Beantwortet von Matthias Hinsche Stand
JTL-Wawi ist eine Warenwirtschaft aus Deutschland, die im Onlinehandel eine große Verbreitung hat. Der Kern ist kostenlos nutzbar, Geld verdient der Hersteller über Module, Support und das umliegende Ökosystem.
Wie sie aufgebaut ist
Anders als Cloud-Systeme läuft JTL-Wawi klassisch: eine Datenbank auf einem Server im Haus oder bei einem Hoster, dazu Arbeitsplatz-Anwendungen auf den Rechnern der Mitarbeiter. Das bedeutet volle Kontrolle über die Daten und gleichzeitig Betriebsverantwortung für Server, Backups und Updates.
Zum Ökosystem gehören unter anderem JTL-Shop als Shopsystem, JTL-WMS für die Lagerverwaltung mit Scannerführung, JTL-POS für den Kassenbetrieb und eine Reihe von Konnektoren zu Shopware, Shopify, Amazon und eBay.
Wofür sie besonders taugt
Hohes Paketvolumen. Die Stärke liegt in Kommissionierung, Packtisch-Prozessen und Versandabwicklung. Wer viele Pakete am Tag versendet, spart hier real Zeit.
Multichannel im deutschen Markt. Die Anbindungen an die relevanten Marktplätze sind ausgereift und weit verbreitet.
Kontrolle über die Daten. Für Betriebe, die aus regulatorischen oder grundsätzlichen Erwägungen keine Cloud wollen.
Wo die Grenzen liegen
Der Betrieb ist deine Aufgabe: Server, Datenbank, Updates, Backups. Ohne IT-Kompetenz im Haus oder einen Dienstleister dafür wird das zum Risiko.
Zweitens ist die Buchhaltungstiefe begrenzt. Für die Finanzbuchhaltung ist der Weg über DATEV-Export zum Steuerberater der Normalfall.
Drittens ist der Zugriff von unterwegs umständlicher als bei Cloud-Systemen, auch wenn es dafür Lösungen gibt.
Wann ein Wechsel Thema wird
Der häufigste Fall, den wir sehen, ist der Wechsel von JTL zu einem Cloud-ERP, wenn der Betriebsaufwand nicht mehr tragbar ist oder mehrere Standorte dazukommen. Der umgekehrte Weg kommt vor, wenn Lagerprozesse in den Vordergrund rücken.
Beide Migrationen sind machbar, brauchen aber eine saubere Datenübernahme. Beratung dazu: ERP und Warenwirtschaft. Welche Alternativen es gibt, steht in Welches ERP-System passt zu meinem Onlineshop?.