Accountable

Was ist Accountable?

Accountable ist eine Steuer- und Buchhaltungs-App für Selbstständige in Deutschland. Dahinter steht die Accountable SA, Square Victoria Régina 1, 1210 Saint-Josse-ten-Noode in Belgien, USt-ID BE0682763303. Die deutsche Niederlassung sitzt in der Pappelallee 78-79 in Berlin, die Geschäftsleitung bilden Nicolas Quarré und Alexis Eggermont. Die Belgische Nationalbank hat das Unternehmen als Zahlungsinstitut für Kontoinformationsdienste zugelassen; mit der PSD2-Lizenz kommt in Deutschland die Aufsicht der BaFin in Bonn dazu. Der Anbieter wirbt mit mehr als 40.000 Selbstständigen in Deutschland.

Der Funktionsumfang reicht von der Rechnung bis zur eingereichten Erklärung. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Einkommensteuererklärung, EÜR, Umsatzsteuerjahreserklärung und Gewerbesteuererklärung nennt der Anbieter als die Erklärungen, die sich mit der App erledigen lassen. Die Übermittlung läuft über die ELSTER-Schnittstelle, das steht so in der Datenschutzerklärung: „Die Steuererklärung wird über die Steuersoftware ELSTER beim Finanzamt eingereicht.“ Dazu kommt ein Geschäftskonto mit deutscher IBAN, das nicht von Accountable selbst stammt, sondern vom französischen Zahlungsinstitut Swan SAS.

Der Punkt, der in der Werbung untergeht, ist die Abgrenzung zur Steuerberatung. Die AGB sagen, die Informationen in der App seien „allgemeiner Natur und nicht als Ersatz für fachmännische Beratung oder Bewertung gedacht, die nur von Ihrem professionellen Berater erbracht werden kann“. Auf der Produktseite steht es noch deutlicher: Der KI-Steuerberater ist „kein zertifizierter Steuerberater“ und „unterliegt nicht den Vorgaben für gesetzlich anerkannte Steuerberater in Deutschland“. Echte Beratung vermittelt Accountable an Partner-Steuerberater, für individuelle Fragen bei Gründung, internationalen Sachverhalten oder strategischer Steuerplanung. Daneben verspricht die Startseiten-FAQ: „Wenn du Accountable nutzt, brauchst du in der Regel keine weitere Steuerberatung.“ Beide Sätze stehen auf derselben Domain.

Für wen eignet sich Accountable?

Die Zielgruppe sind Freiberufler, Gewerbetreibende und Kleinunternehmer, die Buchhaltung und Steuern selbst erledigen. Nach den AGB ist der Zugang „nur natürlichen Personen über 18 Jahren oder juristischen Personen gestattet“, die als Unternehmer handeln; Verbrauchern bietet Accountable die Dienste ausdrücklich nicht an. Zur Gewinnermittlung unterstützt die Software die Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

Drei Abgrenzungen entscheiden darüber, ob die App überhaupt passt. Erstens die Rechtsform: „Zurzeit ist Accountable für Freiberufler:innen und Einzelunternehmer:innen optimiert“, UG und GmbH sind damit außen vor, der Anbieter verweist auf zertifizierte Steuerberater als Partner. Die AGB lassen juristische Personen also zu, die Produkt-FAQ nimmt das wieder zurück. Zweitens die Versteuerungsart: Unterstützt wird die Ist-Versteuerung, und für die Soll-Versteuerung schreibt der Anbieter selbst, die App sei „leider nicht optimal für dich“; die direkte Integration für Unternehmen mit dieser Methode fehlt.

Drittens die Einkunftsarten, und das ist der Teil, den kaum jemand liest. Accountable deckt nach eigener Aussage die meisten Fälle der Einkommensteuererklärung ab, nennt dann aber zehn Punkte, die noch nicht unterstützt sind: Renten und Altersvorsorgebeiträge samt Anlagen R und AV, Einkünfte aus Land- und Forstwirtschaft, Förderung des Wohneigentums, in Deutschland beschränkt Steuerpflichtige, ausländische Einkünfte und Steuern, Unterhalt, die Anlagen Energetische Maßnahmen und Außergewöhnliche Belastungen, eine Berechnungsannahme von 1.200 Euro Werbungskostenpauschale für Angestellte sowie Selbstständige mit zwei Steuernummern. Die Liste widerspricht sich an einer Stelle selbst: Anlage V steht gleichzeitig als unterstützt, dort für Vermietung und Verpachtung, und als nicht unterstützt, dort für Unterhalt. Wer Mieteinnahmen oder Kapitalerträge erklärt, braucht ohnehin eine Zubuchung, und Kapitalerträge deckt die App erst oberhalb von 800,- € ab. Für alle, die ihre Prozesse darüber hinaus automatisieren wollen, ist der nächste Schritt eher Automation und Prozessoptimierung als ein größerer Tarif.

Accountable im Arbeitsalltag

So beschreibt der Anbieter den Ablauf. Du legst ein kostenloses Konto in der App an und verbindest entweder ein bestehendes Bankkonto oder eröffnest das Accountable-Konto bei Swan. Für die Eröffnung fragt der Anbieter nach Angaben zur beruflichen Tätigkeit, einem Foto des Ausweises und einem Selfie, danach wird das Konto „innerhalb von 2 Werktagen“ aktiviert.

Im laufenden Betrieb schreibst du Rechnungen und E-Rechnungen aus der App oder der Web-Version, scannst Belege per Texterkennung und lässt Zahlungen den Buchungen zuordnen. Auf dem Unterkonto für Steuerrücklagen zeigt ein Balken, wie viel zurückzulegen ist; seit dem Feature „Automatisch beiseitelegen“ lässt sich das automatisieren, mit 90, 100 oder 110 Prozent des berechneten Betrags und je Steuerart zuschaltbar. Reicht das Guthaben nicht, kommt eine E-Mail mit QR-Code zum Auffüllen.

Quartalsweise folgt die Umsatzsteuer-Voranmeldung, zum Jahresende der Jahresabschluss mit EÜR und den Erklärungen. Vor dem Versand prüft die Software die Angaben, die Übermittlung läuft über ELSTER, und Erklärung wie Steuerbescheid sind danach in der App abrufbar. Bleiben Fragen offen, antwortet der KI-Chat sofort und ein Steuer-Coach innerhalb von 24 Stunden, in Max innerhalb von 12. Zwei Details gehören zu diesem Ablauf: Der Chat läuft über Sprachmodelle von OpenAI, Anthropic und Google in den USA, und der Anbieter rät selbst, „keine vertraulichen Daten einzugeben, wenn du Bedenken hast“. Für einzelne Anlagen der Einkommensteuererklärung arbeitet Accountable zudem mit der Wundertax GmbH als Auftragsverarbeiter.

Preise und Pläne

Fünf Tarife, abgerechnet je Konto, alle Preise zzgl. USt. Die Preisseite steht beim Aufruf auf Jahresabrechnung, beide Preisreihen stehen aber nebeneinander: monatlich 12,40 € für Rechnungen Plus, 24,90 € für Buchhaltung, 37,40 € für Steuern und 74,90 € für Max, im Jahrestarif 9,90 €, 19,90 €, 29,90 € und 59,90 €. Der Jahrestarif ist damit rund 20 Prozent günstiger, was der Anbieter in der FAQ auch so ausweist. Rechnungen Free kostet 0,00 €.

Die Tarife unterscheiden sich weniger im Komfort als in den Pflichten, die sie abdecken. Free bucht bis zu 5 Ausgaben pro Monat und läuft nur auf dem Smartphone, Web-Zugang beginnt bei Rechnungen Plus. Die Zahl der verknüpfbaren Bankkonten steigt in der Reihe 1, 1, 5, 5, 10. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung samt Zusammenfassender Meldung liegt erst im Tarif Steuern, für Kleinunternehmer ist der Jahresabschluss schon in Buchhaltung enthalten. Die Steuergarantie beträgt 500 € pro Erklärung im Tarif Steuern und 10.000 € in Max; nach den AGB greift sie bei Fehlern, die auf die App zurückgehen, und nach Anbieterangabe nicht bei Betrug und verspäteter Abgabe.

Einmalige Posten kommen dazu: die Anlage KAP und die Anlage V je 19,90 € bis 24,90 €, in Max kostenlos, sowie die physische Debitkarte für 7,50 €, die in Max ebenfalls entfällt. Welcher der beiden Add-on-Preise gilt, sagt die Preisseite nicht.

Bei der Laufzeit lohnt der Blick ins Kleingedruckte. Die Tarifübersicht wirbt mit „Jederzeit kündbar“ für alle Pläne, die FAQ derselben Seite schränkt das ein: „Bei allen unseren Abonnements, außer dem Max-Plan, kannst du jederzeit kündigen.“ Für Max gilt: „Der Max-Plan hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, unabhängig davon, ob du im Voraus oder in monatlichen Raten zahlst. Eine Kündigung vor Ablauf dieser Laufzeit ist nicht möglich.“ Die AGB ergänzen, dass bei einer Kündigung kein Abonnement zurückerstattet wird, und die 30-Tage-Geld-zurück-Garantie fällt weg, sobald eine Erklärung erstellt oder übermittelt wurde. Bezahlt wird über den Apple App Store oder über Stripe per Kreditkarte und SEPA-Lastschrift.

Zum Stand Oktober 2026 läuft ein Willkommensrabatt: 85 Prozent auf drei Monate, nur für Kunden, die noch nie die bezahlte Version genutzt haben, und nur bis zum 31.10. Rechnungen Plus kostet damit 1,48 € im Jahrestarif oder 1,86 € monatlich, Max 8,99 € oder 11,24 €. Der Test läuft 14 Tage im vollen Funktionsumfang ohne Kreditkarte, danach bleibt der Free-Tarif.

Das Geschäftskonto ist in jedem Tarif ohne Grundgebühr enthalten, Dauerauftrag, Lastschrift und SEPA-Überweisungen kosten 0 €. Einzelne Posten kosten trotzdem: 1 € je Abhebung in der SEPA-Zone, 2 Prozent außerhalb, 5 € plus 0,6 bis 5 Prozent bei Nicht-Euro-Überweisungen und 10 € für eine abgelehnte Lastschrift. Guthaben liegt bei Swan und dort bei der BNP Paribas in Frankreich, gesichert bis 100.000 € über den französischen Einlagensicherungsfonds.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Vollständige, öffentliche Preisliste mit Monats- und Jahrespreis für alle fünf Tarife, ausdrücklich zzgl. USt
• Einreichung über die ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt, einschließlich Gewerbesteuererklärung
• Unbegrenzte E-Rechnungen als XRechnung und Peppol sowie ein Geschäftskonto ohne Grundgebühr schon im kostenlosen Tarif
• Rechtsträger und Verantwortlicher sitzen in Belgien, die Aufsicht liegt bei der Belgischen Nationalbank und der BaFin
• Die Steuergarantie gilt nach Anbieterangabe zwei Jahre nach Einreichung, auch ohne laufendes Abo
• Die nicht abgedeckten Fälle der Einkommensteuererklärung stehen offen auf der Startseite

Schwächen:

• Kapitalgesellschaften und die Soll-Versteuerung sind ausgenommen, zehn Punkte der Einkommensteuererklärung ebenfalls
• Max bindet 12 Monate, obwohl die Tarifübersicht „Jederzeit kündbar“ für alle Pläne nennt
• Der als unbegrenzt beworbene KI-Steuerberater endet nach den AGB bei 250 Nachrichten pro Kalendermonat und Konto
• Belege und Chat-Anfragen gehen an Sprachmodelle in den USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln, während die Produktseite auf Server in Frankfurt verweist
• Das Banking heißt „komplett kostenlos“ und hat gleichzeitig eine Gebührenliste
• Mehrere eigene Seiten tragen alte Tarifnamen und alte Preise, von BASIC und PRO über GROW für 15,50 € bis zu einer Steuergarantie über 5.000 €

Alternativen zu Accountable

Aus derselben Kategorie des Verzeichnisses passen Papierkram, BuchhaltungsButler und Billomat als Vergleichspunkte. Was sie können und kosten, steht in ihren eigenen Einträgen. Accountable stellt sich auf der Preisseite selbst neben Taxfix, WISO Steuer, ELSTER, Kontist, LexOffice, SevDesk, Sorted, Papierkram, BuchhaltungsButler, Epap, Hero, Handwerker, Norman, Smartsteuer und den Steuerberater, führt diese Vergleiche also offensiv. Für Betriebe, die aus der EÜR herauswachsen oder Warenwirtschaft und Buchhaltung zusammenbringen müssen, ist die Frage ohnehin keine App-Frage mehr, sondern eine nach ERP und Warenwirtschaft.

Accountable im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Accountable steht in einer Kategorie mit 74 Werkzeugen.

Anbieter aus der EU: 49 von 74 in dieser Kategorie.

Accountable nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 42 von 74 Werkzeugen (57 Prozent).

Überblick

Wir halten Accountable für eine der sauberer gebauten Steuer-Apps für Solo-Selbstständige, und zwar aus einem Grund, der nichts mit Funktionen zu tun hat: Der Anbieter schreibt hin, was er nicht kann. Eine Liste mit zehn nicht abgedeckten Fällen der Einkommensteuererklärung auf der eigenen Startseite ist unbequem und ehrlich. Wer Freiberufler ist, Ist-Versteuerung anwendet und seine Erklärung ohne Steuerberater abgeben will, bekommt für 29,90 € im Monat die Kette von der Rechnung bis zur Übermittlung.

Zwei Rechnungen muss man vorher aufmachen. Die erste ist die Tarifwahl: Der oft zitierte Einstieg von 9,90 € enthält keine einzige Steuererklärung, das beginnt bei 19,90 € für Kleinunternehmer und bei 29,90 € für alle anderen, jeweils netto und nur im Jahrestarif. Bei monatlicher Zahlung liegt der Preis jeweils rund ein Viertel darüber, 24,90 statt 19,90 und 37,40 statt 29,90. Die zweite ist Max: 59,90 € im Jahrestarif klingen nach einem Abo, sind aber eine Zwölfmonatsbindung ohne Kündigungsmöglichkeit, also zwölf Mal 59,90 € und damit rund 719 € Verpflichtung für vier Telefongespräche und eine höhere Garantiesumme. Das kann sich rechnen, nur ist es keine Monatsentscheidung.

Zwei Dinge würden wir vor der Anmeldung klären. Erstens den KI-Teil: Wenn Belege und Steuerfragen über OpenAI, Anthropic und Google laufen, ist der Satz von den Servern in Frankfurt nur die halbe Antwort. Für Mandate mit sensiblen Unterlagen ist das der Punkt, an dem man genauer hinsehen sollte, und positiv anzurechnen ist, dass die KI-Funktionen laut Datenschutzerklärung nicht standardmäßig aktiv sind. Zweitens die Grenze zur Beratung: Die App bereitet Erklärungen vor und reicht sie ein, sie haftet aber nur bis 500 € beziehungsweise 10.000 €, und die Gesamthaftung steckt in den AGB bei 5.000 €. Wer eine Betriebsprüfung, eine Gründung oder eine Auslandskonstellation vor sich hat, braucht einen Menschen mit Berufszulassung. Genau diese Grenze zieht Accountable selbst, und wer unsicher ist, auf welcher Seite er steht, klärt das günstiger in einer Beratung und Betreuung als in einer Nachzahlung.