert, bekommst du einen Plan mit Reihenfolge und Festpreis je Baustein. Ein Baustein dauert 2 bis 6 Wochen, und schon der erste nimmt dir einen Ablauf ab. Du musst nicht warten, bis alles fertig ist.

Was, wenn der alte Entwickler nicht mehr erreichbar ist?

Das ist häufig so. Bei Access und Excel steckt der Ablauf in der Datei selbst, die können wir lesen. Bei Branchensoftware ohne Quellcode schauen wir uns Datenbank, Eingabefenster und Berichte an und lassen uns von deinem Team zeigen, wie es damit arbeitet. So lässt sich nachvollziehen, was die Software tut.

Geht das im laufenden Betrieb?

Ja, genau so ist es gedacht. Alte und neue Software laufen eine Zeit parallel. Ein Ablauf zieht erst um, wenn er in der neuen Software sitzt. Es gibt keinen Stichtag, an dem alles auf einmal umgestellt wird.

Was kostet es, alte Software abzulösen?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Altsystem-Check kostet 1.990 € zum Festpreis, dauert 5 Werktage und wird voll auf die Umsetzung angerechnet. Danach weißt du, was die alte Software heute kann, wo die Risiken liegen, welcher Weg zur Ablösung passt und was sie kostet. Die Umsetzung läuft in Bausteinen, jeder zum Festpreis. Ein Baustein ist eine Funktion, die für sich allein nutzbar ist, etwa die Auftragsliste oder die Stundenzettel-App. Je Baustein ab 3.000 €. Ein Portal mit Zugang für Kunden oder Partner beginnt bei 15.000 €.

Modernisieren oder neu bauen: Was lohnt sich?

Das klären wir im Altsystem-Check. Ist die Basis gut, modernisieren wir oder binden an. Ist es ein Fass ohne Boden, sagen wir dir ehrlich, dass ein Neubau günstiger kommt. Das spart langfristig Geld.

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