Automatisierungs-Check.Du weißt, welche Handarbeit sich zuerst lohnt.
Du erkennst dich, wenn
- jemand in deinem Team Daten regelmäßig von einem Programm ins andere überträgt.
- dieselben Fragen jeden Tag per E-Mail oder Telefon ankommen.
- du schon über Automatisierung nachgedacht hast, aber nicht weißt, wo du anfangen sollst.
- Dauer
- 5 Werktage nach dem Prozessgespräch
- Anrechnung
- Voll anrechenbar auf die Umsetzung
| Aufgabe | Pro Woche | Festpreis Umsetzung |
|---|---|---|
| Platz 1 Serviceberichte abtippen und daraus Rechnungen schreiben Büro, jeden Tag | 6 Std. | 3.000 € |
| Platz 2 Anfragen aus dem Postfach ins Auftragsprogramm übertragen Innendienst | 4 Std. | 1.500 € |
| Platz 3 Fällige Wartungen aus der Excel-Liste heraussuchen und anrufen Disposition | 3 Std. | 1.500 € |
Was du bekommst.
Und was nicht.
Du kennst die Handarbeit in deinem Betrieb. Wir sagen dir, welche sich zuerst lohnt, und was es kostet, sie loszuwerden.
- 90 Minuten Prozessgespräch mit dir und den Leuten, die die Arbeit machen
- Sichtung deiner Programme: Warenwirtschaft, Kundendatei, E-Mail, Buchhaltung und was sonst im Spiel ist
- Alle gefundenen Zeitfresser bewertet nach Aufwand und Nutzen
- Schriftliche Empfehlung: die drei mit dem größten Hebel, je mit Festpreis für die Umsetzung
- 45 Minuten Ergebnisgespräch
Die drei Aufgaben mit dem größten Hebel, je mit Ersparnis in Stunden pro Woche und Festpreis für die Umsetzung. Du entscheidest auf Zahlen, nicht auf Bauchgefühl.
- Die Umsetzung. Sie ist der nächste Schritt und kommt als eigenes Angebot zum Festpreis.
Vier Schritte
bis zum Ergebnis.
Vom ersten Gespräch bis zur Empfehlung vergehen 5 Werktage.
- Prozessgespräch Ihr zeigt uns den Alltag: wo getippt, kopiert und hinterhertelefoniert wird.
- Sichtung und Bewertung Wir schauen in deine Programme und bewerten jeden Zeitfresser nach Aufwand und Nutzen.
- Schriftliche Empfehlung Die drei Aufgaben mit dem größten Hebel, je mit Stunden pro Woche und Festpreis.
- Ergebnisgespräch Wir gehen die Empfehlung mit dir durch. Danach entscheidest du, was umgesetzt wird.
Dein Aufwand: die zwei Gespräche, zusammen gut zwei Stunden.
Ein fester Preis.
Und was danach kommt.
- Dauer: 5 Werktage nach dem Prozessgespräch
- Voll angerechnet, wenn du danach eine Umsetzung bei uns beauftragst.
Wir setzen den Ablauf mit dem größten Hebel um: Ablaufskizze, die du vorher abnimmst, Bau, Test mit deinen echten Daten, Anleitung und Einweisung.
Auch möglich: Digitale Geschäftsprozesse
Alle Preise zzgl. MwSt.
Für wen das passt.
Und für wen nicht.
- du weißt, dass viel Handarbeit im Alltag steckt, aber nicht, was sich zuerst lohnt.
- mehrere Leute regelmäßig Daten abtippen, kopieren oder hinterhertelefonieren.
- du vor einer Investition Stunden und Festpreis schwarz auf weiß sehen willst.
- du genau den einen Ablauf schon kennst, der weg soll. Dann reicht ein kostenloses Erstgespräch, danach bekommst du direkt ein Festpreis-Angebot.
- du noch nicht weißt, ob es überhaupt an den Abläufen liegt. Dann schaut der Digital Health Check breiter.
- du ein fertiges Programm suchst, das es zu kaufen gibt. Dafür ist der Software-Check gedacht.
Du willst etwas anderes wissen? Digital Health CheckSoftware-Check Alle Audits und Checks im Überblick
Verstehen · Umsetzen · Dranbleiben
So geht es nach diesem Schritt weiter
-
Schritt 1 · Hier bist du Verstehen
Kostenloses Erstgespräch oder Digital Health Check (995 € statt 2.995 €).
Zum Health Check -
Schritt 2 Umsetzen
Ein Projekt zum Festpreis. Umfang und Preis stehen schriftlich fest, bevor es losgeht.
Alle Preise -
Schritt 3 Dranbleiben
Beratung & Sparring ab 595 €/Monat oder Vollbetreuung ab 995 €/Monat. 4 Wochen Pilot zum normalen Monatspreis, danach monatlich kündbar.
Betreuung ansehen
Alles aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner: So funktioniert die externe Digital-Abteilung
Häufige Fragen
Was kostet der Automatisierungs-Check?
990 € zum Festpreis, zzgl. MwSt. Beauftragst du danach eine Umsetzung bei uns, rechnen wir den Betrag voll an. Eine Umsetzung startet ab 1.500 € je Ablauf, zum Festpreis, den du vor dem Start schriftlich hast.
Wie lange dauert er, und wie viel Zeit kostet er mich?
Die Empfehlung hast du 5 Werktage nach dem Prozessgespräch. Dein eigener Aufwand sind die 90 Minuten Prozessgespräch, gern mit den Leuten, die die Arbeit machen, und die 45 Minuten Ergebnisgespräch.
Wir haben keinen Onlineshop. Passt der Check trotzdem?
Ja. Wir schauen auf die Programme, mit denen ihr arbeitet: Warenwirtschaft, Kundendatei, E-Mail, Buchhaltung, Zeiterfassung oder Branchensoftware. Ein Shop ist keine Voraussetzung.
Muss ich meine Software wechseln?
Meistens nicht. Wir verbinden, was du hast. Nur wenn ein Programm gar keine Schnittstelle hat oder so alt ist, dass es ein Sicherheitsrisiko wird, empfehlen wir etwas anderes, und auch dann erst nach einer Rechnung, ob es sich lohnt.
Muss ich die Umsetzung danach bei euch beauftragen?
Nein. Die Umsetzung ist ein eigenes Angebot zum Festpreis, das du annimmst oder nicht. Nur wenn du sie bei uns beauftragst, rechnen wir den Check an.
Was ist der Unterschied zum Digital Health Check?
Der Health Check schaut breit auf 5 Bereiche, von der Website bis zur KI, und sagt dir, welche Baustelle zuerst dran ist. Der Automatisierungs-Check geht in die Tiefe deiner Abläufe und liefert die drei Aufgaben mit dem größten Hebel, mit Stunden und Festpreis.
Erst wissen, wo die Zeit hingeht.
Dann abschalten, was nervt.
In 5 Werktagen weißt du, welche drei Aufgaben sich lohnen. Mit Stunden pro Woche und Festpreis, für 990 €.
Oder ruf an: 03441 97 99 060 · Montag bis Donnerstag, 10 bis 12 und 13 bis 16 Uhr