AidaForm

Was ist AidaForm?

AidaForm ist ein Online-Formularbaukasten für Formulare, Umfragen, Quizze und Bestellstrecken. Der Anbieter beschreibt das Produkt als Werkzeug, mit dem du Formulare baust, Antworten sammelst und alles geordnet hältst, ohne dich in technischen Details zu verlieren. Betrieben wird der Dienst von der Komorebi GmbH mit Sitz in Bonn, eingetragen im Handelsregister B des Amtsgerichts Bonn unter HRB 28210.

Nach eigenen Angaben startete AidaForm 2019 in Deutschland als eigenfinanziertes und unabhängiges Produkt, seither seien mehr als 1.000.000 Konten angelegt worden. Der Anbieter nennt Deutschland, die USA, Kanada, Großbritannien, die Schweiz und Österreich als Schwerpunktmärkte. Diese Zahlen stammen vom Anbieter selbst und sind nicht unabhängig geprüft.

Zum Funktionsumfang gehören klassische einseitige Formulare ebenso wie Conversational Forms, die eine Frage nach der anderen zeigen. Der Anbieter positioniert AidaForm auf eigenen Seiten ausdrücklich als Alternative zu Typeform, JotForm und Google Forms. Die Oberfläche gibt es in Englisch, Deutsch und Französisch, veröffentlichte Formulare lassen sich in 17 Sprachen ausgeben.

Für wen eignet sich AidaForm?

Passend ist AidaForm für Teams, die regelmäßig Formulare veröffentlichen und dabei mit überschaubaren Antwortmengen auskommen. Die Tarife rechnen nach Antworten pro Monat ab, nicht nach Formularen: Zahl der Formulare, Felder und Aufrufe sind in allen Plänen unbegrenzt. Vorlagen gibt es unter anderem für Bildung, Events, HR, Non-Profit, Sport, Fotografie und Gastronomie.

Wer Zahlungen einsammeln, Dateien hochladen lassen oder Quizze mit Punktwertung bauen will, braucht mindestens den Expert-Tarif. Für Projekte mit vielen Rückläufen wird es eng: Der größte Plan endet bei 10.000 Antworten und 10 GB Speicher pro Monat. Gelöschte Antworten setzen den Monatszähler nicht zurück. Wer Wert darauf legt, dass Formulardaten ausschließlich in der EU liegen, sollte vorher klären, wo gespeichert wird: Der Anbieter nennt Amazon-Server in den USA und in Deutschland.

AidaForm im Arbeitsalltag

Der Ablauf beginnt im Formularbaukasten. Du wählst zwischen klassischem und dialogorientiertem Layout und setzt die Felder zusammen: Text, Mehrfachauswahl, Bildauswahl, Dropdown, Kontaktdaten, Datum, Zahl, URL, dazu Umfragefelder wie Rating, Skala, Matrix und animierter Slider. Medien, Kopfzeilen, Captcha und Einwilligungs-Checkboxen für AGB und Newsletter kommen aus demselben Baukasten. Audio- und Videoantworten sind möglich, in den unteren Tarifen bis eine Minute, ab Expert bis zehn Minuten.

Ab dem Expert-Tarif steuern Logic Jumps den Fragenpfad abhängig von den Antworten, Formeln und Berechnungen werten eingegebene Zahlen aus, und die Autosave-Funktion lässt Teilnehmer später weitermachen. Für Bestellungen gibt es einen Warenkorb mit Produkten und Preisen, Zahlung über Stripe und PayPal, Abo-Verkauf über Stripe sowie eine Bestandsverwaltung mit begrenzten Stückzahlen.

Veröffentlicht wird per Einbettung auf der Website oder über eine eigene Subdomain, im Ultimate-Tarif auch über eine eigene Domain. Die Antworten laufen in ein Echtzeit-Dashboard, dazu kommen E-Mail-Benachrichtigungen für dich und automatische Antworten an die Teilnehmer. Weiterverarbeitet werden die Daten über Google Sheets, Zapier oder einen Discord-Webhook, im Ultimate-Tarif ergänzt um Google Tag Manager und Facebook Pixel.

Preise und Pläne

AidaForm rechnet je Konto ab und staffelt nach Antworten pro Monat. Der FREE-Plan kostet nichts, verlangt keine Kreditkarte und deckt 100 Antworten pro Monat, 500 MB Speicher und zwei eigene Subdomains ab. STARTER kostet 15 USD monatlich oder 144 USD im Jahr, was 12 USD pro Monat entspricht, und bringt 1.000 Antworten und 2 GB Speicher. EXPERT liegt bei 30 USD monatlich oder 288 USD im Jahr, also 24 USD pro Monat, mit 5.000 Antworten, 5 GB Speicher, E-Signatur, Datei-Upload, Zahlungen und Logic Jumps. ULTIMATE kostet 50 USD monatlich oder 480 USD im Jahr, also 40 USD pro Monat, mit 10.000 Antworten, 10 GB Speicher, eigener Domain, Passwortschutz, A/B-Tests und ohne AidaForm-Branding.

Zum Erfassungszeitpunkt lief eine Aktion mit 30 Prozent Rabatt auf die Jahrespläne Expert und Ultimate, ausgewiesen mit 16,80 USD statt 24 USD pro Monat und 28 USD statt 40 USD pro Monat, befristet bis zum 15. September 2026. Abgerechnet wird über den Zahlungsdienstleister 2Checkout, Verlängerung wahlweise automatisch oder manuell. Für individuelle Lösungen verweist der Anbieter auf ein Gespräch. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Dauerhaft kostenloser Plan mit 100 Antworten pro Monat, ohne Kreditkarte
• Unbegrenzte Formulare, Felder und Aufrufe in allen Tarifen, auch im kostenlosen
• Zahlungen über Stripe und PayPal, Abo-Verkauf, Warenkorb und Bestandsverwaltung ab Expert
• Formulare in 17 Sprachen, Oberfläche in Englisch, Deutsch und Französisch
• Betreiber ist eine deutsche GmbH mit Handelsregistereintrag und Auftragsverarbeitungsvereinbarung

Schwächen:

• Formulardaten liegen laut Anbieter auf Amazon-Servern in den USA und in Deutschland
• Antwortkontingent gedeckelt, im größten Tarif bei 10.000 pro Monat, gelöschte Antworten zählen weiter
• Kernfunktionen wie Logic Jumps, Datei-Upload, E-Signatur und Zahlungen erst ab dem Expert-Tarif
• AidaForm-Branding bleibt in FREE und STARTER im Formular sichtbar, Expert zeigt einen kleinen Link
• Prioritäts-Support nur im Ultimate-Tarif

Alternativen zu AidaForm

Aus derselben Kategorie kommen Typeform, LimeSurvey und easyfeedback infrage. Die Entscheidung hängt daran, wie viele Antworten pro Monat anfallen, ob Zahlungen im Formular gebraucht werden und wo die Daten liegen sollen.

AidaForm im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: AidaForm steht in einer Kategorie mit 41 Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 11 von 41 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 17.

AidaForm nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 25 von 41 Werkzeugen (61 Prozent).

Überblick

AidaForm deckt den Bereich zwischen einfachem Kontaktformular und kleiner Bestellstrecke ab, und zwar zu Preisen, die im Einstieg bei null beginnen. Die Abrechnung nach Antworten macht die Kosten planbar, setzt aber auch eine harte Obergrenze. Wer regelmäßig Formulare veröffentlicht und Zahlungen oder Logik braucht, landet schnell im Expert-Tarif. Beim Aufsetzen datenschutzkonformer Formularstrecken und ihrer Anbindung an vorhandene Systeme unterstützen wir mit Automation und Prozessoptimierung.