Papierkram

Was ist Papierkram?

Papierkram ist eine Online-Buchhaltungssoftware aus Wiesbaden, die sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen richtet. Die Plattform kombiniert Rechnungsstellung, Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektmanagement in einer Oberfläche. Das ist der Clou: Während die meisten Buchhaltungstools nur Zahlen verwalten, kannst du in Papierkram auch Projektzeiten erfassen und direkt in Rechnungen umwandeln.

Die Software ist GoBD-zertifiziert, unterstützt E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) und überträgt Umsatzsteuervoranmeldungen direkt per ELSTER. Daten werden in Deutschland gehostet, DSGVO-konform.

Für wen eignet sich Papierkram?

Papierkram ist ideal für Freiberufler, Selbstständige und kleine Teams, die EÜR machen und ihre Buchhaltung selbst erledigen. Agenturen und Dienstleister profitieren besonders von der integrierten Zeiterfassung. Der kostenlose Plan macht den Einstieg für Gründer attraktiv.

Für bilanzierungspflichtige Unternehmen (GmbH, AG) ist Papierkram nicht geeignet, da nur die Einnahmen-Überschuss-Rechnung unterstützt wird. Wer doppelte Buchführung braucht, muss sich woanders umsehen.

Papierkram im Arbeitsalltag

Du erfasst Arbeitszeiten auf Projekte, erstellst daraus Rechnungen und verschickst sie als E-Rechnung. Eingehende Belege fotografierst du mit der App, die KI erkennt automatisch Betrag, Datum und Lieferant. Bankbewegungen werden automatisch abgeglichen. Am Quartalsende generierst du die Umsatzsteuervoranmeldung und übermittelst sie per Klick an ELSTER. Dein Steuerberater bekommt die Daten per DATEV-Export oder über den eigenen Steuerberater-Zugang.

Preise und Pläne

Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, allerdings mit 100 MB Speicher und Papierkram-Logo auf Dokumenten. Plan S kostet 8 €/Monat (Jahresabo) für 1 User mit Banking. Plan M für 16 €/Monat erlaubt bis zu 5 User und Teamarbeit. Plan L für 32 €/Monat bietet unbegrenzte User und 10.000 MB. Monatliche Abrechnung ist ca. 20 % teurer. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Integrierte Zeiterfassung und Projektmanagement, ideal für Dienstleister
• GoBD-zertifiziert mit ELSTER- und DATEV-Anbindung
• Dauerhaft kostenloser Plan für den Einstieg
• Faire Preise ab 8 €/Monat

Schwächen:

• Nur EÜR, keine doppelte Buchführung möglich
• Papierkram-Logo auf Dokumenten im Free-Plan
• Auf OMR Reviews nur 3,7/5, was auf Verbesserungsbedarf bei Support und Features hindeutet

Alternativen zu Papierkram

lexoffice von Lexware bietet einen ähnlichen Funktionsumfang, unterstützt aber auch GmbHs. sevDesk ist eine weitere Alternative mit breiterer Integrationsbasis. Accountable fokussiert sich stärker auf Steuererklärungen und bietet ein integriertes Geschäftskonto.

Überblick

Papierkram ist eine solide Wahl für Freiberufler und kleine Dienstleister, die Zeiterfassung und Buchhaltung in einem Tool brauchen. Die Kombination aus Projektmanagement und EÜR ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal im Vergleich zu reinen Buchhaltungstools. Wer mehr als EÜR braucht, muss sich allerdings nach Alternativen umsehen. Für die Automatisierung deiner Geschäftsprozesse unterstützen wir bei der Automation und Prozessoptimierung.