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Wie werden Zahlungen abgewickelt? Anzahlung, Meilensteine, Rechnung?

Projekte werden in Teilbeträgen abgerechnet, üblicherweise bei Beauftragung, bei einem Zwischenstand und nach Abnahme. Laufende Leistungen werden monatlich berechnet. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Roboter setzt Münzstapel auf drei Meilenstein-Marker – Zahlungen per Anzahlung und Meilensteinen

Beantwortet von Matthias Hinsche Stand

Keine Vorkasse über den vollen Betrag, keine Abrechnung erst am Ende. Größere Projekte werden in Teilbeträgen abgerechnet, die an sichtbare Zwischenstände gekoppelt sind.

Projekte

Die übliche Aufteilung sind drei Teilbeträge: einer bei Beauftragung, einer bei einem definierten Zwischenstand und einer nach der Abnahme. Bei kleineren Projekten sind es zwei, bei sehr großen mehr. Welche Aufteilung für dein Projekt gilt, steht im Angebot, bevor du unterschreibst.

Der Sinn dahinter ist beidseitig: Du zahlst nicht alles, bevor du etwas gesehen hast, und wir gehen nicht monatelang in Vorleistung.

Laufende Leistungen

Betreuung, Website-Service, SEO, Ads und Content werden monatlich berechnet, jeweils zu Beginn des Leistungsmonats. Ads-Budgets laufen getrennt und direkt über dein Werbekonto, nicht über uns. Damit siehst du jederzeit, was Mediabudget ist und was Betreuung, und behältst die Kontrolle über die Ausgaben.

Einzelleistungen

Fokus-Session und Digital Health Check werden nach Durchführung berechnet, ohne Vorkasse.

Formales

Alle genannten Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Rechnungen kommen elektronisch. Auftraggeber und Vertragspartner ist die BuI Hinsche GmbH; die vollständigen Bedingungen stehen in den AGB.

Was du vor der Beauftragung wissen solltest

Frag im Erstgespräch nach der Zahlungsaufteilung, wenn sie für deine Liquiditätsplanung relevant ist. Bei größeren Vorhaben lässt sich der Zuschnitt der Meilensteine anpassen, solange er an überprüfbare Zwischenstände gekoppelt bleibt.

Warum wir keine reine Vorkasse verlangen

Weil sie das Risiko einseitig verschiebt. Wer vollständig vorab zahlt, hat keinen Hebel mehr, wenn die Lieferung ausbleibt. Umgekehrt gilt dasselbe: Eine Agentur, die ein halbes Jahr in Vorleistung geht, kalkuliert dieses Risiko in den Preis ein. Teilzahlungen an sichtbaren Zwischenständen sind für beide Seiten die sauberere Lösung.

Was du prüfen solltest, bevor du unterschreibst

Ob jeder Teilbetrag an ein überprüfbares Ergebnis gekoppelt ist und nicht an einen Kalendertag. “50 Prozent nach acht Wochen” ist keine Meilensteinzahlung, sondern eine Ratenzahlung. “50 Prozent nach Freigabe des Entwurfs” ist eine.

Und ob im Angebot steht, was passiert, wenn ein Meilenstein sich verschiebt, weil eine Zulieferung auf deiner Seite fehlt. Das ist der häufigste Fall, und er sollte geregelt sein, bevor er eintritt.

Laufende Kosten Dritter

Hosting, Lizenzen, App- und Plugin-Gebühren sowie Werbebudgets laufen über deine eigenen Verträge und Konten. Wir legen sie nicht aus und schlagen nichts darauf. Das ist Teil derselben Logik wie bei den Zugängen: Was dir gehört, soll auch auf dich laufen.

Was der Festpreis abdeckt und was nicht, steht in Was bedeutet Festpreis konkret?.

Wir setzen das mit dir um

Diese Leistungen passen zur Frage. Erstgespräche sind kostenlos.

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