ATUM Inventory Management

Was ist ATUM Inventory Management?

ATUM ist ein WooCommerce-Plugin für die Bestandsverwaltung. Es wurde von Stock Management Labs entwickelt und löst eines der häufigsten Probleme im Online-Handel: Den Überblick über Lagerbestände, Lieferanten und Bestellungen zu behalten, ohne zwischen verschiedenen Tabs und Exportdateien zu jonglieren.

Das zentrale Element ist das sogenannte Stock Central, ein Dashboard, das alle Produkte des WooCommerce-Shops auf einem Bildschirm vereint. Mengen, Preise, SKUs und Lieferantenzuordnungen lassen sich direkt dort bearbeiten, ohne jede Produktseite einzeln öffnen zu müssen. Die Basisversion ist kostenlos und bei über einer Million Downloads auf WordPress.org inzwischen eine der meistgenutzten Inventarlösungen in diesem Ökosystem.

Für wen eignet sich ATUM Inventory Management?

ATUM eignet sich für WooCommerce-Händler, die mehr brauchen als das Standard-Bestandsmanagement von WooCommerce. Das betrifft vor allem Shops mit einer größeren Produktanzahl, mehreren Lieferanten oder dem Wunsch, Einkaufsprozesse direkt im Shop-Backend abzubilden.

Kleinere Shops mit wenigen Produkten kommen gut mit der Gratisvariante aus. Für Händler mit komplexeren Strukturen, zum Beispiel mehrere Lager, Chargenverfolgung oder Barcodes, gibt es kostenpflichtige Add-ons, die gezielt dazugebucht werden können.

Wer auf Shopify oder einer anderen Plattform betreibt, ist falsch hier. ATUM ist ausschließlich für WooCommerce gebaut.

ATUM Inventory Management im Arbeitsalltag

Das Herzstück ist das Stock Central. Du öffnest es und siehst sofort alle Produkte mit ihren aktuellen Beständen, Einkaufspreisen, Verkaufspreisen und Lieferantenzuordnungen. Änderungen trägst du direkt in der Tabellenansicht ein, ohne in einzelne Produktseiten zu wechseln. Das spart bei 200 oder mehr Artikeln erheblich Zeit.

Für den Einkauf legst du Purchase Orders direkt im Backend an. Du wählst Lieferant und Produkte, erfasst Mengen und Preise, und ATUM trackt automatisch, was unterwegs ist und wann die Ware eintrifft. Sobald die Lieferung kommt, buchst du den Eingang, und der Bestand aktualisiert sich.

Inventory Logs helfen dabei, Abweichungen nachzuvollziehen. Retouren, beschädigte Ware oder reservierte Bestände werden separat erfasst, sodass die Zahlen im Stock Central verlässlich bleiben. Wer seine WooCommerce-Lösung mit einem ERP & Warenwirtschaft-System verbinden will, kann die REST-API nutzen, um Daten bidirektional auszutauschen.

Preise und Pläne

Die Basisversion ist vollständig kostenlos und enthält bereits Stock Central, Purchase Orders, Lieferantenverwaltung, Inventory Logs und die Dashboard-Statistiken.

Erweiterte Funktionen gibt es als separate Add-ons:

• Multi-Inventory: Ab 184 EUR pro Jahr für eine Lizenz. Mehrere Lager pro Produkt, Chargenverfolgung, Ablaufdaten, Regionseinschränkungen.
• Purchase Orders PRO: Erweiterte Einkaufsfunktionen.
• Barcodes PRO, Pick & Pack, Stock Takes, Export PRO, Action Logs, Product Levels: Weitere Add-ons, jeweils einzeln buchbar.

Die Kosten skalieren mit der Anzahl der Lizenzen. Alle Add-ons bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Stärken und Schwächen

Die kostenlose Basisversion ist für viele Shops bereits vollständig ausreichend. Der Funktionsumfang übertrifft das, was die meisten kostenpflichtigen Konkurrenten erst ab einem bestimmten Plan anbieten.

Der modulare Aufbau ist Stärke und Schwäche zugleich. Wer nur ein oder zwei Add-ons braucht, zahlt gezielt. Wer viele erweiterte Funktionen benötigt, summiert schnell mehrere Jahresgebühren. Eine All-in-One-Premium-Lizenz gibt es nicht.

Die Plattformbindung an WooCommerce ist eine harte Grenze. Wer seinen Shop auf Shopware oder Shopify betreibt oder irgendwann wechseln will, muss auf ein anderes Tool umsteigen.

Alternativen zu ATUM Inventory Management

Für WooCommerce gibt es WP Inventory Manager und Smart Manager, die ähnliche Funktionen bieten. Wer plattformunabhängig arbeiten möchte, kann sich inFlow Inventory, Zoho Inventory oder Linnworks anschauen. Für größere Betriebe mit mehreren Verkaufskanälen lohnt sich der Blick auf dedizierte ERP & Warenwirtschaft-Lösungen, die WooCommerce als einen Kanal unter mehreren anbinden.

Überblick

ATUM ist die stärkste kostenlose Option für WooCommerce-Bestandsverwaltung. Die Basisversion leistet so viel, dass viele Shops ohne ein einziges Add-on auskommen. Wer wächst und komplexere Anforderungen entwickelt, kann modular aufrüsten.

Die Einschränkung bleibt die enge Bindung an WooCommerce. Wer seinen E-Commerce-Shop auf einer anderen Plattform betreibt oder in Zukunft wechseln will, muss einen anderen Weg gehen. Für alle anderen ist ATUM eine der wenigen Inventarlösungen, bei denen der kostenlose Einstieg keine abgespeckte Testversion ist, sondern ein ernsthaftes Arbeitswerkzeug.