Fairgate

Was ist Fairgate?

Fairgate ist eine modulare Cloud-Software speziell für Vereine, Verbände, Berufsorganisationen und Non-Profit-Organisationen. Die Plattform bündelt alles, was Vereinsadministratoren im Alltag benötigen: von der Mitgliederverwaltung über die Finanzbuchhaltung bis hin zu Kommunikationstools und einem integrierten Website-Baukasten.

Der Fokus liegt auf Vereinfachung administrativer Aufgaben für Organisationen, die häufig ehrenamtlich verwaltet werden und keine eigenen IT-Ressourcen haben. Fairgate läuft vollständig in der Cloud und ist ohne technisches Vorwissen nutzbar.

Für wen eignet sich Fairgate?

Gut geeignet für Sportvereine, Berufsverbände, gemeinnützige Organisationen und ähnliche Strukturen mit regelmäßigen Mitgliedsbeiträgen, Veranstaltungen und Kommunikationsbedarf. Besonders praktisch für Vereine, die aktuell mehrere unverbundene Tools nutzen (Excel für Mitglieder, separates E-Mail-Tool, manuelle Rechnungen) und alles zusammenführen wollen.

Nicht geeignet für gewerbliche Unternehmen, klassische CRM-Anforderungen im B2B-Vertrieb oder Organisationen mit sehr individuellen Anforderungen, die über den Vereinsbereich hinausgehen.

Fairgate im Arbeitsalltag

Ein Tennisverein mit 400 Mitgliedern verwaltet alle Mitgliederdaten in Fairgate, verschickt Beitragserinnerungen automatisch, organisiert Turniere über das Veranstaltungsmodul und kommuniziert mit Mitgliedern per Newsletter. Die Clubwebsite läuft ebenfalls über Fairgate. Der Kassierer erstellt Jahresabschlüsse direkt in der integrierten Buchhaltung, ohne Daten manuell zu übertragen.

Preise und Pläne

Ein Monat kostenlos mit allen Modulen zum Testen. Danach modulbasiertes Pricing, bei dem nur bezahlt wird, was genutzt wird. Genaue Preise werden nicht öffentlich kommuniziert und sind auf Anfrage erhältlich. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Alles in einer Plattform für Vereinsverwaltung
• Kostenlose Testphase über einen Monat
• DSGVO-konformer europäischer Anbieter
• Modularer Aufbau verhindert Overengineering

Schwächen:

• Preistransparenz fehlt
• Zu spezialisiert für allgemeine Geschäftsanwendungen
• Kleiner Anbieter mit begrenzter Community und öffentlicher Dokumentation

Alternativen zu Fairgate

ClubDesk und Vereinsflieger sind ähnlich spezialisierte Vereinsverwaltungs-Tools. Für Verbände mit komplexeren Anforderungen bieten spezialisierte Verbandsmanagementsysteme mehr Tiefe. Allgemeine CRM-Lösungen wie HubSpot oder Pipedrive passen nicht zu Vereinsstrukturen.

Überblick

Fairgate ist eine sinnvolle Lösung für Vereine und Verbände, die ihre Administration zentralisieren wollen. Für diese spezifische Zielgruppe ist die Abdeckung der Kernfunktionen gut. Außerhalb des Vereins- und Verbandssektors ist das Tool nicht relevant.