SalesBinder

Was ist SalesBinder?

SalesBinder ist eine cloudbasierte Software für Bestandsführung und Vertrieb. In einem System laufen Lagerbestände, Angebote, Rechnungen, Bestellungen und Kundendaten zusammen. Der Anbieter beschreibt den Anspruch schlicht: Bestandsverwaltung solle sich einfach einrichten und leicht bedienen lassen, ohne Installation und ohne Schulungsunterlagen.

Der Funktionsumfang ist in allen Tarifen identisch. Enthalten sind Bestandsführung mit Warnungen bei niedrigem Bestand, unbegrenzt viele Standorte samt Zonen, ein einfaches CRM mit Kontakten, Notizen und Kaufhistorie, Angebote und Rechnungen als PDF zum direkten Versand, Auftrags- und Bestellwesen, Packlisten, Umlagerungen, Sendungsverfolgung der Zusteller, Artikelvarianten nach Attributen wie Größe und Farbe, Stücklisten und Bündelung, Währungsumrechnung mit eigener Basiswährung, Barcode-Erfassung und -Erzeugung, Rechte je Nutzer, Auswertungen mit Filter nach Zeitraum und Kategorie sowie API-Zugriff und eine iOS-App.

SalesBinder ist ein Produkt der Krave Media Group Corporation mit Sitz in Vancouver, Kanada. Der Anbieter spricht von 15 Jahren seit der Veröffentlichung, aktiven Konten in 130 Ländern und einem über die Plattform verwalteten Bestandswert von 250 Milliarden US-Dollar.

Für wen eignet sich SalesBinder?

Die Tarife gliedern sich nach Größe, nicht nach Funktionsumfang. Starter ist für Einzelpersonen mit kleinem Bestand, Bronze für kleine Teams, Silver für kleine und mittlere Unternehmen, Gold für größere Teams mit umfangreichem Bestand. Als Branchen nennt der Anbieter Bekleidung, Bau, Lebensmittel und Getränke, Gesundheitswesen, erneuerbare Energien, Technologie und Transport.

Passend ist SalesBinder für Betriebe mit mehreren Lagerorten, weil unbegrenzt viele Standorte in jedem Tarif enthalten sind, sowie für Händler, die in mehreren Währungen ein- und verkaufen.

Nicht geeignet ist SalesBinder, wenn du Fertigungsplanung, Finanzbuchhaltung oder Personalverwaltung erwartest: Buchhaltung wird angebunden, nicht abgebildet. Im Starter-Tarif ist zudem keine einzige Integration enthalten, was QuickBooks, Xero, WooCommerce und Zapier ausschließt. Wer viele Nutzer braucht, sollte die Zusatzkosten mitrechnen. Und wer eine Verarbeitung in der EU verlangt, muss beachten, dass der Anbieter in Kanada sitzt.

SalesBinder im Arbeitsalltag

Der Einstieg läuft über ein Konto mit 30 Tagen Testphase, ohne Zahlungsdaten. Zu installieren gibt es nichts, gearbeitet wird im Browser oder in der iOS-App.

Im Betrieb legst du Artikel mit eindeutigen Artikelnummern an, ordnest sie Standorten und Zonen zu und bildest Varianten über eigene Attribute ab. Über Stücklisten kombinierst du vorhandene Artikel zu neuen Produkten oder Paketen; die enthaltenen Bestandteile werden dabei automatisch abgebucht. Barcodes lassen sich scannen, um Artikel in Aufträge zu übernehmen oder Belege zu suchen, und für eigene Dokumente erzeugen.

Der Verkaufsweg führt vom Angebot über den Auftrag zur Rechnung, jeweils als PDF direkt aus dem System versendbar. Auf der Einkaufsseite lösen niedrige Bestände Bestellungen bei Lieferanten aus, inklusive Verfolgung des erwarteten Wareneingangs und veränderter Einkaufspreise. Sendungen der Zusteller werden im Auftrag selbst nachverfolgt.

Für die Anbindung an andere Systeme stehen fertige Integrationen bereit: QuickBooks Online und Xero für die Buchhaltung, WooCommerce für den Shop mit Abgleich von Produkten, Bestellungen, Mengen, Preisen und Bildern, Zapier für Automatisierung, dazu ShipStation, PayPal Braintree und Jotform. Alternativ arbeitest du über die API, die in den Versionen 2 und 3 dokumentiert ist.

Wer im Team arbeitet, vergibt Rechte je Nutzer und sieht, wer welche Aktion ausgeführt hat. Zur Sicherheit nennt der Anbieter eine Übertragungsverschlüsselung mit 256 Bit.

Preise und Pläne

SalesBinder hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif und darüber vier Standard-Pakete, gestaffelt nach aktiven Datensätzen und Nutzerkonten. Der Funktionsumfang ist überall gleich, du wählst nur die Kapazität.

Starter kostet 9 $ pro Monat und deckt 2.500 aktive Datensätze, 1 Nutzerkonto und E-Mail-Support ab, Integrationen sind hier nicht enthalten. Bronze kostet 19 $ pro Monat für 5.000 Datensätze, 5 Nutzerkonten und 1 Integration. Silver kostet 49 $ pro Monat für 25.000 Datensätze, 25 Nutzerkonten und 3 Integrationen. Gold kostet 99 $ pro Monat für 100.000 Datensätze, 50 Nutzerkonten und 5 Integrationen. Ab Bronze gibt es Telefon- und E-Mail-Support.

Jedes zusätzliche Nutzerkonto kostet 3 $ pro Monat, das Add-on für Kitting und Bundling 9 $ pro Monat; in den Standard-Paketen ist es enthalten. Für größere Anforderungen gibt es eine Unlimited-Reihe. Der Wechsel zwischen Paketen ist jederzeit möglich, zum Ausprobieren steht eine 30-Tage-Testphase ohne Zahlungsdaten bereit. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Voller Funktionsumfang in jedem Tarif, die Stufen unterscheiden sich nur in der Kapazität.
• Einstieg ab 9 US-Dollar pro Monat.
• 30 Tage Testphase ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung in ein Abo.
• Unbegrenzt viele Standorte und Zonen in jedem Tarif.
• Archivierte Datensätze zählen nicht gegen das Kontingent.
• Zusätzliche Nutzer kosten nur 3 US-Dollar pro Monat.
• Fertige Integrationen für QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Zapier, ShipStation, PayPal Braintree und Jotform, dazu eine dokumentierte API.
• Tarifwechsel jederzeit möglich, Telefon-Support ab dem zweiten Tarif.

Schwächen:

• Im Starter-Tarif ist keine Integration enthalten.
• Abgerechnet wird gegen ein Datensatzlimit; Wachstum erzwingt einen Tarifwechsel.
• Ein Herabstufen setzt voraus, dass du zuvor Datensätze freiräumst.
• Zahlung ausschließlich per Kreditkarte, Rechnung oder Scheck sind nicht vorgesehen.
• Der Anbieter sitzt in Kanada, Abrechnung in US-Dollar.
• Die Konditionen des kostenlosen Tarifs und der Tarife ohne Datensatzgrenze stehen nicht statisch auf der Preisseite.
• Eine App gibt es nur für iOS.

Alternativen zu SalesBinder

Aus derselben Kategorie kommen Katana, Fishbowl Inventory und Inventoryy infrage. Die Wahl hängt daran, ob Fertigung dazugehört und welches Buchhaltungssystem angebunden werden soll. Bei Auswahl und Anbindung an deinen Shop hilft dir unsere Beratung zu ERP und Warenwirtschaft.

SalesBinder im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: SalesBinder steht in der Kategorie mit 208 weiteren Werkzeugen.

Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 159 Alternativen mit EU-Sitz, davon 138 aus Deutschland.

SalesBinder nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 65 von 208 Werkzeugen (31 Prozent).

Überblick

SalesBinder ist eine der wenigen Bestandslösungen, die den vollen Funktionsumfang schon im Einstiegstarif freigeben und nur die Kapazität staffeln. Für kleine Händler mit mehreren Lagerorten ist das ein faires Modell, zumal weitere Nutzer nur 3 US-Dollar im Monat kosten. Achte auf zwei Punkte: Der Starter-Tarif kennt keine Integrationen, und das Datensatzlimit ist ein laufender Bestand, kein Monatskontingent.