Tool-Vergleich
Automation
im direkten Vergleich
Drei Tools, die wir im Mittelstand wirklich empfehlen. Plus alle weiteren Automation-Tools im Verzeichnis.
Drei Plattformen decken 90 Prozent der Automation-Anforderungen im Mittelstand ab. Make ist günstig und visuell mächtig, n8n ist self-hosted und entwicklerfreundlich, Zapier ist der Klassiker mit der breitesten App-Bibliothek. Welches Tool passt, hängt an Komplexität, Volumen und Datenschutz-Anforderungen.
3 Tools, die wir wirklich empfehlen
Auswahl nach drei Kriterien: Praxistauglichkeit im Mittelstand, sauberes Pricing, gute Integrationsfähigkeit. Affiliate-Links spielen bei der Reihenfolge keine Rolle.
Make
Make ist eine visuelle No-Code-Automationsplattform, mit der du Apps und Dienste über sogenannte Szenarien verbindest. Geeignet für Teams, die komplexe mehrstufige Workflows ohne Programmierkenntnisse aufbauen wollen.
- Visueller Szenario-Builder per Drag-and-Drop
- 3.000+ App-Integrationen
- Routing, Filter und Verzweigungen
- Fehlerbehandlung direkt im Workflow
n8n
Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform mit visuellem Node-Editor. Self-Hosting möglich, 400+ Integrationen, Code-Flexibilität durch JavaScript- und Python-Nodes.
- Visueller Node-basierter Workflow-Editor
- 400+ vorgefertigte Integrationen (Nodes)
- JavaScript- und Python-Code-Nodes für individuelle Logik
- Self-Hosting (Community Edition kostenlos)
Zapier
Zapier verbindet über 8.000 Apps per Drag-and-Drop ohne Code. Die US-amerikanische Automationsplattform ist die erste Adresse, wenn eine Nischen-App integriert werden soll, die andere Tools nicht unterstützen.
- 8.000+ App-Integrationen (größtes Ökosystem)
- Zaps: Trigger-Action-Workflows per Drag-and-Drop
- Multi-Step-Zaps mit mehreren Aktionen
- Filter und Bedingungen ohne Code
Im direkten Vergleich
| Kriterium | Make | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|
| Preismodell | Freemium | Freemium | Freemium |
| Anbieter-Land | Tschechien EU | Deutschland EU | USA |
| Bewertung | 4.5 / 5 | 4.8 / 5 | 4.6 / 5 |
| Kernfeatures |
|
|
|
| Detail-Seite | Ansehen | Ansehen | Ansehen |
Du kannst dich nicht entscheiden?
Wir kennen die Tools aus täglicher Praxis. In einem 30-Minuten-Erstgespräch klären wir, welches Automation-Tool wirklich zu deiner Situation passt. Kostenlos und unverbindlich.
Automation-Strategie mit uns planenWeitere Automation-Tools im Verzeichnis
Alle Tools dieser Kategorie auf einen Blick. Ohne Reihenfolge nach Bekanntheit oder Empfehlung.
0CodeKit
API-Toolkit für No-Code-Plattformen aus Deutschland. KI, PDF, Code-Ausführung, Bildbearbeitung. DSGVO-konform. Free-Plan. Ab 10 USD/Monat.
360dialog
WhatsApp Business API Provider aus Berlin. Schnelles Onboarding, API-First-Ansatz. G2: 4,1/5 bei 33 Reviews. Ab 49 USD/Monat plus Meta-Kosten.
3D Spark Platform
KI-gestützte Fertigungs- und Beschaffungsanalyseplattform aus Hamburg. Automatisiert Kostenkalkulation, Fertigbarkeitsanalyse und Angebotsanfragen für 15+ Fertigungstechnologien.
6sense Revenue AI for Sales
6sense Revenue AI for Sales ist eine KI-gestützte B2B-Sales-Intelligence-Plattform, die Kaufsignale aus anonymen Aktivitäten identifiziert, Accounts priorisiert und Vertriebsteams zu aktiv kaufbereiten Unternehmen führt.
ADONIS Business Transformation Suite
Cloud-BPM-Suite der BOC Group für Prozessmodellierung, Enterprise Architecture und Business Transformation. Community Edition kostenlos, Enterprise-Editionen für größere Organisationen.
Aeneis
Deutsches BPM- und GRC-System von intellior aus Stuttgart. Integrierte Plattform für Prozessmanagement, Risikomanagement, ISO 27001, DSGVO und Auditmanagement. 300.000+ Nutzer weltweit.
AgilePoint NX
Low-Code BPM und Automation aus Mountain View, CA. Agentic AI Orchestration. 120+ Konnektoren, 1.200+ Aktionen. Ab 39 USD/User/Monat. Free-Plan.
aiio
Deutscher KI-gestützter Prozessimport und BPM-Tool aus Magdeburg. Wandelt bestehende Prozessdokumente in BPMN 2.0-Modelle um, integriert nativ in Microsoft 365 und liefert KI-Optimierungsvorschläge.
AiSensy
WhatsApp Marketing Plattform auf der offiziellen Business API. Broadcasts, Chatbots und Live-Chat. 150.000+ Kunden in 60+ Ländern. Free-Plan. Ab ca. 18 USD/Monat. Indien.
Aivie
Schweizer Marketing-Automation-Plattform auf Basis von Mautic. DSGVO-konform, Serverstandort Schweiz, für KMU und Agenturen im deutschsprachigen Raum.
Hyland Alfresco
Open-Source-basierte Enterprise Content Management und Process Management Suite. Cloud-nativ, API-getrieben, mit Microsoft 365 und Google Docs-Integration. Jetzt Teil von Hyland Software.
Amazon Lex
AWS-Service für Chatbots und Sprachassistenten mit generativer KI. Pay-per-Use ab 0,00075 USD/Textanfrage. Free Tier verfügbar. Seattle, USA.
AnNoText
AnNoText ist eine umfassende Kanzleisoftware von Wolters Kluwer für Rechtsanwälte und Notare in Deutschland mit digitalem Fallmanagement, KI-Integration, beA-Anbindung und automatisierter Abrechnung.
ANTRAGO seminar
ANTRAGO seminar ist eine deutsche Komplettlösung für das digitale Management von Seminaren, Weiterbildungen und Studiengängen für Bildungsanbieter, Volkshochschulen und betriebliche Bildungsstätten.
Apache Airflow
Apache Airflow ist eine Open-Source-Plattform zur programmatischen Erstellung, Planung und Überwachung von Datenpipelines und Workflows in Python, weit verbreitet in Data-Engineering- und MLOps-Teams.
APIANT
Integration Platform as a Service (iPaaS). No-Code und Low-Code Integrationen. API Apps bauen und monetarisieren. 8.000+ Nutzer. Ab 19 USD/Monat.
Appdome
KI-native Mobile-App-Sicherheitsplattform mit 400+ Schutzfunktionen ohne Code-Änderungen. Schützt iOS- und Android-Apps vor Betrug, Bot-Angriffen und Account-Takeovers für Banken, Gaming und E-Commerce.
Appian
Low-Code BPM und Process Automation aus McLean, VA. KI-Agenten, Data Fabric, RPA, IDP. Gartner Leader. G2: 4.5/5 (487 Reviews).
Approval Studio
Approval Studio ist eine Online-Proofing-Software für kreative Teams mit Annotationen, Vergleichsmodi, externen Kunden-Reviews, Barcode-Überprüfung und Integrationen für Adobe CC, Shopify und Zapier.
Google AppSheet
No-Code-App-Plattform von Google mit KI-Assistenz durch Gemini. Erstellt Geschäftsanwendungen aus Tabellen, Datenbanken und APIs ohne Programmierung. Mit Workflow-Automation und Enterprise-Governance.
Appway (jetzt FNZ)
Low-Code-Plattform für digitales Client-Onboarding in der Finanzbranche. 2022 von FNZ übernommen. Ermöglicht bis zu 90% schnelleres Onboarding bei Banken, Vermögensverwaltern und Versicherungen.
Aptivio
KI-gestützte Buyer-Intent-Plattform für B2B-Sales und Marketing. Analysiert über 150 Signale aus Firmografik, Technografik und Kaufverhalten für Pipeline-Entwicklung und Revenue Intelligence.
Asana
Führende Projektmanagement- und Work-Management-Plattform. Aufgaben, Projekte, Ziele und Automatisierungen in einer Plattform. Von kleinen Teams bis zur Enterprise-Skalierung geeignet.
Automation Anywhere
Enterprise-Cloud-Plattform für Agentic Process Automation. Kombiniert RPA, KI-Agenten und Document Automation für die autonome Ausführung komplexer Geschäftsprozesse. 7x Gartner Magic Quadrant Leader.
Axon Ivy
Schweizer Plattform für Business Process Orchestration und intelligente Prozessautomatisierung. Kombiniert Low-Code-Entwicklung, 80+ native Konnektoren und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für Enterprise-Prozesse.
Azure AI Bot Service
Microsofts Chatbot-Plattform für Teams, Web und Social Media. Standard-Kanäle kostenlos. Premium ab 0,50 USD/1.000 Nachrichten. Redmond, USA.
Bardeen
KI-Automationsplattform für Go-to-Market-Teams: Lead-Qualifizierung, personalisierte Outreach-Texte und Web-Scraping ohne Code. SOC-2- und DSGVO-zertifiziert.
Basecamp
Basecamp ist eine bewährte Projektmanagement- und Team-Kollaborationsplattform, die Aufgaben, Nachrichten, Dateien, Kalender und Chats in Projekten bündelt und als Alternative zu mehreren spezialisierten Tools positioniert.
BIC Platform
KI-gestützte Business Transformation Platform von GBTEC aus Bochum. Integriert BPM, Enterprise Architecture, Workflow-Automatisierung und GRC in einer Plattform. Über 1.200 Kunden weltweit.
Bitrix24
All-in-One Business-Plattform mit CRM, Projektmanagement, Kommunikation, HR, Website-Builder und RPA in einem System. Kostenloser Plan für unbegrenzt viele Nutzer. Günstige Einstiegspreise für Teams.
Themen-Hub
Dieses Thema im großen Kontext
Tools sind nur ein Baustein. Für die strategische Einordnung haben wir einen ausführlichen Leitfaden geschrieben.
Zum Automation-Leitfaden: Prozesse von ERP, CRM und Shop verbindenWer Prozesse automatisiert, hat mehr Zeit für die Arbeit, die tatsächlich Wert schafft. Automation-Tools helfen dir, wiederkehrende Aufgaben zu eliminieren. Leads aus Formularen ins CRM übertragen, Benachrichtigungen verschicken, Daten zwischen Systemen synchronisieren. Das alles läuft im Hintergrund, ohne dass jemand daran denken muss.
Die Plattformen in dieser Kategorie verbinden hunderte von Apps und Services miteinander. Du baust visuelle Workflows, legst Auslöser fest und definierst, was dann passiert. Programmierkenntnisse brauchst du für die meisten Anwendungsfälle nicht.
Wer profitiert davon
Unternehmen, die wiederkehrende manuelle Aufgaben haben. Das können Vertriebsprozesse sein, Onboarding-Abläufe, Reporting oder das Verteilen von Informationen zwischen Teams. Wenn eine Aufgabe öfter als zehnmal pro Woche manuell erledigt wird, lohnt sich der Blick auf Automation.
Die Tools reichen vom einsteigerfreundlichen Zapier bis zu n8n, das du selbst hosten und beliebig erweitern kannst. Was das richtige Tool ist, hängt von der Komplexität deiner Workflows, der Anzahl der Systeme und deinem Budget ab.
Auswahlkriterien
App-Abdeckung. Welche Tools willst du verbinden? Bei exotischen Systemen ist die App-Abdeckung von Zapier und Make am breitesten, n8n hat dafür die flexibelsten Webhook- und API-Möglichkeiten.
Workflow-Komplexität. Einfache “wenn A, dann B”-Flows beherrschen alle Tools. Bei Verzweigungen, Schleifen, Datenbearbeitung und mehrstufigen Prozessen unterscheiden sich Tools deutlich. Make hat hier die mächtigsten visuellen Werkzeuge.
Volumen und Pricing-Modell. Pro-Operation-Pricing skaliert mit Nutzung. Bei wachsenden Volumina kann Zapier schnell teurer werden als n8n self-hosted oder Make. Ab einem gewissen Volumen rechnet sich der Wechsel.
Datenschutz und Hosting. Cloud-Tools senden Daten zu US-Anbietern (Make ist EU). Self-hosted n8n hält alle Daten im eigenen Netzwerk, kostet aber Setup und Wartung.
Fehlertoleranz und Monitoring. Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt? Wie schnell wird das bemerkt? Gute Tools haben automatisches Retry, Error-Logging und Notifications. Schlechte verschwinden Fehler still.
Typische Stolperfallen
Zu komplexe Workflows in einem Schritt aufbauen. Der Klassiker: Ein Workflow mit 30 Schritten, der bei Schritt 12 stehenbleibt und niemand findet den Fehler. Besser: Komplexe Prozesse in mehrere kleinere Workflows zerlegen, klare Verantwortlichkeiten, gute Naming-Konventionen, regelmäßiges Aufräumen.
Den zweiten Klassiker: Automation als Selbstzweck. Wer einen Prozess automatisiert, der eigentlich abgeschafft gehört, hat doppelt verloren. Erst Prozess hinterfragen, dann optimieren, dann erst automatisieren.
30 Minuten, die deine Digitalisierung nach vorne bringen.
Kostenloses Erstgespräch, in dem wir gemeinsam zeigen, wo du gerade stehst, was dich bremst und welche zwei bis drei Schritte sich für dich rechnen. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.