FORMCYCLE

Was ist FORMCYCLE?

FORMCYCLE ist ein webbasiertes Low-Code-System für die Digitalisierung von Formularprozessen und Verwaltungsabläufen. Entwickelt von der XIMA MEDIA GmbH in Deutschland, richtet es sich in erster Linie an öffentliche Verwaltungen, Behörden und Hochschulen, kann aber auch von privatwirtschaftlichen Unternehmen eingesetzt werden. Ohne Programmierkenntnisse lassen sich Formulare erstellen, Workflows konfigurieren und Portale für verschiedene Nutzergruppen aufbauen.

Für wen eignet sich FORMCYCLE?

Das Tool ist besonders relevant für Kommunen, Behörden, Hochschulen und öffentliche Einrichtungen, die ihren Bürger- und Kundenservice digitalisieren wollen. Auch Unternehmen mit komplexen internen Antragsprozessen können von der Workflow-Automatisierung profitieren. Für den E-Commerce-Bereich ist FORMCYCLE weniger geeignet, für strukturierte interne Prozesse hingegen ein solides Werkzeug.

FORMCYCLE im Arbeitsalltag

Formulare werden im Drag-and-Drop-Editor zusammengestellt und mit Feldern für Eingaben, Dateiuploads und Signaturen ausgestattet. Der Workflow-Designer legt fest, was nach dem Absenden passiert: Weiterleitungen, Benachrichtigungen, Prüfungen oder Datenbankeinträge. Über das Portalsystem können verschiedene Nutzergruppen auf für sie freigegebene Formulare zugreifen. Vorlagen aus dem formcycle.STORE beschleunigen die Einrichtung gängiger Szenarien.

Preise und Pläne

Ein kostenloser Einstieg ist mit einer Beschränkung auf 10 Formularanfragen täglich möglich. Für den produktiven Betrieb stehen Cloud- und On-Premises-Optionen zur Verfügung, deren genaue Preise auf Anfrage kommuniziert werden.

Stärken und Schwächen

FORMCYCLE ist auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten und bietet entsprechende Compliance-Features. Die Low-Code-Architektur macht das Tool zugänglich ohne IT-Kenntnisse. Für rein privatwirtschaftliche Anwendungsfälle gibt es flexiblere Alternativen.

Alternativen zu FORMCYCLE

Für allgemeinere Formularanforderungen bieten sich JotForm, Typeform oder Microsoft Forms an. Im E-Government-Bereich konkurrieren Lösungen wie CIVENTO oder Antragsassistent.

Überblick

FORMCYCLE ist eine durchdachte Lösung für die Digitalisierung von Formularprozessen, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung. Der niedrigschwellige Einstieg und die DSGVO-konforme Infrastruktur sprechen für das Tool. Für Unternehmen außerhalb des Verwaltungsbereichs sollte die Passung sorgfältig geprüft werden.