bizSoft

Was ist bizSoft?

bizSoft ist eine kaufmännische Komplettsoftware der bizSoft Business Software GmbH mit Sitz am Opernring 1 in 1010 Wien, eingetragen im Firmenbuch unter FN 490759 f beim Handelsgericht Wien. Der Anbieter beschreibt das Produkt als Programm, das sich als einfaches Rechnungsprogramm, als umfassendes Warenwirtschaftssystem oder als Registrierkasse einsetzen lässt. Entwickelt und betreut wird es nach eigenen Angaben in Österreich, die Fußzeile trägt den Hinweis „100 % Made in Austria”.

Der Aufbau ist modular. Ein Basis-Modul deckt laut Anbieter die wichtigsten Aufgaben der täglichen Büroarbeit ab, alles Weitere kommt als Zusatzmodul dazu und ist frei kombinierbar. Im Basis-Modul stecken Rechnungen und Mahnwesen, e-Rechnungen nach ZUGFeRD und Peppol, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, die Kundenverwaltung und eine einfache Artikelverwaltung. Buchhaltung, Artikel- und Lagerverwaltung, Kasse, Banking, Zeiterfassung, Terminkalender, Abo-Rechnung, Statistik, Etikettendruck, Gutscheine, Import und Export, die WooCommerce-Anbindung sowie die EC-Terminal-Schnittstelle zu HOBEX sind einzelne, einzeln bezahlte Bausteine.

Verkauft wird dieselbe Software in drei Varianten: Kauf, Miete und Online. Bei Kauf und Miete liegen die Daten auf eigener Hardware und sind nur lokal verfügbar, bei der Online-Variante zentral auf dem bizSoft Online-Server mit Zugriff über das Internet. Kauf ist eine zeitlich unlimitierte Lizenz mit optionalen Updates, Online und Miete sind Jahresabos mit enthaltenen Updates. Die Versionsliste reicht von v5 aus 2012 bis v19 für 2026, die jüngste dokumentierte Ausgabe ist 18.3.0 vom 16.07.2025. Für Januar 2026 kündigt der Anbieter ein neues Backend an.

Für wen eignet sich bizSoft?

Der Anbieter nennt als Zielgruppe kleinere und mittelgroße Betriebe jeder Branche. Die Branchenseite listet dazu Maler, Landwirte, Bäcker, Vereine, Baugewerbe, Hausverwaltung, Gebäudereiniger, Transportunternehmen, Ärzte, Elektriker, Maschinenbau, Handwerker, Freiberufler, Kleinunternehmer, Start-ups, KFZ-Werkstätten, Friseure, Einzel- und Großhandel. Wer davon profitiert, lässt sich am Modulzuschnitt ablesen: Ein Händler mit Ladengeschäft, Lager und Steuerberater bekommt Fakturierung, Lager, Kasse und FiBu-Export aus einer Installation, ohne drei Verträge zu unterschreiben.

Zwei Gruppen sollten die Finger davonlassen. Privatpersonen nehmen die AGB ausdrücklich aus, zugelassen sind nur voll geschäftsfähige gewerbliche Interessenten, also Unternehmen, Stiftungen und Vereine. Und wer Mac oder Linux einsetzt, stößt mindestens an der Kasse an eine Grenze: Die Kassensoftware verwandelt laut Anbieter „jeden Windows Computer” in eine gesetzeskonforme Registrierkasse, eine andere Plattform nennt er nicht.

Auch die Entscheidung zwischen den Varianten engt ein. Online-, Miet- und Kaufmodule lassen sich nach Anbieterangabe nicht mischen. Wer heute Kauf-Module im Haus hat und ein einzelnes Modul lieber als Abo nutzen möchte, hat diese Wahl nicht. Für Unternehmen mit eigener ERP & Warenwirtschaft ist bizSoft entsprechend ein Ersatz, keine Ergänzung.

bizSoft im Arbeitsalltag

Der dokumentierte Weg bis zur Nutzung hat vier Schritte. Bestellt wird nach den AGB ausschließlich über den Shop, in Ausnahmefällen per E-Mail mit Vorauskasse. Bezahlt wird mit Kreditkarte oder PayPal, im Hintergrund über Stripe und PayPal. Die Freischaltung erfolgt erst nach Zahlungseingang, dann kommen Bestellbestätigung, Rechnung und Lizenzschein als PDF per Mail. Aktiviert wird direkt im Programm unter System / Lizenz aktualisieren, mit Kunden-Nummer, Kennwort und Vertrags-Nummer. Eine bereits installierte Testversion lässt sich mit denselben Daten zur Vollversion machen, ein zweiter Download entfällt also.

Im Betrieb läuft bizSoft entweder am Einzelplatz oder als Netzwerklösung, die von mehreren Arbeitsplätzen bedient wird. Die Datenbank liefert der Anbieter mit der Installation mit, gesichert wird täglich automatisch. Die Mandantenfähigkeit erlaubt mehrere Firmen unabhängig voneinander auf einem Server. Wer Artikel und Lagerorte anlegt, ist dabei nach Anbieterangabe mengenmäßig nicht begrenzt. Hilfe läuft über Fernwartung: Der Support baut eine Internetverbindung zum Kunden-PC auf, wofür er nach eigener Darstellung unter Umständen Zugang zu personenbezogenen Daten der Kunden erhält.

Hardware gehört mit zum Geschäft. Bondrucker, Scanner und Kassenlade verkauft der Anbieter gleich mit, geliefert wird innerhalb von einem bis fünf Werktagen nach vollständiger Bezahlung, teilweise direkt vom Großhändler. Für die gesetzlichen Kassenvorgaben arbeitet bizSoft mit Middleware-Partnern: In Österreich über das RKSV-Chip-Paket, in Deutschland über das TSE-Paket. Bei beiden gehen Kundendaten an den Hersteller der jeweiligen Middleware.

Preise und Pläne

Offen einsehbar ist die Preisliste der Online-Variante, und zwar unter shop.bizsoft.at/online. Die Preise für Miete und Kauf liegen auf eigenen Seiten desselben Shops, unter /miete und /kauf. Alle Beträge sind netto, in Euro und exklusive Umsatzsteuer.

Der Shop teilt die Online-Preise in vier Blöcke. Als Top Seller stehen drei Module oben: Das bizSoft Basis Online kostet 16,99 € im Monat oder 203,88 € im Jahr, Buchhaltung Online und Artikel & Lager Online je 14,99 € im Monat oder 179,88 € im Jahr. Bis 31.10.2026 gilt auf diese Topseller eine Neukunden-Aktion von 15 %, womit das Basis-Modul bei 14,44 € im Monat oder 173,30 € im Jahr landet, die beiden anderen bei 12,74 € bzw. 152,90 €.

Die übrigen Zusatzmodule kosten einheitlich wenig und summieren sich trotzdem. Je 6,99 € im Monat oder 83,88 € im Jahr verlangt der Anbieter für Terminkalender, Statistik, Import und Export, Etikettendruck, Gutscheine sowie die EC-Terminal-Schnittstelle. Je 9,99 € im Monat oder 119,88 € im Jahr kosten die bizSoft Kasse, Banking und Zahlungsabgleich, Handel+, Abo-Rechnung und die WebShop-Schnittstelle. Zeiterfassung liegt bei 10,99 € im Monat oder 131,88 € im Jahr, und dasselbe kostet jeder weitere Netzwerkarbeitsplatz, ausdrücklich als Preis je Arbeitsplatz ausgewiesen.

Dazu kommen Einmalposten. Der RKSV-Chip für die Kasse in Österreich kostet 169,99 €, das TSE-Paket für Deutschland 299,99 €. Support verkauft der Anbieter in drei Paketen: 79,99 € für 30 Minuten, 139,99 € für eine Stunde und 179,99 € für zwei Stunden, letzteres ausgezeichnet als Aktion „statt € 280,-”. Die verbrauchte Zeit wird vom Kontingent abgezogen, Restguthaben verfällt nicht.

Zwei Punkte stehen klein, entscheiden aber die Kalkulation. Erstens: Das Basis-Modul ist „für den Betrieb der Software erforderlich”, ein Zusatzmodul allein geht nicht. Wer Kasse und Lager will, zahlt also Basis plus zwei Module. Zweitens: Online und Miete werden jährlich im Vorhinein verrechnet. Der Monatspreis ist eine Rechengröße, fällig ist der Jahresbetrag. Und hier widerspricht sich der Anbieter selbst. Im Shop steht, die ausgewiesenen Preise seien „für 1 Monat”, in den AGB auf dem Stand Dezember 2019 steht derselbe Satz mit „für 12 Monate”. Wer nach der AGB-Fassung rechnet, kalkuliert das Zwölffache zu niedrig.

Kostenlos nutzen lässt sich bizSoft nur zum Testen: 30 Tage, nach Anbieterangabe mit allen Funktionen und Zusatzmodulen. Für den Testzugang sind Unternehmensdaten anzugeben. Ein dauerhafter Gratisplan existiert nicht.

Stärken und Schwächen

Für bizSoft spricht die Preistransparenz der Online-Variante. Jedes Modul trägt seinen Monats- und Jahrespreis, die Abrechnungseinheit steht beim Arbeitsplatz ausdrücklich dabei, und die Steuerbasis ist benannt. Dazu kommt der Rechtsraum: Rechtsträger, Entwicklung, Support und Gerichtsstand liegen in Österreich, Verträge unterliegen österreichischem Recht. Die Webanalyse läuft mit selbst gehostetem Matomo, dessen Daten nach Anbieterangabe die eigenen Server nicht verlassen. Der FiBu-Export bedient vier Systeme, BMD, DATEV, RZL und topal, was die Software für österreichische und deutsche Steuerberater gleichermaßen anschlussfähig macht.

Auf der anderen Seite steht eine Reihe belegter Einschränkungen. Support kostet in jeder Variante Geld, auch im laufenden Abo. Ein Rücktrittsrecht von Bestellungen schließen die AGB aus, Rückgabe und Umtausch von Hardware ebenfalls. Bei Zahlungsverzug fallen 10 € Mahnspesen je Mahnstufe an. Die Module der drei Varianten lassen sich nicht mischen, ein Wechsel ist damit ein Komplettwechsel.

Drei Stellen der eigenen Website sagen Unterschiedliches. Die Produktseite zur Unternehmenssoftware wirbt mit dem Satz „Sie investieren dabei übrigens nur ein einziges Mal: Laufende Kosten fallen nicht an” und beschreibt damit ausschließlich die Kauf-Variante, während dieselbe Navigation zwei Jahresabos anbietet. Die Reichweite erscheint in drei Größen: 13.500 aktive Benutzer im Zähler der Startseite, mehr als 12.000 Benutzer in der Beschreibung des Shops, dazu „1000sende Unternehmen” im Fließtext. Und die Kontaktseite nennt im sichtbaren Text andere Erreichbarkeiten als in ihren eigenen strukturierten Daten.

Eine unabhängige Bewertung gibt es nicht. Die 4,93 Sterne aus 199 Rezensionen, die im eingebetteten Schema mehrerer Unterseiten stehen, sind eine Eigenangabe im eigenen Markup, ebenso die Kundenstimmen der Startseite und die 4,8 Sterne des Zählers. Datenschutzseitig ist eine Stelle bemerkenswert: Für Google Ads Enhanced Conversions wandert die E-Mail-Adresse gehasht an Google Ireland und weiter in die USA an Google LLC, und die Einwilligung dazu erklärt der Kunde laut Datenschutzerklärung durch die Aktivierung der Software.

Alternativen zu bizSoft

Aus dem Verzeichnis passen Runple, Modern Office und Lexware Office als Vergleichspunkte. Was sie können und kosten, steht in ihren eigenen Einträgen; belastbare Aussagen darüber gehören dorthin. Wenn du ohnehin einen WooCommerce-Shop anbindest und Bestellungen sauber in die Warenwirtschaft bekommen willst, lohnt vor dem Toolvergleich ein Blick auf E-Commerce. Und wenn die Frage eher lautet, welche Variante überhaupt zum Betrieb passt, ist Beratung & Betreuung der günstigere Einstieg als ein Fehlkauf im Shop.

bizSoft im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: bizSoft steht in einer Kategorie mit 152 Werkzeugen.

Anbieter aus der EU: 129 von 152 in dieser Kategorie.

bizSoft nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 49 von 152 Werkzeugen (32 Prozent).

Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet bizSoft nicht. In der Kategorie haben 10 von 152 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Wir halten bizSoft für eine ernsthafte Option, wenn ein kleiner österreichischer oder deutscher Betrieb Fakturierung, Lager, Kasse und FiBu-Export in einer Installation haben will und mit einem lokal installierten Windows-Programm leben kann. Der Modulbaukasten ist der eigentliche Vorzug: Wer nur Rechnungen schreibt, zahlt 203,88 € im Jahr und nicht den Preis einer ERP-Suite. Wer Kasse, Lager und Buchhaltung dazunimmt, liegt immer noch deutlich unter dem, was ein mittelständisches System kostet.

Rechnen muss man trotzdem anders, als es der Shop nahelegt. Die Monatspreise sind Jahresverpflichtungen, und die relevante Zahl ist die Summe aus Basis plus allen Modulen plus Arbeitsplätzen plus Supportpaket. Ein Händler mit Kasse, Lager, Buchhaltung und zwei zusätzlichen Arbeitsplätzen landet schnell bei einem Vielfachen des Einstiegspreises, und Support ist in dieser Rechnung nie enthalten. Das ist kein verstecktes Preismodell, aber es ist eines, bei dem die Einstiegszahl wenig über die Jahreskosten sagt.

Drei Dinge würden wir vor der Bestellung klären. Erstens den Serverstandort der Online-Variante, denn der Anbieter nennt für den bizSoft Online-Server nur „Backups in sicheren Rechenzentren” und sonst keinen Ort. Zweitens die Variantenwahl, weil Online, Miete und Kauf nicht mischbar sind und die Entscheidung damit teuer rückabwickelbar ist. Drittens das Alter der Vertragsgrundlage: AGB auf dem Stand Dezember 2019, die der eigenen Preisseite in der Abrechnungsfrage widersprechen, sind ein Punkt, den man sich schriftlich bestätigen lässt, bevor man zahlt.