Microsoft Power Automate

Was ist Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate ist die Automations- und RPA-Plattform von Microsoft, Teil der Power Platform neben Power BI, Power Apps und Copilot Studio. Die Software automatisiert Workflows in der Cloud und auf dem Desktop. 1.400+ Konnektoren verbinden Microsoft 365, Dynamics 365, SAP, Salesforce und hunderte weitere Systeme.

Cloud Flows automatisieren App-übergreifende Prozesse: E-Mail-Anhänge in SharePoint speichern, Genehmigungen in Teams steuern, Daten zwischen CRM und ERP synchronisieren. Desktop Flows (RPA) automatisieren manuelle Aufgaben in Legacy-Systemen ohne API. Copilot erstellt Flows per natürlicher Sprache. Process Mining identifiziert Optimierungspotenzial in bestehenden Prozessen. Attended RPA arbeitet mit dem Nutzer zusammen, Unattended RPA läuft autonom im Hintergrund.

Für wen eignet sich Microsoft Power Automate?

Power Automate richtet sich an Unternehmen, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten: Microsoft 365, Dynamics 365, Azure. Besonders relevant für IT-Abteilungen und Power User, die Prozesse in Finance, HR, Einkauf und Operations automatisieren wollen. RPA-Funktionen sind für Unternehmen mit Legacy-Systemen ohne API wertvoll.

Für plattformunabhängige Automation gibt es Make oder Zapier. Wer Open-Source will, nimmt n8n. Für reine Enterprise iPaaS ohne RPA gibt es Boomi oder MuleSoft. Power Automate lohnt sich, wenn Microsoft dein Kernsystem ist und du Cloud-Automation mit Desktop-RPA kombinieren willst.

Microsoft Power Automate im Arbeitsalltag

Eine Finanzabteilung verarbeitet monatlich 200 Rechnungen. Lieferanten senden PDFs per E-Mail. Ein Mitarbeiter tippt Beträge, Lieferantennamen und Fälligkeitsdaten manuell ins ERP. Mit Power Automate erkennt ein Cloud Flow eingehende Rechnungs-E-Mails, extrahiert per KI die relevanten Felder und erstellt einen Genehmigungsworkflow in Teams. Nach Freigabe trägt ein Desktop Flow die Daten automatisch ins ERP ein, auch wenn das ERP keine API hat. Ergebnis: 80% weniger manuelle Eingaben, keine Tippfehler, Genehmigungen in Minuten statt Tagen.

Preise und Pläne

Power Automate Premium kostet 15 USD pro User pro Monat (Jahresvertrag). Enthalten sind Cloud Flows, Attended RPA, Premium-Konnektoren und Process Mining. Power Automate Process kostet 150 USD pro Bot pro Monat für Unattended Desktop Flows mit unbegrenztem Nutzerzugriff. Basis-Flows mit Standard-Konnektoren sind in vielen Microsoft-365-Plänen enthalten. 30-Tage-Trial verfügbar. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

1.400+ Konnektoren und die tiefste Integration ins Microsoft-Ökosystem machen Power Automate zur ersten Wahl für Microsoft-zentrische Unternehmen. G2: 4.4/5 bei über 1.000 Reviews zeigt breite Akzeptanz. RPA für Desktop-Anwendungen schließt eine Lücke, die reine Cloud-Tools nicht bedienen. Copilot senkt die Einstiegshürde für Nicht-Entwickler.

Die Lizenzierung ist komplex. Standard-Konnektoren sind in Microsoft 365 enthalten, Premium-Konnektoren nicht. Welcher Plan was enthält, ist schwer durchschaubar. Debugging komplexer Flows bietet wenig Transparenz. Außerhalb des Microsoft-Ökosystems verliert Power Automate seinen größten Vorteil.

Alternativen zu Microsoft Power Automate

Make bietet plattformunabhängige Automation mit visuellem Builder. EU-Unternehmen, günstiger Einstieg.

Zapier bietet 7.000+ Integrationen. Einfacher, aber ohne RPA.

n8n bietet Open-Source Automation. Self-Hosted, volle Kontrolle über Daten und Logik.

Wenn du Automatisierungen für dein Unternehmen aufbauen oder KI-gestützte Prozesse einführen willst, unterstützen wir dich.

Überblick

Microsoft Power Automate ist die logische Wahl für Unternehmen im Microsoft-Ökosystem. Die Kombination aus Cloud-Automation und Desktop-RPA ist einzigartig in dieser Preisklasse. Für plattformunabhängige Szenarien gibt es flexiblere und transparentere Alternativen.