weclapp

Was ist weclapp?

weclapp ist ein deutsches Cloud-ERP mit fest integriertem CRM. Das System deckt den gesamten Geschäftsbetrieb eines KMUs ab: Kundenmanagement, Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Projektmanagement und Buchhaltung laufen in einer einzigen Plattform. Kein Datenchaos zwischen verschiedenen Tools, kein manueller Datentransfer zwischen Systemen.

Gegründet 2008, gehört weclapp heute zu den meistbewerteten ERP-Lösungen im deutschsprachigen Raum. OMR Reviews vergibt im Q1 2026 die Auszeichnung “Leader” in gleich mehreren Kategorien.

Für wen?

weclapp richtet sich an KMUs mit 5 bis 200 Mitarbeitern, die ein System für mehrere Geschäftsbereiche suchen, ohne eine teure SAP-Implementierung zu stemmen. Besonders gut geeignet ist die Plattform für:

• E-Commerce-Unternehmen mit Lagerhaltung und Marktplatzanbindungen (Shopify, Amazon, eBay)
• Dienstleister und Agenturen, die Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung integriert verwalten wollen
• Handelsunternehmen mit Einkauf, Lager und Warenwirtschaft

Im Arbeitsalltag

Neue Kontakte landen im CRM, werden zu Leads qualifiziert, Angebote erstellt und direkt in Aufträge umgewandelt. Das Lagermodul reserviert automatisch Bestände, der Versand wird über angebundene Spediteure abgewickelt. Zeitgleich laufen Rechnungen direkt durch die integrierte Buchhaltung, DATEV-Export inklusive.

Für E-Commerce-Betriebe synchronisiert weclapp Bestellungen, Lagerbestände und Kundendaten zwischen Shop-System und ERP ohne manuellen Eingriff. Das spart besonders bei hohem Bestellvolumen erheblich Zeit.

Wer komplexere Automatisierungen zwischen weclapp und anderen Systemen aufbauen will, findet in unserer Automation & Prozessoptimierung die passende Unterstützung. Für reine E-Commerce-Setups lohnt sich auch ein Blick auf unsere E-Commerce-Leistungen.

Preise

weclapp staffelt nach Funktionsumfang:

Add-ons wie Helpdesk, Vertragsverwaltung oder mobiles Lager kosten ca. 55 Euro/Monat zusätzlich. Ab 10 Lizenzen gibt es Mengenrabatte. Die Preise sind in den letzten Jahren gestiegen, was bei Bestandskunden für Kritik sorgt.

14-Tage-Testversion ohne Kreditkarte verfügbar.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Vollständige Abdeckung von CRM bis Buchhaltung in einem System
• Sehr stark bei E-Commerce-Integrationen
• GoBD-konform, deutsche Server, DSGVO-sicher
• Hohe Nutzerzufriedenheit bei OMR Reviews (270 Bewertungen, 4,4/5)

Schwächen:

• Gelegentliche Performance-Probleme und Ausfälle
• Preiserhöhungen in den letzten Jahren
• Supportqualität nicht konsistent

Alternativen

Wer nur ein CRM ohne ERP-Funktionen sucht, ist mit HubSpot, Pipedrive oder webCRM günstiger bedient. Als ERP-Alternativen mit ähnlichem Anspruch gelten Sage 100, Lexware oder Odoo.

Überblick

weclapp ist eine ernstzunehmende All-in-one-Lösung für den deutschen Mittelstand. Wer CRM, Lagerverwaltung, Buchhaltung und Projektmanagement aus einer Hand will und dabei auf deutsche Datenschutzstandards setzt, bekommt hier ein leistungsfähiges System. Die Preiserhöhungen und vereinzelte Performance-Probleme sind bekannte Schwachstellen, die man im Blick behalten sollte.

Unsere Beratung & Betreuung hilft dir einzuschätzen, ob weclapp zu deinem Betrieb passt oder ob eine andere Kombination aus CRM und ERP sinnvoller ist.