Rossum.ai

Was ist Rossum.ai?

Rossum.ai ist eine KI-Plattform zur automatisierten Verarbeitung von Geschäftsdokumenten. Das Unternehmen wurde 2017 in Prag gegründet und beschäftigt heute über 200 Mitarbeiter an Standorten in Tschechien, Luxemburg, Großbritannien und den USA. Zu den Kunden zählen Konzerne wie Siemens, Bosch, Panasonic und Flexport.

Die Plattform nutzt ein eigenes Large Language Model, das auf Dokumentenverarbeitung spezialisiert ist. Es liest Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und andere Belege, extrahiert die relevanten Daten und validiert sie gegen vorhandene Stammdaten und Geschäftsregeln. Das System lernt aus jedem Nutzereingriff und verbessert seine Genauigkeit kontinuierlich.

Rossum.ai verarbeitet Dokumente in 276 Sprachen, erkennt Handschrift und standardisiert automatisch unterschiedliche Formate bei Datumsangaben, Zahlen und Währungen. Der gesamte Prozess, von der Dokumentenannahme bis zur Weitergabe an nachgelagerte Systeme, lässt sich ohne Programmierung konfigurieren.

Für wen eignet sich Rossum.ai?

Rossum.ai richtet sich an mittelständische und große Unternehmen, die hohe Dokumentenvolumen verarbeiten. Besonders relevant ist die Plattform für Buchhaltungsabteilungen, Einkauf, Logistik und Zollabwicklung. Branchen wie Großhandel, Fertigung, Bauwesen, Logistik und Einzelhandel gehören zu den Hauptzielgruppen.

Für Unternehmen mit wenigen Rechnungen pro Monat ist Rossum.ai überdimensioniert und preislich nicht sinnvoll. Wer bereits ein ERP-System mit guter integrierter Dokumentenerfassung nutzt, sollte zuerst prüfen, ob die vorhandenen Funktionen ausreichen.

Rossum.ai im Arbeitsalltag

Ein mittelständischer Großhändler erhält täglich dutzende Rechnungen per E-Mail, als Scan und gelegentlich per Post. Bisher hat ein Buchhalter jede Rechnung manuell in das ERP-System übertragen. Mit Rossum.ai landen eingehende Rechnungen automatisch in der Plattform. Das System extrahiert Rechnungsnummer, Positionen, Beträge und Steuersätze, gleicht sie mit den Bestelldaten ab und leitet korrekte Rechnungen direkt zur Freigabe weiter. Nur bei Abweichungen greift ein Mitarbeiter ein. Die manuelle Erfassung entfällt fast vollständig.

Preise und Pläne

Rossum.ai bietet vier Tarife an. Der Starter-Plan beginnt bei 18.000 USD pro Jahr und umfasst unbegrenzte Nutzerlizenzen, Dokumenteneingang per E-Mail, API und Upload, KI-gestützte Datenextraktion, einen ergonomischen Validierungsbildschirm, 12 Monate Dokumentenarchiv und API-Zugang.

Der Business-Plan erweitert das um benutzerdefinierte Geschäftslogik, Stammdatenabgleich, Duplikaterkennung, intelligente Mailbox-Integration, Webhooks und Integrationen mit SAP, Coupa, Workday und Oracle.

Enterprise und Ultimate bieten zusätzlich Single Sign-On, Sandbox-Umgebungen, Dokumentenübersetzung, individuelle Branding-Optionen und Multi-Dokument-Transaktionen. Preise für diese Tarife gibt es nur auf Anfrage.

14 Tage kostenlose Testversion. Mindestvertragslaufzeit ein Jahr. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die spezialisierte KI von Rossum.ai liefert eine hohe Extraktionsgenauigkeit, die sich durch Nutzerfeedback stetig verbessert. Die Abdeckung von 276 Sprachen und Handschrifterkennung machen die Plattform auch für international agierende Unternehmen interessant. Die tiefen ERP-Integrationen sorgen dafür, dass extrahierte Daten ohne Medienbruch in bestehende Systeme fließen.

Der Einstiegspreis von 18.000 USD pro Jahr schließt kleinere Unternehmen aus. Die Einrichtung erfordert Konfigurationsaufwand, besonders beim Stammdatenabgleich und bei benutzerdefinierten Workflows. Bei schlecht gescannten Dokumenten oder sehr ungewöhnlichen Formaten kann die Erkennungsrate sinken.

Alternativen zu Rossum.ai

ABBYY Vantage bietet eine breite Palette an Dokumentenverarbeitungsfunktionen mit starker OCR-Tradition. Kofax eignet sich für Unternehmen, die eine umfassende Capture-Plattform mit langer Marktpräsenz suchen. Klippa ist eine europäische Alternative mit Fokus auf Rechnungsverarbeitung und Belegerfassung zu tendenziell niedrigeren Einstiegskosten.

Überblick

Rossum.ai ist eine leistungsfähige Lösung für Unternehmen, die große Mengen an Geschäftsdokumenten verarbeiten und dabei manuelle Eingaben reduzieren wollen. Die Kombination aus spezialisierter KI, breiter Sprachunterstützung und ERP-Integration macht die Plattform besonders für den Mittelstand und Großunternehmen attraktiv. Der Preis ist hoch, rechnet sich aber schnell, wenn das Dokumentenvolumen stimmt. Wer seine Geschäftsprozesse automatisieren und die Effizienz der eigenen IT-Infrastruktur steigern will, findet in Rossum.ai einen spezialisierten Baustein. Mehr zur KI-Implementierung in Unternehmen.