Exela Technologies (jetzt Teil von XBP Global)

Was ist Exela Technologies (jetzt Teil von XBP Global)?

Unter eigenem Namen tritt Exela Technologies nicht mehr auf. Am 30. Juli 2025 hat die XBP Europe Holdings, Inc. die Exela Technologies BPA, LLC übernommen, die sie in ihrer Mitteilung als führenden Anbieter für Business Process Automation beschreibt. Das zusammengelegte Unternehmen heißt seitdem XBP Global Holdings, Inc. und ist an der Nasdaq unter dem Kürzel XBP notiert. Die Übernahme lief über einen gerichtlich bestätigten Reorganisationsplan. Laut Pressemitteilung entfielen damit 1,1 Milliarden US-Dollar besicherte Schulden der BPA-Sparte, und BPA kam samt Tochtergesellschaften aus dem Chapter-11-Verfahren heraus.

Der Name XBP steht laut Anbieter für „exchange for bills and payments”, das Angebot reicht aber weit über Rechnungen und Zahlungen hinaus. Im Menü stehen Digital Mailroom und intelligente Dokumentenverarbeitung, Lockbox- und Zahlungsdienste, Finanz- und Buchhaltungsprozesse von Procure to Pay bis Record to Report, Leistungen für das US-Gesundheitswesen, Druck- und Marketingdienste, Contact Center und eine eigene Sparte für Rechtsverwaltung. Ein Teil davon ist Software. Ein anderer Teil ist Dienstleistung mit Personal des Anbieters, etwa die ausgelagerte Offshore-Datenerfassung oder Teams auf Abruf. XBP selbst nennt sich einen Technologie- und Servicepartner.

Nach eigenen Angaben auf der Startseite arbeiten rund 9.000 Menschen in 20 Ländern für XBP Global, betreut werden über 2.000 Kunden. XBP Global versteht sich laut Unternehmensseite als Dachmarke, die Geschäftsbereiche treten regional als XBP Americas, XBP Asia und XBP Europe auf. Die Posteingangslösung führt das Verzeichnis zusätzlich als eigenen Eintrag: Exela Digital Mailroom.

Für wen eignet sich Exela Technologies (jetzt Teil von XBP Global)?

Als Branchen nennt XBP Banken, Gesundheitswesen, Versicherungen, Versorger und den öffentlichen Sektor. Mehrere Lösungen sind als ausgelagerte Leistung angelegt. Die Lockbox-Services etwa beschleunigen laut Menü den Zahlungseingang, indem du die Annahme der Zahlungen an XBP abgibst, und die Lockbox-Seite wirbt mit skalierbarer Kapazität für Kunden mit hohem Volumen.

Für Kleinere gibt es einen eigenen Menübereich „Small and Medium Sized Businesses”. Darin stehen XBP (SMB) für Buchhaltungsaufgaben, ein Digital Mailroom für KMU, die E-Signatur Drysign, das Workflow-Werkzeug XBP Beats, die Spesenverwaltung Peri und die Meldeplattform Go Speak Up. Request to Pay richtet sich laut Produktseite an große Unternehmen ebenso wie an KMU, gemeinnützige Organisationen, Behörden und Selbstständige.

Wenig anfangen kannst du in Deutschland, Österreich oder der Schweiz mit der Gesundheitssparte. Sie ist auf das US-System ausgerichtet: Die Abrechnungsteams arbeiten laut Anbieter nach HIPAA, ICD-10 und den CMS-Vorgaben, und die Healthcare-Seite spricht von über 30 Jahren im amerikanischen Gesundheitswesen. Für die Digitalisierung von Mikrofilm nennt die Produktseite 16 Standorte in den USA.

Exela Technologies (jetzt Teil von XBP Global) im Arbeitsalltag

Wie die Arbeit konkret aussieht, beschreibt XBP je Lösung. Im Digital Mailroom wird physische Post gescannt, digitalisiert und an die zuständige Stelle weitergeleitet. Die englische Startseite nennt dazu taggleiche Scheckeinzahlungen und über 7.000 App-Integrationen. Für die Vorsortierung gibt es TTY Sort. Die Software trennt gescannte Dokumente automatisch, extrahiert Daten, korrigiert Fehler und ordnet die Dokumente nach Größe, Farbe und Inhalt in Warteschlangen ein. Sortieren kannst du im eigenen Haus, oder du gibst die Erfassung an die ausgelagerte Offshore-Datenerfassung des Anbieters.

Bei den Lockbox-Services laufen Papier- und elektronische Zahlungen in einem Ablauf zusammen, von Schecks über ACH bis zu Kreditkarten. Der Dienst erfasst die Zahlungen, liest die Zahlungsavise aus, ordnet sie Rechnungen zu und bucht die abgeglichenen Posten direkt in dein ERP-System. Die manuelle Erfassung soll laut Anbieter um bis zu 50 Prozent sinken. Das ist eine Herstellerangabe, unabhängig geprüft ist sie nicht.

Für Archive mit Mikrofilm und Mikrofiche beschreibt XBP vier Schritte: Beratung zu Dokumenttypen und Projektzielen, gesicherte Abholung und Vorbereitung, Scannen mit Indexierung und Qualitätsprüfung, dann die gesicherte Übergabe samt Einbindung in deine Systeme. Ausgeliefert wird als TIFF, JPEG oder durchsuchbares PDF. Darf das Archiv das Haus nicht verlassen, kommt das Scanteam laut FAQ zu dir.

Eine namentliche Referenz aus Deutschland nennt XBP auf der Startseite: Für die Autobahn habe XBP 120 Kilometer Infrastrukturdokumente digitalisiert. Die Angabe stammt vom Anbieter und ist nicht unabhängig geprüft.

Preise und Pläne

Preise laufen bei XBP Global über eine Anfrage. Die Lösungsseiten enden in „Request a demo”, „Schedule A Free Demo” oder „Request a Free Consultation”, bei TTY Sort in „Get a quote”. Im Kontaktformular gibt es dafür die Auswahl „Product or Service Demo or Trial Inquiry”, also eine Anfrage für Demo oder Testphase. Beträge stehen auf diesen Seiten nicht.

Etwas konkreter wird nur TTY Sort. Für die Sortiersoftware nennt XBP zwei Geschäftsmodelle: einen festen Monatspreis im SaaS-Modell, der planbare Kosten bringen soll, und Pay-as-you-go, bei dem du nur die genutzten Leistungen bezahlst. Worauf sich Monatspreis oder Verbrauch beziehen, also etwa pro Dokument, pro Seite oder pro Stapel, sagt die Produktseite nicht.

Stand: Oktober 2026.

Stärken und Schwächen

Für den DACH-Raum zählt vor allem die Zertifikatsseite. Standorte in Deutschland sind nach TR-RESISCAN zertifiziert, der technischen Richtlinie des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik für rechtskonformes Scannen. Sie regelt laut XBP, wie Dokumente digitalisiert werden müssen, damit das Papier vernichtet oder zurückgegeben werden kann. ISO/IEC 27001 führt XBP für Standorte in zehn Ländern, darunter Deutschland, Frankreich, Polen, die Niederlande und Belgien, dazu NF 461 für elektronische Archivierung in Frankreich. Niederlassungen gibt es in Frankfurt am Main, Wien und Basel.

Die Kennzahlen passen nicht zusammen. In der Übernahmemeldung vom Juli 2025 nennt der Anbieter rund 11.000 Beschäftigte in 19 Ländern und über 2.500 Kunden, darunter über 60 Fortune-100-Unternehmen. Der Abschnitt über XBP Global am Ende derselben Meldung spricht von mehr als 30 Fortune-100-Unternehmen. Heute nennt die Startseite rund 9.000 Beschäftigte in 20 Ländern und über 2.000 Kunden.

Auch die Sprachfassungen weichen voneinander ab. Die englische Startseite nennt die Digital-Mailroom-Lösung „SOC-2, SSAE-18, and HIPAA-compliant”, die deutsche macht daraus eine „nach SOC-2, SSAE-18 und HIPAA zertifizierte Lösung”. Die Nutzungsbedingungen der Website richten sich laut Wortlaut an Nutzer mit Wohnsitz in den USA oder Kanada, an anderer Stelle nur an Personen in den USA, und unterstellen alles dem Recht von Connecticut. Gleichzeitig zeigt dieselbe Seite den Hinweis „You are seeing the Europe version of the xbpglobal.com website”. Für Bewohner des EWR und des Vereinigten Königreichs verweist die Datenschutzerklärung auf eine eigene GDPR Privacy Notice. Sich selbst beschreibt XBP dort als Auftragsverarbeiter, der personenbezogene Daten im Auftrag seiner Kunden verarbeitet.

Alternativen zu Exela Technologies (jetzt Teil von XBP Global)

In derselben Kategorie führt das Verzeichnis unter anderem yoummday und Assembled. Was beide können und kosten, steht in ihren eigenen Einträgen.

Die Posteingangslösung von XBP hat einen eigenen Eintrag, Exela Digital Mailroom. Er steht in der Kategorie Automation, dort findest du auch weitere Werkzeuge für Dokumentenerfassung und Prozessautomatisierung.

Exela Technologies (jetzt Teil von XBP Global) im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Exela Technologies (jetzt Teil von XBP Global) steht in der Kategorie mit 324 weiteren Werkzeugen.

Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 141 Alternativen mit EU-Sitz, davon 111 aus Deutschland.

Exela Technologies (jetzt Teil von XBP Global) nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 166 von 324 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet Exela Technologies (jetzt Teil von XBP Global) nicht. In der Kategorie haben 58 von 324 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Wer heute nach Exela Technologies sucht, landet bei XBP Global, und das ist mehr als ein neues Logo. Die BPA-Sparte ist durch ein Chapter-11-Verfahren gegangen, wurde von XBP Europe übernommen und wird gerade in drei Regionalmarken umsortiert. Für uns ist das kein Warnsignal, aber ein Grund, bei Vertragsverlängerungen genau hinzuschauen: Welche Gesellschaft ist dein Vertragspartner, wer ist Auftragsverarbeiter, und an welchen Standorten werden deine Briefe geöffnet und deine Zahlungen gebucht?

Für den deutschsprachigen Mittelstand sehen wir zwei realistische Einsatzfälle. Erstens ersetzendes Scannen und die Digitalisierung von Altarchiven, wo die TR-RESISCAN-Zertifizierung deutscher Standorte und die Niederlassung in Frankfurt echte Argumente sind. Zweitens Unternehmen mit US-Geschäft, die Zahlungseingang, Lockbox oder Posteingang dort auslagern wollen. Die Gesundheitssparte ist für Praxen und Kliniken in DACH keine Option, und für die KMU-Produkte wie Drysign oder Peri würden wir zuerst europäische Anbieter mit veröffentlichter Preisliste danebenlegen.

Die widersprüchlichen Kennzahlen sind für sich kein Ausschlussgrund. Sie zeigen aber, dass der Webauftritt nach der Fusion noch nicht aufgeräumt ist, und deshalb würden wir uns Standorte, Zertifikate und Unterauftragnehmer schriftlich im Vertrag zusichern lassen, statt uns auf die Website zu verlassen. Wer vorher klären will, welche Abläufe sich überhaupt auslagern lassen und welche besser automatisiert im Haus bleiben, findet dazu unsere Automation & Prozessoptimierung und die neutrale Beratung & Betreuung.