SYNERPY / AvERP

Was ist SYNERPY / AvERP?

AvERP ist ein lizenzkostenfreies ERP-System der SYNERPY GmbH aus Bayreuth. Der Anbieter nennt es selbst „das führende lizenzkostenfreie ERP-System für den Mittelstand” und ist damit seit 2001 am Markt. Der Name ist als Programm gemeint: Synergieeffekte bei der Entwicklung von ERP-Software nutzen. 2026 feiert die Firma 25 Jahre Bestehen.

Der Kern der Sache steckt im Geschäftsmodell, nicht in der Funktionsliste. Download und Nutzung von AvERP sind komplett kostenlos, und der Anbieter schreibt die Konsequenz selbst hin: kein Grundpreis, keine Lizenzgebühr, keine Benutzer- oder Arbeitsplatzgebühr, kostenlose neue Versionen und kein Zwang, irgendwann irgendetwas zu kaufen. Der Quellcode ist öffentlich, eigene Anpassungen sind an allen Programmteilen möglich. Verdient wird an Beratung, Programmierung, Datenimport, Schulung, Einführung und Support. Nach eigenen Angaben vertrauen über 15.000 Anwender auf AvERP, das Paket wurde mehr als 500.000 Mal heruntergeladen, und mehr als 2.000 Kunden nutzen den Service.

Funktional ist das kein schmales Werkzeug. Die Startseite listet 31 nummerierte Funktionsbereiche, von Verkauf mit CRM und Einkauf über Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Kapazitätsplanung und Lagerverwaltung bis zu Zutrittskontrolle und Gabelstaplerterminals. Die Herkunft erklärt den Zuschnitt: AvERP hat seinen Ursprung laut Anbieter in einem produzierenden Unternehmen aus dem Maschinenbau und ist dort praxisnah gewachsen. Wer eine Fertigung steuert, erkennt das an Details wie Werkzeugpools im Spritzguss, wachsenden Stücklisten im Anlagenbau oder Legierungszuschlägen.

Für wen eignet sich SYNERPY / AvERP?

Zielgruppe sind kleine und mittelständische Unternehmen, und zwar vorrangig produzierende. Die Branchenseite führt 16 Felder auf, darunter Maschinen- und Anlagenbau, Spritzguss und Kunststoff, Gießerei, Einzel- und Serienfertigung, Lohnfertigung, Automotive, Logistik, Elektrotechnik, Lebensmittelindustrie und Medizintechnik. Handel, Handwerk und Dienstleister stehen ebenfalls dort, bekommen aber deutlich weniger eigene Module als die Fertigung.

Der zweite Filter ist technischer Art. AvERP läuft auf einem Server im eigenen Haus, unter Windows, Linux oder Unix. Das Komplettpaket in der Version 2026.01 ist ein 498 MB großer Download. Wer eine Cloud-Anwendung mit Anmeldung im Browser erwartet, liegt hier falsch. Du brauchst jemanden, der Server und Datenbank betreibt, oder einen Partner, der das übernimmt.

Die veröffentlichten Beispielprojekte zeigen, wo die Einführung realistisch stattfindet: zwischen 40 und 500 Mitarbeitern. Für Firmen mit drei Leuten und einer Handvoll Rechnungen im Monat ist das überdimensioniert. Wer dagegen eine ERP-Einführung oder Systemablöse ohnehin plant, kann hier die Lizenzkosten aus der Rechnung streichen und das Budget in Anpassung und Einarbeitung stecken.

SYNERPY im Arbeitsalltag

Wie das System arbeitet, dokumentiert der Anbieter am Beispiel der Produktionsplanung ausführlich genug, um es nachvollziehen zu können. Am Anfang stehen Stücklisten und Arbeitspläne. AvERP importiert Stücklistendaten universell aus dem CAD-System und baut mehrstufige Stücklisten automatisch auf. Anhand von Artikelparametern hinterlegt es Arbeitsgänge selbst und ergänzt sie mit den passenden Zeiten.

Die eigentliche Planung beginnt mit dem Fertigungsauftrag. Den terminiert AvERP automatisch grob vor, womit sich die Materialverfügbarkeit ändert. Danach berechnet das System die Grobauslastung der Kostenstellen für Mitarbeiter und Maschinen und visualisiert einen Auslastungswert für die nächsten Wochen und Monate, tages-, mitarbeiter- und maschinenbezogen oder aggregiert. Aus den Bedarfen entsteht die Schichtplanung der Mitarbeiter.

Die Feinplanung übernimmt die grafische Plantafel. Laut Hersteller plant das System die Arbeitsgänge im Normalfall vollautomatisch auf die Maschinen, pro Arbeitsgang errechnet es dafür einen Prioritätswert. Manuelle Eingriffe bleiben möglich. Rückgemeldet wird über die integrierte Betriebsdatenerfassung, entweder durch Buchungen der Mitarbeiter oder direkt aus der Maschine über die Maschinendatenerfassung. Saubere Werte verbessern laut Anbieter die Planung wiederkehrender Arbeitsgänge, weil Rüst-, Stück- und Liegezeiten dann stimmen.

Einen zweiten Weg gibt es für Funktionen, die noch fehlen. Unter „Community Projekte” sammelt SYNERPY Entwicklungswünsche von Kunden und sucht Unternehmen, die sich die Kosten teilen. Konkret ausgeschrieben sind eine digitale Personalakte mit geschätzt rund 25.000 EUR Umfang und vier Wochen Umsetzungsdauer sowie eine Zeiterfassungs-App, deren Kostenumfang noch nicht bestimmt ist. Für Prozessautomatisierung ist dieses Modell interessant, weil die Erweiterung anschließend allen Nutzern offensteht.

Preise und Pläne

Die Software selbst kostet nichts, und das ist hier keine Marketingaussage, sondern mit allen Konsequenzen ausbuchstabiert: kein Grundpreis, keine Lizenzgebühr, keine Benutzer- oder Arbeitsplatzgebühr, kostenlose neue Versionen. Eine Preisseite gibt es trotzdem, sie liegt bei den Schulungen. Der Einsteigerkurs kostet 99,00 EUR pro Person für vier Stunden. Schwerpunktkurse liegen bei 199,00 EUR pro Kurs, ebenfalls vierstündig, in Gruppen von zwei bis maximal acht Personen. Der Komplettkurs läuft eine ganze Woche; einzelne Tage kosten 450,00 EUR, alle Kursmodule zusammen 1990,00 EUR. Alle Kurspreise sind netto zzgl. 19 % MwSt. und setzen mindestens zwei Teilnehmer voraus. Der Anmeldeschluss liegt zwei Tage vor Kursbeginn, Termine für Schwerpunkt- und Komplettkurse gibt es nur auf Anfrage.

Die wertvollere Zahlenreihe steht nicht bei den Preisen, sondern auf der Produktseite. Dort veröffentlicht SYNERPY neun Beispielprojekte „inklusive Endpreis bis nach Echtstart”, jeweils mit Branche, Projektbesonderheiten, Mitarbeiterzahl und Kosten pro Mitarbeiter. Die Spanne reicht von 15.500,00 EUR für ein Filialsystem im Handel mit 40 Mitarbeitern bis 329.000,00 EUR für eine Einzel- und Serienfertigung mit 500 Mitarbeitern. Dazwischen liegen eine Gießerei mit 29.000,00 EUR und 60 Mitarbeitern, Automotive mit 60.100,00 EUR, Lohnfertigung mit 75.000,00 EUR, Logistik mit 112.500,00 EUR, Varianten- und Kabelfertigung mit 133.000,00 EUR, Luftfahrt mit 162.000,00 EUR und Sondermaschinenbau mit 185.500,00 EUR. Pro Mitarbeiter ergibt das zwischen 322 EUR in der Logistik und 1.350 EUR in der Luftfahrt. Zu jedem Projekt steht der Satz, laufende Kosten fielen nicht an. Stand: Oktober 2026.

Für alles andere nennt der Anbieter keine Beträge. Im Leistungsabschnitt zu Beratung und Workshop, Programmierung, Datenimport, Einführung, Installation und Support steht statt eines Preises der Hinweis auf eine klare, vor der Beratung festgelegte Kostenstruktur und kein Zwang, Dienstleistungen anzufordern. Die Systemvorstellung ist nach Anbieterangabe kostenfrei und unverbindlich, vor Ort oder per Online-Präsentation. Supportverträge erwähnt die Seite, Konditionen dazu nicht.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Kein Grundpreis, keine Lizenzgebühr, keine Benutzer- oder Arbeitsplatzgebühr, kostenlose neue Versionen und kein Kaufzwang
• Offener Quellcode mit Anpassbarkeit an allen Programmteilen, Erweiterungen aus abgeschlossenen Projekten stehen allen Nutzern sofort und kostenfrei zur Verfügung
• Neun Beispielprojekte mit Endpreis, Mitarbeiterzahl und Kosten pro Mitarbeiter stehen offen auf der Produktseite, nicht hinter einem Formular
• Rechtsträger ist die SYNERPY GmbH in Bayreuth, die strukturierten Daten der Seite führen Deutschland als Sitzland
• Erneut zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015
• Anwenderforum mit 18468 Beiträgen in 4185 Themen und 1673 Mitgliedern, von SYNERPY moderiert
• Betriebssystemunabhängiger Server: Windows, Linux oder Unix, ein Umstieg ist laut Anbieter jederzeit möglich
• Fertigungsnähe im Detail, von Werkzeugpools im Spritzguss über wachsende Stücklisten im Anlagenbau bis zu Fahrgestellnummern und VDA-Etiketten

Schwächen:

• Kein Cloud-Betrieb: Das Komplettpaket 2026.01 kommt als 498 MB großer Download und braucht einen eigenen Server
• Die veröffentlichten Projektpreise reichen bis 329.000,00 EUR, die Kosten pro Mitarbeiter liegen zwischen 322 und 1.350 EUR
• Der Satz „Laufende Kosten fallen nicht an” steht unter jedem Beispielprojekt, während dieselbe Seite auf Supportverträge verweist
• Für Beratung, Programmierung, Datenimport, Einführung und Support nennt die Leistungsseite keinen einzigen Betrag
• Schwerpunkt- und Komplettkurse gibt es nur auf Anfrage, jeder Kurs braucht mindestens zwei Teilnehmer
• Die Vertriebspartnerliste wirbt mit Deutschland, Österreich und der Schweiz, die aufgeführten Partneradressen liegen in Deutschland und der Schweiz
• Zwei Forenbereiche sind faktisch eingeschlafen: in „Neue Versionen” datiert der letzte Beitrag auf Dezember 2018, bei den Patches auf Oktober 2010

Alternativen zu SYNERPY / AvERP

Die naheliegende Alternative für Open Source ist Dolibarr ERP & CRM, das denselben Ansatz aus Frankreich verfolgt und sowohl selbst gehostet als auch über Partner als SaaS zu haben ist. Odoo CRM steht für die modulare Variante derselben Idee mit kommerziellen Stufen darüber. Wer die Cloud will, die AvERP nicht bietet, vergleicht sinnvoll mit weclapp.

Für alle drei gilt: Die Angaben stammen aus den jeweiligen Einträgen und nicht aus dem hier geprüften Beleg. Prüf sie dort nach, bevor du vergleichst.

SYNERPY / AvERP im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst. SYNERPY / AvERP steht in der Kategorie mit 390 weiteren Werkzeugen.

SYNERPY / AvERP nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 262 von 390 Werkzeugen (67 Prozent). Dazu gehört ein Hinweis: Die Beträge sind Schulungspreise und Projektendpreise, keine Tarife für die Software selbst. Die kostet nichts.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 148 von 390 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 182.

Überblick

Wir halten AvERP für eine ernsthafte Option, wenn du produzierst, eine eigene IT hast oder einen Partner dafür, und die Lizenzkosten eines klassischen ERP der eigentliche Grund sind, warum das Projekt seit Jahren liegen bleibt. Die Prozesstiefe in Fertigung, Lager und Projektkalkulation ist in dieser Preisklasse ungewöhnlich, und die Offenheit bei den Projektendpreisen haben wir in diesem Marktsegment selten gesehen. Dass der Anbieter ausschreibt, was ein Projekt bei 60 oder bei 350 Mitarbeitern am Ende gekostet hat, ist mehr Transparenz als die meisten Wettbewerber zulassen.

Lies diese Zahlen aber richtig. Die Kosten pro Mitarbeiter schwanken um den Faktor vier, und sie werden nicht kleiner, wenn die Firma größer ist. Was sie treibt, ist der Umfang: Produktkonfigurator, Intercompany, Mehrmandantenfähigkeit, Hochregallager. Lizenzfrei heißt also nicht günstig, es heißt nur, dass das Geld in Dienstleistung statt in Lizenzen geht. Für die Planung ist das sogar angenehmer, weil Einmalaufwand besser kalkulierbar ist als eine Gebühr pro Nutzer über zehn Jahre. Nur solltest du den Satz „laufende Kosten fallen nicht an” nicht als Betriebskostenprognose verstehen, sondern als Aussage über Lizenzen. Support, Anpassungen und Versionspflege bindet Geld, bei dir oder beim Anbieter.

Nicht anfragen würden wir, wenn die Anforderung Cloud, mobile Arbeit und schnelle Inbetriebnahme lautet. Dafür ist AvERP nicht gebaut. Und wer ohne Begleitung bei Auswahl und Einführung startet, unterschätzt in der Regel nicht die Software, sondern die eigenen Prozesse. Der Download ist kostenlos, der Zeitaufwand bis zum Echtstart nicht.