Dolibarr ERP & CRM

Was ist Dolibarr ERP & CRM?

Dolibarr ist eine Open-Source-Business-Management-Suite, die seit 2003 entwickelt wird und von einer internationalen Community getragen wird. Die Dolibarr Association wurde 2009 in Frankreich gegründet. Der Quellcode ist unter der GPL-3+ Lizenz frei verfügbar.

Das System deckt die typischen Geschäftsbereiche von KMU vollständig ab: CRM mit Kontakten, Angeboten und Aufträgen, Rechnungsstellung und Buchhaltung, Lager und Einkauf, HR mit Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, Projekte und Aufgaben sowie E-Mail-Marketing und Ticketing. Das Prinzip ist modular: Wer nur CRM und Rechnungsstellung braucht, aktiviert nur diese Module und hält das System schlank. Wer wächst, schaltet weitere Bereiche hinzu. Ein Marktplatz bietet kostenpflichtige Erweiterungen von Drittanbietern.

Für wen eignet sich Dolibarr?

Dolibarr eignet sich für KMU, Freelancer, Selbstständige, Non-Profit-Organisationen und technisch versierte Teams, die eine vollständige ERP-CRM-Lösung ohne Lizenzkosten suchen. Besonders interessant für Unternehmen, die Datenkontrolle bevorzugen und bereit sind, die Software selbst zu hosten.

Wer keine technischen Ressourcen für Installation, Updates und Serverbetrieb hat, nutzt Dolibarr besser über einen SaaS-Partner wie DoliCloud. Für Enterprise-Anforderungen mit komplexem Customizing und professionellem Hersteller-Support sind SAP Business One oder Odoo Enterprise besser geeignet.

Dolibarr im Arbeitsalltag

Eine kleine Unternehmensberatung mit 8 Mitarbeitern setzt Dolibarr self-hosted ein. Kontakte und Kundenhistorien liegen im CRM. Angebote werden direkt in Dolibarr erstellt und als PDF verschickt. Bei Auftragserteilung wird der Auftrag mit einem Klick aus dem Angebot übernommen. Rechnungen entstehen daraus automatisch. Das HR-Modul erfasst Urlaubsanträge. Projekte und Aufgaben werden im integrierten Projektbereich gesteuert. Der einmalige Setup-Aufwand für die Serverinstallation wurde vom internen IT-Mitarbeiter in einem halben Tag erledigt. Laufende Kosten: null Euro Lizenz.

Preise und Pläne

Dolibarr ist als Self-Hosted-Version vollständig kostenlos. Wer kein eigenes Hosting aufsetzen will, nutzt einen der Partner-SaaS-Dienste wie DoliCloud, die ab ca. 9 EUR pro Monat starten. Erweiterungen aus dem Dolibarr-Marktplatz sind teils kostenlos, teils kostenpflichtig als Einmalkauf. Kommerzieller Support ist über Partner-Unternehmen buchbar. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Capterra zeigt 4,7 bei 102 Reviews, was für Open-Source-Software im ERP-Bereich ein ausgesprochen guter Wert ist. Nutzer loben vor allem die Vollständigkeit, die Datensicherheit durch Self-Hosting und den Preis. Die Modularität erlaubt schlanken Betrieb ohne unnötige Komplexität.

Die UI ist das meistkritisierte Element: Dolibarr sieht nicht aus wie ein modernes SaaS-Produkt von 2026. Navigation und Design wirken funktional, aber nicht zeitgemäß. Self-Hosting erfordert technisches Know-how. Support kommt aus der Community und von Partnern, nicht von einem Hersteller mit garantierten SLAs.

Alternativen zu Dolibarr

ERPNext bietet Open-Source-ERP mit modernerer UI und ebenfalls starker Community, komplexer im Aufbau.

Odoo Community bietet Open-Source-ERP mit breiterem Modulspektrum und modernerer Oberfläche, höherer Setup-Aufwand.

Zoho One bietet SaaS-Alternative mit umfangreichem App-Ökosystem zu festem Monatspreis.

Wenn du Open-Source-Systeme evaluieren oder anpassen oder Dolibarr mit anderen Tools verbinden willst, unterstützen wir dich.

Überblick

Dolibarr ist die richtige Wahl, wenn du ein vollständiges ERP-CRM ohne Lizenzkosten suchst und bereit bist, den technischen Aufwand für Self-Hosting zu tragen. Die Community ist aktiv, die Bewertungen gut und der Funktionsumfang für KMU ausreichend. Wer moderne UI und garantierten Support braucht, schaut besser zu Odoo oder einer SaaS-Alternative.