Acodis

Was ist Acodis?

Acodis ist eine Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung, kurz IDP. Sie zieht Daten aus PDF, Scans und Word-Dateien, ordnet sie zu und gibt sie als XML, JSON, CSV oder XLSX an nachgelagerte Systeme weiter. Betreiber ist die Acodis AG mit Sitz in der Stadthausstrasse 14 in 8400 Winterthur, Schweiz.

Der Schwerpunkt liegt sichtbar bei Pharma und Life Sciences. Der Anbieter grenzt sich selbst von einfachen Texterkennern ab und schreibt, jedes Modell werde auf die Dokumente trainiert, mit denen die Teams tatsächlich arbeiten. Genannt werden Chargenprotokolle, Analysenzertifikate, Stabilitätsberichte, klinische Studienberichte, Etiketten und Sicherheitsdatenblätter. Neben Life Sciences führt Acodis öffentliche Gesundheit und Behörden als eigenes Branchenfeld.

Technisch ist die Plattform kein reines Extraktionswerkzeug. KI-Suche und LLM-gestütztes Labeling sind eingebaut, Extraktionsmodelle lassen sich mit eigenen Dokumenten nachtrainieren, und ab dem mittleren Plan kann man eigene OCR-, LLM- und Suchkomponenten anschließen. Wer eine Automatisierung über Systemgrenzen hinweg plant, findet hier eher eine Bausatz-Plattform als ein fertiges Produkt.

Für wen eignet sich Acodis?

Acodis adressiert Teams aus Qualitätsmanagement, Regulatory Affairs und Operational Excellence. Als Kundentypen nennt der Anbieter Pharmaunternehmen, Auftragshersteller (CDMO), virtuelle Pharmafirmen ohne eigene Werke, Biotechs und Medizintechnik. Der gemeinsame Nenner ist immer derselbe: viele Dokumente, hohe Genauigkeitsanforderung, Nachweispflicht.

Passend ist das Werkzeug für Organisationen, bei denen Dokumentenprüfung ein Engpass ist und Nachvollziehbarkeit vorgeschrieben. Audit-Trails, Rollen und Rechte sowie die Prüfung durch Menschen bei unsicheren Werten sind Teil des Produkts, nicht Zubehör.

Weniger passend ist Acodis für kleine Teams, die schnell etwas ausprobieren wollen. Es gibt keinen Gratis-Plan und keinen Selbstbedienungs-Zugang, der Einstieg läuft über ein Angebot oder eine Demo. Wer Dokumente in arabischer, hebräischer, persischer oder Urdu-Schrift verarbeitet, fällt ganz heraus: Rechts-nach-links-Schriften unterstützt die Plattform nach eigener Auskunft nicht.

Acodis im Arbeitsalltag

Der Anbieter beschreibt den Ablauf in fünf Schritten, und die sind konkret genug, um sie nachzuvollziehen.

Zuerst holt die Plattform die Dokumente über den Kanal ab, den du einrichtest, also E-Mail, REST-API oder FTP-Server. Danach sortiert sie die eingehenden Dokumente automatisch in Kategorien und bereitet sie für die Verarbeitung vor. Im dritten Schritt extrahiert und beschriftet sie genau die Datenfelder, die du vorgegeben hast.

Der vierte Schritt ist der interessante. Jeder extrahierte Wert wird gegen die Parameter geprüft, die du definiert hast. Fällt ein Wert durch, greift die Human-in-the-loop-Funktion und ein Mensch schaut sich die Stelle an. Zum Schluss wandelt die Plattform alles in das gewünschte Zielformat, etwa JSON oder XML, und legt es dort ab, wo die nachgelagerten Systeme es abholen.

Angebunden wird über REST-APIs, FTP und andere Standardprotokolle, wahlweise in Cloud-, Hybrid- oder On-premise-Umgebungen. Für Unternehmenssysteme wie LIMS, QMS und ERP nennt der Anbieter eine Anbindung, für Veeva eine Standardintegration. Zur Treffsicherheit schreibt Acodis selbst, die Modelle erreichten typischerweise über 95 Prozent Genauigkeit, abhängig von der Qualität der Eingangsdaten. Für die Zeitersparnis nennt der Anbieter 60 bis 80 Prozent bei wiederkehrenden Dokumentenaufgaben. Beide Zahlen stammen vom Hersteller und sind nicht unabhängig geprüft.

Preise und Pläne

Acodis veröffentlicht keine Beträge. Die Preisseite zeigt drei Stufen und zwei Wege in ein Gespräch: ein Angebot anfordern oder eine Demo buchen. Eine Abrechnungseinheit, also pro Nutzer, pro Dokument oder pro Seite, nennt der Anbieter dort nicht.

Starter ist als Ende-zu-Ende-Automatisierung von Dokumenten-Workflows für Fachteams beschrieben. Enthalten sind mehrere Workflows je Team über E-Mail, API, FTP oder manuell, der Einzug von PDF, Scans und Word mit Rückgabe als XML, JSON, CSV oder XLSX, nachtrainierbare KI-Extraktionsmodelle, KI-Suche samt LLM-gestütztem Labeling, Rollen und Rechte sowie SaaS-Betrieb mit Standard-Service-Level.

Business enthält alles aus Starter und skaliert von einem auf mehrere Teams. Dazu kommen eigene OCR-, LLM- und Suchkomponenten, anpassbare Geschäftslogik samt Datenvalidierungen und Integrationen, detaillierte Audit-Trails mit Reporting, Single Sign-on über das eigene Unternehmens-SSO und ein fester Ansprechpartner im Support.

Enterprise enthält alles aus Business. Neu sind digitale Produkte direkt auf den eigenen Unternehmensdaten, höherer Durchsatz, Betrieb am gewünschten Cloud-Standort, Verwaltung von Deployment und Mandantentrennung in der eigenen Cloud oder on-premises, direkte Chat-Kanäle zum Ansprechpartner und individuell vereinbarte Service-Level.

Für alle Pläne führt Acodis dieselben Zusagen auf: ISO 27001, ISO 9001 und SOC2, DSGVO-Konformität und Daten, die unter eigener Kontrolle bleiben. Preisstand ist August 2026.

Stärken und Schwächen

Auf der Habenseite steht die Anschlussfähigkeit. LIMS, QMS und ERP lassen sich anbinden, für Veeva gibt es eine Standardintegration, und der Betrieb läuft in der Cloud, hybrid oder on-premises. ISO 27001, ISO 9001 und SOC2 sind nach Anbieterangabe erfüllt. Der Rechtsträger ist im Impressum vollständig ausgewiesen, mit Anschrift und Handelsregisternummer CHE-448.467.864.

Auf der Sollseite steht die Preisintransparenz. Keine der drei Stufen trägt einen Betrag, und auch die Abrechnungseinheit bleibt offen. Es gibt keinen Gratis-Plan und keinen Testzugang zum Selbereinrichten. Wichtige Funktionen liegen hinter der Einstiegsstufe: Single Sign-on, Audit-Trails mit Reporting und ein fester Ansprechpartner im Support kommen erst mit Business. Und die Sprachgrenze ist hart: Rechts-nach-links-Schriften wie Arabisch, Hebräisch, Persisch und Urdu unterstützt die Plattform nicht, der Anbieter führt sie als Roadmap-Thema.

Alternativen zu Acodis

In derselben Kategorie führt das Verzeichnis mehrere Werkzeuge für Dokumentenverarbeitung. ABBYY ist der bekannteste Name im Feld der Texterkennung und Dokumentenextraktion. Botminds AI verfolgt einen ähnlichen Plattformansatz für unstrukturierte Dokumente. Für medizinische Freitexte gibt es mit Apache cTAKES eine quelloffene Option.

Welche davon passt, hängt weniger am Funktionsumfang als an der Nachweispflicht in deinem Umfeld. Wir schauen uns das in Projekten rund um KI regelmäßig an.

Acodis im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Acodis steht in der Kategorie mit 409 weiteren Werkzeugen.

Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 128 Alternativen mit EU-Sitz, davon 93 aus Deutschland.

Acodis nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 192 von 409 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet Acodis nicht. In der Kategorie haben 180 von 409 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Wir halten Acodis für die richtige Wahl, wenn Dokumentenprüfung bei dir ein regulierter Engpass ist und du den Nachweis über jeden einzelnen Schritt brauchst. Genau dafür ist die Plattform gebaut, und die Kombination aus trainierbaren Modellen, Prüfung durch Menschen und lückenlosen Audit-Trails findet man selten so vollständig.

Für alle anderen ist der Einstieg zu schwer. Ohne veröffentlichten Preis, ohne Testzugang und ohne genannte Abrechnungseinheit lässt sich vorab nicht einschätzen, ob sich das rechnet, und das kostet in der Vorauswahl Zeit. Unser Rat: frag im Erstgespräch als Erstes nach der Abrechnungseinheit und nach dem Preis für den zweiten Dokumententyp. Daran zeigt sich, ob das Modell mit dir wächst oder mit jedem neuen Prozess neu verhandelt wird.