ClubDesk

Was ist ClubDesk?

ClubDesk ist eine webbasierte Vereinsverwaltungssoftware, die von reeweb ag betrieben wird und sich an Sport-, Kultur- und Freizeitvereine im deutschsprachigen Raum richtet. Das Tool bündelt alle typischen Vereinsverwaltungsaufgaben: Mitglieder pflegen, Veranstaltungen planen, Buchhaltung führen, Newsletter schreiben und eine Vereinswebsite betreiben.

Was ClubDesk auszeichnet: Es ist explizit für die Besonderheiten von Vereinen gebaut, also Mitglieder statt Kunden, Beitragsverwaltung statt Produktverkauf, Ehrenamt statt Vollzeitteam. Das merkt man an der Terminologie und den Funktionen.

Der Free Plan macht ClubDesk für kleine Vereine besonders zugänglich: Bis zu 50 Mitglieder und 100 MB Speicher sind kostenlos, alle Grundfunktionen inklusive.

Für wen eignet sich ClubDesk?

ClubDesk ist ausschließlich für Vereine relevant: Sportvereine, Buchclubs, Kulturnetzwerke, Fasnachtsvereine, Weinfreunde und ähnliche Gemeinschaften. Für Unternehmen gibt es keine relevante Einsatzmöglichkeit.

ClubDesk im Arbeitsalltag

Ein Tennisverein mit 180 Mitgliedern nutzt ClubDesk für die Jahresbeitragsabrechnung, Turnierverwaltung im Kalender und den vereinseigenen Newsletter. Die Schatzmeisterin bucht Einnahmen und Ausgaben direkt in der Software, der Vorstand sieht den Kassenstand in Echtzeit.

Preise und Pläne

Free: bis 50 Mitglieder, 100 MB. S: 10 EUR/Monat (100 Mitglieder, 1 GB). M: 16 EUR/Monat (250 Mitglieder). L: 28 EUR/Monat (500 Mitglieder). XL: 33 EUR/Monat (1.000 Mitglieder). Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Kostenloser Einstieg für kleine Vereine
• Günstige Preise für die gebotenen Funktionen
• Spezialisiert auf Vereinsbedürfnisse

Schwächen:

• Nur für Vereine, kein Unternehmenseinsatz
• Keine native App (nur Webbrowser)
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Alternativen zu ClubDesk

easyVerein und Bileico sind ähnliche Vereinsverwaltungs-Tools. GRÜN ZICOM ist eine weitere Vereinssoftware aus Deutschland.

Überblick

ClubDesk ist eine der besten Optionen für Vereinsverwaltung im deutschsprachigen Raum. Die Preise sind fair, die Free-Version ermöglicht einen risikofreien Einstieg, und der Fokus auf Vereinsbedürfnisse zeigt sich in jedem Feature. Für Unternehmen ist es keine Option.