Billomat

Was ist Billomat?

Billomat ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Das Produkt automatisiert Rechnungsprozesse: von der Erstellung über den Bankabgleich bis zum Mahnwesen. Mit KI-gestützter Belegskennung soll die Buchhaltung laut Hersteller bis zu 76 % schneller werden.

Das Unternehmen ist Teil der Visma Group und betreibt seine Server in Deutschland. GoBD-Konformität und die Pflichtunterstützung für E-Rechnungen ab 2025 sind fest integriert.

Für wen eignet sich Billomat?

Billomat richtet sich an Freelancer, kleine Agenturen, E-Commerce-Händler und Startups, die ihre Buchhaltung ohne eigenen Buchhalter oder teure Vollbuchhaltungssoftware verwalten wollen. Auch für Unternehmen, die ihre Prozesse in Richtung DATEV übergeben, ist die Software gut geeignet.

Für mittlere und große Unternehmen mit komplexen Buchungsstrukturen, Konzernabschlüssen oder Produktionsbuchhaltung reicht Billomat nicht aus. Hier braucht man vollständige ERP-Systeme.

Billomat im Arbeitsalltag

Eine Werbeagentur mit drei Mitarbeitern erstellt alle Kundenrechnungen direkt in Billomat. Einmal im Monat werden alle Zahlungseingänge automatisch mit dem Bankkonto abgeglichen. Offene Rechnungen lösen automatisch Mahnungen aus. Die gebuchten Belege werden quartalsweise für den Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle exportiert.

Preise und Pläne

Drei Tarife stehen zur Wahl. Professional kostet 19 Euro pro Monat bei Jahreszahlung (29 Euro monatlich) und enthält einen Nutzer, 30 Dokumente pro Monat und Basisfunktionen. Business kostet 29 Euro pro Monat (Jahrespreis) bzw. 39 Euro monatlich mit einem Nutzer und unbegrenzten Dokumenten. Enterprise kostet 99 Euro pro Monat (Jahrespreis) bzw. 119 Euro monatlich für fünf Nutzer mit persönlichem Support und Sandbox-Konto. Alle Preise exkl. MwSt. 14 Tage gratis testen. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Billomat überzeugt durch transparente Preise, einfache Bedienung und deutschen Serverstandort. Die DATEV-Integration ist für viele kleine Unternehmen besonders wichtig. Die kostenlose Testphase erlaubt eine risikofreie Evaluierung.

Die Grenzen liegen im Funktionsumfang. Billomat ist kein ERP-System und keine Vollbuchhaltung. Wer Lohnbuchhaltung, Anlagenmanagement oder komplexe Buchungslogik braucht, muss auf eine andere Lösung wechseln.

Alternativen zu Billomat

Lexware Office und sevDesk decken ähnliche Zielgruppen ab und sind gut im DACH-Markt etabliert. FastBill ist eine weitere Alternative für Freiberufler. Für eine umfassendere ERP & Warenwirtschaft-Lösung bieten sich Systeme wie Sage oder MOCO an.

Überblick

Billomat ist eine solide Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen, die ohne großen Aufwand ihre Rechnungsprozesse digitalisieren wollen. Die Preise sind angemessen, die Bedienung übersichtlich. Wer mehr als einfache Buchhaltung braucht, stößt aber schnell an die Grenzen.