Inventory360

Was ist Inventory360?

Inventory360 ist eine Software für Inventarverwaltung und IT-Asset-Management. Sie führt Hardware, Software, Lizenzen, Betriebsmittel und Fuhrpark an einer Stelle zusammen. Entwickelt wird sie von der EntekSystems GmbH aus Haibach in Bayern, der Anbieter wirbt mit dem Hinweis „Made in Bayern” und mit digitaler Souveränität.

Der Funktionsumfang gliedert sich in zehn Bereiche: Hardware-Inventarisierung, Autodiscovery, Software- und Lizenzmanagement, Vertragsverwaltung, Lagerverwaltung, Bestellungen und Einkauf, Verleih, Fleet Management, Service-Portal und Customizing.

Eine Besonderheit ist die automatische Objekterkennung. Der Anbieter beschreibt sie als weltweit erste Lösung dieser Art: Du scannst ein Objekt, die KI erkennt Typ, Hersteller und Modellnummer aus einer Objektdatenbank, eine Texterkennung liest die Seriennummer vom Typenschild. Nach Anbieterangabe nutzen täglich über 87.500 aktive Anwender die Software. Diese Zahl stammt vom Anbieter und ist nicht unabhängig geprüft.

Für wen eignet sich Inventory360?

Die Preisstufen bilden drei Größenklassen ab: Kleinstunternehmen bis zehn Mitarbeiter, KMU ab elf Mitarbeitern und Organisationen ab 100 Mitarbeitern im Eigenbetrieb. Der Anbieter beschreibt auch Einsätze in größeren Häusern über 500 Mitarbeiter, weil sich Gesellschaften, Standorte, Abteilungen und Projekte im System abbilden lassen.

Als veröffentlichte Referenzen nennt EntekSystems unter anderem die sevDesk GmbH, den Landkreis Leipzig, das Deutsche Rote Kreuz, die Ratiodata SE und die Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe. Diese Angaben stammen vom Anbieter und sind nicht unabhängig geprüft.

Nicht geeignet ist Inventory360, wenn du monatlich kündigen willst: Abgerechnet wird jährlich. Auch wer viele Mitarbeiter, aber nur wenige Geräte hat, zahlt hier verhältnismäßig viel, denn die Lizenz richtet sich nach der Mitarbeiterzahl, nicht nach der Zahl der Assets.

Inventory360 im Arbeitsalltag

Für die Erfassung gibt es drei Wege. Erstens den Barcode-Scan: Assets werden direkt im System erfasst, in Echtzeit validiert und sofort integriert. Zweitens die automatische Netzwerkerkennung, die seit Version 3 verfügbar und agentenlos ist, TLS-verschlüsselt arbeitet und sich fein einstellen lässt; sie findet Geräte vom Computer bis zum Netzwerkdrucker. Drittens die KI-Objekterkennung über die Kamera.

Manuelle und automatische Erfassung lassen sich laut Anbieter kombinieren. Bestehende Inventarprozesse sollen übernommen und schrittweise digital erweitert werden können, ohne vollständige Systemumstellung.

Im Betrieb steuerst du Ausgabe und Rückgabe über Check-in und Check-out per Scan. Über- und Rückgabeprotokolle werden vor Ort digital unterschrieben. Zugriffsrechte vergibst du über selbst definierte Berechtigungsgruppen, etwa für IT und Einkauf; seit Release 3.2 gibt es zusätzlich Mehrmandantenfähigkeit nach Gesellschaften, Standorten, Abteilungen oder Projekten.

Anpassungen erfolgen ohne Programmierung: eigene Hardware-Kategorien, eigene Attribute, Auswahltabellen und verschlüsselte Passwortfelder. Angebunden wird über LDAP oder Microsoft 365.

Preise und Pläne

Die Lizenz richtet sich nach der Gesamtzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, nicht nach Geräten oder Nutzern der Software. Die Zahl der Assets und die Zahl der Agenten und Administratoren sind unbegrenzt. Der Anbieter nennt ein Soft Limit, kurzzeitige Überschreitungen sind möglich. Abgerechnet wird jährlich.

Drei Varianten sind ausgewiesen. Cloud/SaaS bis zehn Mitarbeiter beginnt bei 99,00 Euro im Monat. Cloud/SaaS ab elf Mitarbeitern wird auf Anfrage kalkuliert. On Premise ab 100 Mitarbeitern läuft über eine Jahrespauschale zuzüglich Bereitstellung, ebenfalls auf Anfrage.

Alle Varianten enthalten unbegrenzte Updates, E-Mail-Support, Backup, Überwachung rund um die Uhr sowie die LDAP- und Microsoft-365-Anbindung. Der Funktionsumfang ist in Cloud und Eigenbetrieb identisch, sämtliche Funktionen sind enthalten, Support und Wartung ebenfalls.

Der Test läuft 14 Tage, ohne Abo, ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigung, mit vollem Zugriff auf alle Funktionen. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Lizenzierung nach Mitarbeiterzahl statt nach Assets, damit planbar. Unbegrenzte Zahl an Assets, Agenten und Administratoren. Gleicher Funktionsumfang in Cloud und Eigenbetrieb. Cloud-Betrieb in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main mit ISO-27001-, IDW-PS951- und PCI-DSS-Zertifizierung sowie direkter DE-CIX-Anbindung. Testphase über 14 Tage ohne Zahlungsdaten. Anpassung über eigene Kategorien, Attribute und Felder ohne Programmierung.

Schwächen: Nur für die kleinste Stufe ist ein Betrag veröffentlicht, alles darüber wird auf Anfrage kalkuliert. Abrechnung ausschließlich jährlich. Die On-Premise-Variante ist erst ab 100 Mitarbeitern ausgewiesen. Support gibt es laut Preisseite per E-Mail, eine Telefon-Hotline für das Produkt ist nicht dokumentiert.

Alternativen zu Inventory360

Verwandte Ansätze verfolgen Lansweeper und Timly. Wer Inventar und Warenwirtschaft zusammen betrachtet, findet mit bizSoft eine ERP-nahe Alternative. Unterstützung bei Einführung und Anbindung gibt es unter ERP & Warenwirtschaft.

Inventory360 im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Inventory360 steht in einer Kategorie mit 40 Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 10 von 40 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 16.

Inventory360 nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 17 von 40 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet Inventory360 nicht. In der Kategorie haben 7 von 40 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Inventory360 löst ein Problem, das in vielen Betrieben noch in Excel-Listen steckt, und macht es dabei ungewöhnlich bequem: Scan, KI-Objekterkennung, digitale Übergabeprotokolle. Das Lizenzmodell nach Mitarbeiterzahl ist planbar und vermeidet Kostensprünge bei wachsendem Gerätepark. Ab elf Mitarbeitern musst du allerdings anfragen, um überhaupt einen Preis zu sehen.