Vereinssoftware Tools

Vereinsarbeit ist Ehrenamt, und die Verwaltung frisst davon einen guten Teil. Mitgliederlisten in Excel, Beiträge, die einzeln nachgehalten werden, und eine Kasse, die beim Vorstandswechsel im Karton übergeben wird. In dieser Kategorie findest du Software, die Mitglieder, Beiträge, Finanzen und Kommunikation eines Vereins oder Verbands an einem Ort zusammenführt. Allgemeine CRM-Systeme für Unternehmen haben eine eigene Kategorie.

Achte auf den SEPA-Lastschrifteinzug für Mitgliedsbeiträge mit sauberer Mandatsverwaltung. Bei gemeinnützigen Vereinen sollte die Buchhaltung die steuerlichen Bereiche trennen, vom ideellen Bereich bis zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, und Zuwendungsbestätigungen für Spenden erzeugen. Mitgliederdaten sind personenbezogen. Du brauchst also Rechte je Funktion, damit der Übungsleiter seine Gruppe sieht, aber nicht die Kontodaten aller Mitglieder. Und weil Vorstände wechseln, sollte der Zugang an der Funktion hängen, nicht an der Person.

easyVerein richtet sich an Sport-, Musik- und Kulturvereine mit Mitgliederverwaltung, Finanzen, SEPA und Spendenquittungen. ClubDesk kombiniert Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Kalender und eine eigene Vereinswebsite. Webling aus der Schweiz bietet neben Buchhaltung und Mitgliederverwaltung ein Portal für die Mitglieder. Vereinsplaner aus Linz bringt Mitglieder, Beiträge, Termine und Chat in eine Web- und Smartphone-App.

Teste die Software mit deinem Kassenwart, nicht nur mit dem Vorsitzenden. Er arbeitet am meisten damit.